ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O073250827000474
Publiée le 27/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
47 rue Sainte Barbe, Bozel (Savoie)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
28/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération attractive
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes Val Vanoise recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve).
Poste permanent à l'année à compter du 01/11/25.
Poste permanent à l'année à compter du 01/11/25.
Missions / conditions d'exercice
Accueil général :
Vous assurez un accueil physique et téléphonique de qualité.
Vous informez sur le fonctionnement général des services, sans transfert systématique, et réorientez vers les services compétents pour les demandes complexes.
Vous planifiez les rendez-vous des usagers avec les partenaires externes.
Vous prenez en charge la gestion du courrier entrant et sortant.
Vous utilisez les logiciels de la collectivité pour traiter les demandes de premier niveau : facturation, inscriptions...
Vous organisez le circuit des parapheurs pour garantir une circulation fluide des documents.
Ces missions sont assurées en binôme pour garantir la continuité du service.
Organisation des instances communautaires :
Vous coordonnez les réunions des instances de Val Vanoise (commissions, bureaux, conseils communautaires) et organisez les temps conviviaux liés à ces événements.
Vous préparez les convocations, suivez leur envoi, relisez et corrigez les documents (notes, rapports, PV, etc.).
Vous assurez la publication des actes réglementaires et les transmettez aux services de l'État.
Vous tenez à jour les registres officiels et gérez l'affichage légal.
Suivi des représentations dans les organismes extérieurs :
Vous suivez le calendrier des élus en lien avec les convocations des organismes partenaires.
Vous assurez le suivi des dossiers associés.
Gestion des fournitures et des moyens logistiques :
Vous gérez les stocks de fournitures administratives : commandes, rangement, distribution.
Vous suivez la gestion de la flotte de véhicules de service.
Vous administrez les contrats et abonnements (presse, affranchissement, transporteurs, etc.).
Vous réalisez le suivi de l'inventaire mobilier.
Missions secondaires :
Soutien sur la passation des marchés publics
Gestion du patrimoine de la collectivité (baux, etc)
Vous rédigez et mettez en forme les documents internes.
Vous suivez les délais, archivez les documents papiers et numériques selon les procédures.
* Spécificités du poste et rémunération :
Prise de poste à compter du 1er novembre 2025
Grades d'adjoint administratif (catégorie C)
Lieu de travail : Siège Val Vanoise - Bozel
Poste permanent à temps complet : 37,5h/semaine / 25 jours de congés et 15 RTT annuels
Rémunération attractive
Vous assurez un accueil physique et téléphonique de qualité.
Vous informez sur le fonctionnement général des services, sans transfert systématique, et réorientez vers les services compétents pour les demandes complexes.
Vous planifiez les rendez-vous des usagers avec les partenaires externes.
Vous prenez en charge la gestion du courrier entrant et sortant.
Vous utilisez les logiciels de la collectivité pour traiter les demandes de premier niveau : facturation, inscriptions...
Vous organisez le circuit des parapheurs pour garantir une circulation fluide des documents.
Ces missions sont assurées en binôme pour garantir la continuité du service.
Organisation des instances communautaires :
Vous coordonnez les réunions des instances de Val Vanoise (commissions, bureaux, conseils communautaires) et organisez les temps conviviaux liés à ces événements.
Vous préparez les convocations, suivez leur envoi, relisez et corrigez les documents (notes, rapports, PV, etc.).
Vous assurez la publication des actes réglementaires et les transmettez aux services de l'État.
Vous tenez à jour les registres officiels et gérez l'affichage légal.
Suivi des représentations dans les organismes extérieurs :
Vous suivez le calendrier des élus en lien avec les convocations des organismes partenaires.
Vous assurez le suivi des dossiers associés.
Gestion des fournitures et des moyens logistiques :
Vous gérez les stocks de fournitures administratives : commandes, rangement, distribution.
Vous suivez la gestion de la flotte de véhicules de service.
Vous administrez les contrats et abonnements (presse, affranchissement, transporteurs, etc.).
Vous réalisez le suivi de l'inventaire mobilier.
Missions secondaires :
Soutien sur la passation des marchés publics
Gestion du patrimoine de la collectivité (baux, etc)
Vous rédigez et mettez en forme les documents internes.
Vous suivez les délais, archivez les documents papiers et numériques selon les procédures.
* Spécificités du poste et rémunération :
Prise de poste à compter du 1er novembre 2025
Grades d'adjoint administratif (catégorie C)
Lieu de travail : Siège Val Vanoise - Bozel
Poste permanent à temps complet : 37,5h/semaine / 25 jours de congés et 15 RTT annuels
Rémunération attractive
Profils recherchés
Expérience avérée en assistanat de direction ou secrétariat général en collectivité, dans l'accueil du public..
Connaissance de l'environnement territorial.
Maîtrise des outils informatiques (Google Gsuite, logiciels).
Excellente maîtrise de la langue française (orthographe, syntaxe, rédaction).
Qualités attendues :
Excellent sens de l'accueil, pédagogie et capacité à informer clairement.
Organisation, rigueur, patience et sens des priorités
Esprit d'analyse et de synthèse.
Diplomatie, écoute, discrétion, ponctualité et respect de la confidentialité.
Connaissance de l'environnement territorial.
Maîtrise des outils informatiques (Google Gsuite, logiciels).
Excellente maîtrise de la langue française (orthographe, syntaxe, rédaction).
Qualités attendues :
Excellent sens de l'accueil, pédagogie et capacité à informer clairement.
Organisation, rigueur, patience et sens des priorités
Esprit d'analyse et de synthèse.
Diplomatie, écoute, discrétion, ponctualité et respect de la confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0479550237
Informations complémentaires
Guillaume BALAIS - Responsable des achats publics et des affaires générales
04 79 55 25 60 - guillaume.balais@valvanoise.fr
Eloïse DUPÉ, DRH
04 79 55 02 37 - eloise.dupe@valvanoise.fr
04 79 55 25 60 - guillaume.balais@valvanoise.fr
Eloïse DUPÉ, DRH
04 79 55 02 37 - eloise.dupe@valvanoise.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.