SECRÉTAIRE ASSISTANT DE GESTION COMPTABLE (H/F)
Offre n° O073250919000329
Publiée le 19/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Saint-Jean-de-Maurienne, Saint-Jean-de-Maurienne (Savoie)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
20/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Secrétariat Général du Pôle Aménagement du Département intervient sur différentes thématiques en appui des Directions du Pôle (infrastructures routières, maintenance en régie des collèges, marchés publics, ressources humaines, communication, urbanisme...) voire de la collectivité (géomatique, bâtiments, signalétique touristique).
Cette Direction, composée des 5 Maisons Techniques du Département (MTD), du service appui administratif, du service appui technique et de l'unité coordination, regroupe environ 650 agents selon la saisonnalité.
En tant que secrétaire assistant de gestion comptable vous assurez l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion comptable.
Cette Direction, composée des 5 Maisons Techniques du Département (MTD), du service appui administratif, du service appui technique et de l'unité coordination, regroupe environ 650 agents selon la saisonnalité.
En tant que secrétaire assistant de gestion comptable vous assurez l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion comptable.
Missions / conditions d'exercice
Gestion comptable :
- Assurer la fiabilisation comptable
- Assurer la liquidation des dépenses et des recettes
- Contrôler la conformité des pièces justificatives aux paiements
- Assurer la mise à jour et le suivi des tableaux de suivi comptable
Secrétariat :
- Recevoir, filtrer, transmettre et orienter les appels téléphoniques
- Accueillir physiquement les visiteurs et savoir les renseigner et les orienter
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
- Effectuer le tri, le classement et l'archivage des dossiers
- Assurer la fiabilisation comptable
- Assurer la liquidation des dépenses et des recettes
- Contrôler la conformité des pièces justificatives aux paiements
- Assurer la mise à jour et le suivi des tableaux de suivi comptable
Secrétariat :
- Recevoir, filtrer, transmettre et orienter les appels téléphoniques
- Accueillir physiquement les visiteurs et savoir les renseigner et les orienter
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
- Effectuer le tri, le classement et l'archivage des dossiers
Profils recherchés
Vous maîtrisez les procédures budgétaires et comptables ainsi que les techniques d'accueil et de secrétariat.
Rigueur, autonomie, sens du service et travail en équipe sont vos maitres mots.
Rejoignez l'équipe du Département !
Rigueur, autonomie, sens du service et travail en équipe sont vos maitres mots.
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Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Tous renseignements plus détaillés sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de Madame Nathalie MILLIEX au 04.79.20.66.62 ou par email à nathalie.milliex@savoie.fr
Conditions de recrutement :
Par voie statutaire (mutation, intégration directe ou liste d'aptitude) ou par voie contractuelle selon les articles L332-14 et L332-8 du Code Général de la Fonction Publique (les non fonctionnaires peuvent candidater).
Filière administrative : cadre d'emplois des adjoints administratifs
La candidature (lettre de motivation + CV) est à adresser au plus tard le 20/10/2025 sous la référence E-2025-203 à recrutement@savoie.fr.
Conditions de recrutement :
Par voie statutaire (mutation, intégration directe ou liste d'aptitude) ou par voie contractuelle selon les articles L332-14 et L332-8 du Code Général de la Fonction Publique (les non fonctionnaires peuvent candidater).
Filière administrative : cadre d'emplois des adjoints administratifs
La candidature (lettre de motivation + CV) est à adresser au plus tard le 20/10/2025 sous la référence E-2025-203 à recrutement@savoie.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.