? Encadrement du service Administration générale et citoyenneté
Ce service est chargé de l'accueil physique et téléphonique des administrés, de la gestion des actes d'état-civil et titres d'identités numériques, de la gestion des courriers et mails, des débits de boissons, des ADS Taxis, gestion du cimetière et de l'agence postale communale.
Il représente l'image de la collectivité et doit garantir à ce titre un accueil du public de qualité dont les missions sont les suivantes :
* Superviser la gestion et du suivi du courrier entrant et sortant de la collectivité et des mails de la boîte générique " mairie@tignes.net " et suivre les réponses aux réclamations ;
* Organiser, gérer et planifier le travail des agents (plannings, absences, formations, congés, évaluation) et transmettre les informations concernant le service ;
* Participer à l'évolution des organisations et des mutations à venir dans une conduite de démarche de changement, d'adaptation des ressources et de modernisation de l'action publique, tout en garantissant le respect des règlementations en vigueur ;
* Superviser la gestion des listes électorales et du Registre Électoral Unique (REU) et mettre en œuvre l'organisation matérielle des élections et de toutes les opérations préalables.
* Veiller au bon fonctionnement de l'agence postale communale.

? Gestion de l'administration générale
* Gestion administrative : Rédaction de courriers et actes réglementaires liés aux affaires générales,
* Gestion et suivi des instances municipales (Conseil Municipal et commissions Municipales) tant dans la préparation que le suivi des actes délibérés (ordre du jour, comptes-rendus, procès-verbal, affichage légal, contrôle de légalité, etc.),
* Tenue des registres réglementaires et suivi de la publication des actes administratifs,
* Organiser les évènements de la collectivité : Organiser les cérémonies officielles, les réceptions institutionnelles et du personnel.
* Élaborer et suivre le budget du service,
* Recensement de la population (tous les 5 ans) : encadrement des agents recenseurs, participation aux formations, suivi de la collecte du début à la clôture, gestion administrative en lien avec l'INSEE.

? Encadrement du service des archives municipales et du patrimoine
Ce service est chargé de la mise en œuvre de la collecte, la conservation, le traitement, la communication et la mise en valeur des archives et du patrimoine.
* Sensibilisation des services et veille au respect des procédures de versement,
* Procédures de tri, de destruction, de classement, de description archivistique et de réalisation d'inventaires d'archives.
* Politique de conservation et restauration des œuvres patrimoniales.

Compétences et savoirs faire :

* Connaissances du droit administratif et notamment de l'état-civil, du droit électoral et des règles d'élaboration et de tenue des actes administratifs ;
* Maitrise et expérience de l'organisation des scrutins électoraux ;
* Connaissances de l'organisation et du mode de gouvernance de la collectivité (services, élus, représentations, délégations ...) ;
* Maitriser les logiciels dédiés à la gestion de l'Administration Générale : pack Libriciel (Webdelib, Idelibre, Pastell), pack ARPEGE (Melodie, Maestro, Adagio, Requiem) et les logiciels pack office.