ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)
Offre n° O073250821000630
Publiée le 21/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
106 allée des Blachères - CS 82618, Chambéry (Savoie)
Poste à pourvoir le
23/09/2025
Date limite de candidature
22/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération brute mensuelle à partir de 2126 € selon expérience + prime annuelle si arrivée avant le 1er octobre.
Descriptif de l'emploi
Rejoignez les sept collaborateurs du service habitat et aménagement de la Direction de l'urbanisme et du développement local, qui œuvre en faveur d'une offre de logements diversifiée et équilibrée au sein du territoire de l'agglomération. Vous serez chargé de l'accueil du service, du soutien administratif de l'activité des collaborateurs et du traitement des actes administratifs.
Missions / conditions d'exercice
* Assurer les activités courantes de secrétariat (téléphone, courrier, organisation de réunions, suivi de décisions).
* Enregistrer les dossiers dématérialisés de demandes de subventions et les demandes de paiement.
* Vérifier le contenu des dossiers déposés par les usagers et solliciter en cas de besoin des pièces complémentaires.
* Rédiger les décisions d'attribution des subventions et transmettre les éléments comptables au service financier.
* Tenir à jour des tableaux de bord.
* Classer et archiver les dossiers.
* Enregistrer les dossiers dématérialisés de demandes de subventions et les demandes de paiement.
* Vérifier le contenu des dossiers déposés par les usagers et solliciter en cas de besoin des pièces complémentaires.
* Rédiger les décisions d'attribution des subventions et transmettre les éléments comptables au service financier.
* Tenir à jour des tableaux de bord.
* Classer et archiver les dossiers.
Profils recherchés
* De préférence de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat
* Une 1ère expérience réussie dans le secrétariat serait appréciée
* Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
* Rigueur, organisation et adaptabilité aux évolutions
* Qualités rédactionnelles
* Aptitudes relationnelles et au travail en équipe
* Une 1ère expérience réussie dans le secrétariat serait appréciée
* Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
* Rigueur, organisation et adaptabilité aux évolutions
* Qualités rédactionnelles
* Aptitudes relationnelles et au travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0479968600
Informations complémentaires
Les candidats sont invités à déposer leur candidature (lettre de motivation + CV) sur le site de Grand Chambéry jusqu'au 22 septembre 2025 à minuit.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.