GESTIONNAIRE PAIES ET CARRIÈRES - COMMUNE ET CCAS (H/F)
Offre n° O073250905000429
Publiée le 05/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place Albert Rey, Valgelon-La Rochette (Savoie)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
12/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire + régime indemnitaire + prime fin année Mutuelle prévoyance Tickets restaurants
Descriptif de l'emploi
Mise en oeuvre et contrôle des procédures de paies.
Gestion de la carrière du personnel dans le cadre des règles statutaires.
Informations et conseils des agents et des encadrants.
Gestion de la carrière du personnel dans le cadre des règles statutaires.
Informations et conseils des agents et des encadrants.
Missions / conditions d'exercice
Mettre en œuvre et contrôler les procédures de paie des agents de la commune et du CCAS
* Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie
* Elaborer les déclarations mensuelles et annuelles des charges sociales ou autres
* Faire le lien avec le Trésor Public, le service finances, les responsables de service et les directeurs
Gérer la carrière des personnels de la commune et du CCAS
* Gestion administrative des dossiers du personnel
* Etablir les actes administratifs se rapportant aux différentes étapes de la carrière et les traduire (rédaction des arrêtés, contrats ...)
* Elaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade
* Préparer et instruire les dossiers de retraite
Assistance à la mise en œuvre des instances de dialogue social
Assistance à la préparation budgétaire en matière de personnel
Participation à la rédaction de notes internes à l'attention du personnel de la commune et du CCAS
Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière
Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de l'établissement
Informer et conseiller les agents ainsi que les encadrants
* Etre l'interlocuteur et le référent paies et carrières pour les encadrants et les agents de la commune et du CCAS
* Informer et expliquer l'application de la règlementation et les procédures
* Répondre aux appels téléphoniques et recevoir sur des questions relatives à la paie/carrière des agents
* Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie
* Elaborer les déclarations mensuelles et annuelles des charges sociales ou autres
* Faire le lien avec le Trésor Public, le service finances, les responsables de service et les directeurs
Gérer la carrière des personnels de la commune et du CCAS
* Gestion administrative des dossiers du personnel
* Etablir les actes administratifs se rapportant aux différentes étapes de la carrière et les traduire (rédaction des arrêtés, contrats ...)
* Elaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade
* Préparer et instruire les dossiers de retraite
Assistance à la mise en œuvre des instances de dialogue social
Assistance à la préparation budgétaire en matière de personnel
Participation à la rédaction de notes internes à l'attention du personnel de la commune et du CCAS
Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière
Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de l'établissement
Informer et conseiller les agents ainsi que les encadrants
* Etre l'interlocuteur et le référent paies et carrières pour les encadrants et les agents de la commune et du CCAS
* Informer et expliquer l'application de la règlementation et les procédures
* Répondre aux appels téléphoniques et recevoir sur des questions relatives à la paie/carrière des agents
Profils recherchés
Savoir-faire :
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale et de la paie/carrière.
- Assurer un suivi de l'évolution des textes règlementaires et du cadre statutaire relatif à la carrière et à la paie.
- Veiller à la bonne tenue des dossiers individuels et leur mise à jour (carrière, paie, formation).
- Connaître le logiciel de paie Berger-Levrault e-paie : respect des échéances de paie et dispositions légales en matière de charges salariales.
- Conseiller, renseigner et diffuser les informations nouvelles auprès des agents.
- Rédiger les actes administratifs.
- Avoir des connaissances sur l'organisation et les services de la collectivité.
Savoir-être
- Respecter l'obligation de discrétion et de confidentialité.
- Avoir des capacités d'adaptation à l'évolution des projets de la collectivité, réactivité et faciliter l'avancement des projets.
- Respecter les délais.
- Etre réactif en anticipant les situations et les problématiques.
- Etre rigoureux dans la conduite des dossiers, avoir le sens des initiatives.
- Avoir le sens des relations humaines et du travail en équipe.
- Ponctualité, disponibilité.
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale et de la paie/carrière.
- Assurer un suivi de l'évolution des textes règlementaires et du cadre statutaire relatif à la carrière et à la paie.
- Veiller à la bonne tenue des dossiers individuels et leur mise à jour (carrière, paie, formation).
- Connaître le logiciel de paie Berger-Levrault e-paie : respect des échéances de paie et dispositions légales en matière de charges salariales.
- Conseiller, renseigner et diffuser les informations nouvelles auprès des agents.
- Rédiger les actes administratifs.
- Avoir des connaissances sur l'organisation et les services de la collectivité.
Savoir-être
- Respecter l'obligation de discrétion et de confidentialité.
- Avoir des capacités d'adaptation à l'évolution des projets de la collectivité, réactivité et faciliter l'avancement des projets.
- Respecter les délais.
- Etre réactif en anticipant les situations et les problématiques.
- Etre rigoureux dans la conduite des dossiers, avoir le sens des initiatives.
- Avoir le sens des relations humaines et du travail en équipe.
- Ponctualité, disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.