ASSISTANT SERVICES A LA POPULATION / AGENT D'ACCUEIL (H/F)
Offre n° O073250909001230
Publiée le 19/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Fontcouverte-La-Toussuire se trouve 17 kms au dessus de Saint-Jean-de-Maurienne, dans la vallée de l'Arvan. Fontcouverte se situant à environ 1500 m d'altitude et La Toussuire à 1800 m. La commune de Fontcouverte-La Toussuire se compose d'environ 18 hameaux et d'1 station, qui s'étagent de 750 à 1800 m d'altitude.
Le domaine skiable est relié au grand domaine de Maurienne, Les Sybelles.
Le domaine skiable est relié au grand domaine de Maurienne, Les Sybelles.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
10 rue de la Salette, Fontcouverte-la-Toussuire (Savoie)
Poste à pourvoir le
21/10/2025
Date limite de candidature
20/10/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Placée sous l'autorité de la Secrétaire Générale, l'agent assurera : l'accueil, l'information au public, les travaux de secrétariat et de comptabilité, l'état civil / cimetière / élections, et la communication de la commune.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique)
- Gérer les demandes relatives à l'état civil, au cimetière
- Tenir les listes électorales
- Réaliser des tâches de secrétariat
- Saisir des engagements et des mandatements conformément aux pièces justificatives comptables et factures - fonctionnement
- Gestion de l'archivage
- Analyser les besoins et identifier les enjeux de communication de la collectivité
- Gestion du site internet de la collectivité
- Gérer les demandes relatives à l'état civil, au cimetière
- Tenir les listes électorales
- Réaliser des tâches de secrétariat
- Saisir des engagements et des mandatements conformément aux pièces justificatives comptables et factures - fonctionnement
- Gestion de l'archivage
- Analyser les besoins et identifier les enjeux de communication de la collectivité
- Gestion du site internet de la collectivité
Profils recherchés
SAVOIRS
- Connaissance indispensable du logiciel BERGER-LEVRAULT
- Expérience exigée sur poste similaire en collectivité territoriale
- Avoir de bonnes capacités relationnelles
- Connaître et respecter les procédures administratives
-
SAVOIR FAIRE
- Optimiser la gestion des flux et les temps d'attente
- Définir l'organisation logistique des bureaux de vote
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
SAVOIR ETRE
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
- Etre capable de gérer des dossiers très variés
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
- Disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics)
- Savoir faire preuve de devoir de réserve et de confidentialité
- Garantir l'image du Service Public et de la Collectivité
- Connaissance indispensable du logiciel BERGER-LEVRAULT
- Expérience exigée sur poste similaire en collectivité territoriale
- Avoir de bonnes capacités relationnelles
- Connaître et respecter les procédures administratives
-
SAVOIR FAIRE
- Optimiser la gestion des flux et les temps d'attente
- Définir l'organisation logistique des bureaux de vote
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
SAVOIR ETRE
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
- Etre capable de gérer des dossiers très variés
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
- Disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics)
- Savoir faire preuve de devoir de réserve et de confidentialité
- Garantir l'image du Service Public et de la Collectivité
Contact et modalités de candidature
Contact
Bernard COVAREL, Maire
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir transmettre un CV et une lettre de motivation à Monsieur le Maire, Mairie de Fonctcouverte La Toussuire, Chef-Lieu - 10 rue de la Salette, 73300 Fontcouverte-La Toussuire, mairie@fontcouverte-latoussuire.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.