RESPONSABLE DES AFFAIRES SCOLAIRES (H/F)
Offre n° O073250825000756
Publiée le 25/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au cœur de la région Auvergne-Rhône-Alpes, la charmante Ville d'Ugine abrite environ 7 330 habitants et se distingue par ses paysages et son dynamisme. Nichée dans le nord du département de la Savoie, Ugine offre un cadre de vie agréable et un environnement de travail stimulant.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 rue de la mairie BP2, Ugine (Savoie)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
26/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville d'Ugine, commune d'environ 7 300 habitants, est située en Savoie dans la région Auvergne Rhône-Alpes, membre de la Communauté d'agglomération Arlysère.
Engagée pour ses habitants, elle offre un cadre de vie sécurisé, préservé et diversifié, un tissu économique développé ainsi qu'une offre de services publics riche et renouvelée.
Le ou la responsable des affaires scolaires est placé(e) au sein du pôle Services à la population qui regroupe les services suivants :
- France Services
- Le centre socioculturel " Eclat de vie "
- Le service Jeunesse et Jeunes adultes
- L'accès aux droits et la prévention
- Le service Education - Enfance
- Le CCAS
DEFINITION DU POSTE
Sous l'autorité de la directrice adjointe du pôle Services à la population, il / elle sera chargé(e) de l'organisation administrative, organisationnelle et humaine des activités liées au domaine scolaire et participera à la mise en œuvre du projet éducatif global. Il /elle animera les relations externes indispensables au bon fonctionnement du poste.
Engagée pour ses habitants, elle offre un cadre de vie sécurisé, préservé et diversifié, un tissu économique développé ainsi qu'une offre de services publics riche et renouvelée.
Le ou la responsable des affaires scolaires est placé(e) au sein du pôle Services à la population qui regroupe les services suivants :
- France Services
- Le centre socioculturel " Eclat de vie "
- Le service Jeunesse et Jeunes adultes
- L'accès aux droits et la prévention
- Le service Education - Enfance
- Le CCAS
DEFINITION DU POSTE
Sous l'autorité de la directrice adjointe du pôle Services à la population, il / elle sera chargé(e) de l'organisation administrative, organisationnelle et humaine des activités liées au domaine scolaire et participera à la mise en œuvre du projet éducatif global. Il /elle animera les relations externes indispensables au bon fonctionnement du poste.
Missions / conditions d'exercice
* Participer à la mise en œuvre et au suivi de la carte scolaire (inscriptions, affectations, dossier de dérogation, assurer le suivi des effectifs) ;
* Développer les outils nécessaires à une collaboration efficace avec l'ensemble des directeurs d'école ;
* Assurer le management et l'organisation de l'ensemble des équipes dont vous avez la responsabilité : assistant administratif, cantinières, ATSEM ;
* Gérer et animer la caisse des écoles en lien avec le représentant des instances ;
* Organiser et assurer le suivi des conseils d'écoles ;
* Coordonner et superviser l'organisation des interventions parascolaires ;
* Être garant de l'accueil des parents, des enfants, des partenaires, des agents.
SAVOIRS
* Maîtrise du cadre règlementaire de fonctionnement des collectivités territoriales ;
* Maîtrise de l'outil informatique (production de rapports, de notes de faisabilité, de bilans...) ;
* Connaissances des techniques pour planifier, organiser et répartir la charge de travail et allouer les ressources utiles à leur réalisation ;
* Capacité rédactionnelle avérée ;
* Maitrise des règles de la comptabilité publique ;
* Savoir élaborer des actes juridiques dans le domaine des services à la population (arrêtés, contrats, conventions, délibérations, protocoles, tarifications...).
SAVOIRS ÊTRE
* Capacité d'encadrement d'équipe, capacité à gérer les conflits ;
* Sens de l'organisation, capacité d'anticipation ;
* Force de propositions et méthodologie ;
* Diplomatie, réserve et discrétion professionnelle ;
* Dynamisme, rigueur et autonomie ;
* Fermeté et pédagogie.
* Développer les outils nécessaires à une collaboration efficace avec l'ensemble des directeurs d'école ;
* Assurer le management et l'organisation de l'ensemble des équipes dont vous avez la responsabilité : assistant administratif, cantinières, ATSEM ;
* Gérer et animer la caisse des écoles en lien avec le représentant des instances ;
* Organiser et assurer le suivi des conseils d'écoles ;
* Coordonner et superviser l'organisation des interventions parascolaires ;
* Être garant de l'accueil des parents, des enfants, des partenaires, des agents.
SAVOIRS
* Maîtrise du cadre règlementaire de fonctionnement des collectivités territoriales ;
* Maîtrise de l'outil informatique (production de rapports, de notes de faisabilité, de bilans...) ;
* Connaissances des techniques pour planifier, organiser et répartir la charge de travail et allouer les ressources utiles à leur réalisation ;
* Capacité rédactionnelle avérée ;
* Maitrise des règles de la comptabilité publique ;
* Savoir élaborer des actes juridiques dans le domaine des services à la population (arrêtés, contrats, conventions, délibérations, protocoles, tarifications...).
SAVOIRS ÊTRE
* Capacité d'encadrement d'équipe, capacité à gérer les conflits ;
* Sens de l'organisation, capacité d'anticipation ;
* Force de propositions et méthodologie ;
* Diplomatie, réserve et discrétion professionnelle ;
* Dynamisme, rigueur et autonomie ;
* Fermeté et pédagogie.
Profils recherchés
* Titulaire d'un BAC + 2 minimum
* Expérience exigée en management d'équipe
* Compétences en gestion administrative
* Permis B indispensable
* Expérience similaire souhaitées dans ces secteurs d'activité
* Disponibilité, adaptation aux horaires de travail
* Autonomie et polyvalence
* Expérience exigée en management d'équipe
* Compétences en gestion administrative
* Permis B indispensable
* Expérience similaire souhaitées dans ces secteurs d'activité
* Disponibilité, adaptation aux horaires de travail
* Autonomie et polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0479373537
Informations complémentaires
* Rémunération selon les grilles statutaires par référence au cadre d'emplois des rédacteurs
* Régime indemnitaire (RIFSEEP) + prime annuelle + participation à la prévoyance collective
* Temps de travail : temps complet base 35 heures
* Horaires réguliers - réunion en soirée ponctuellement
* Travail en bureau
CV et lettre de motivation à srh@ugine.com ou Mairie d'Ugine - 2 rue de la Mairie - 73400 UGINE
* Régime indemnitaire (RIFSEEP) + prime annuelle + participation à la prévoyance collective
* Temps de travail : temps complet base 35 heures
* Horaires réguliers - réunion en soirée ponctuellement
* Travail en bureau
CV et lettre de motivation à srh@ugine.com ou Mairie d'Ugine - 2 rue de la Mairie - 73400 UGINE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.