AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
Offre n° O073251020000806
Publiée le 20/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE - Le Roc Noir, Saint François Longchamp (Savoie)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
21/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
21h00 hebdomadaire
Rémunération indicative
Salaire : reprise de l'ancienneté, ou sur la base de l'indice brut 367 du grade d'adjoint administratif + toutes indemnités prévues par les textes ou par la collectivité.
Descriptif de l'emploi
Collaborateur du Maire et des élus, vous assurez, sous l'autorité du directeur général des services, la mise en œuvre des activités de secrétaire de mairie et la mise en œuvre de missions transversales de la commune nouvelle de Saint François Longchamp.
Missions / conditions d'exercice
* Secrétariat de mairie :
- Accueil et renseignement de la population sur l'ensemble des prérogatives d'une mairie
* Etat-Civil :
- Enregistrer et rédiger des actes d'Etat-Civil
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, de PACS et de cérémonie de parrainage civil
- Tenue des registres
* Cimetière :
- Gestion et suivi des opérations d'attributions, de renouvellement et reprises de concessions
- Assurer l'actualisation et le suivi du règlement du cimetière et veiller à son respect
- Service de l'eau et de l'assainissement
- Recensement militaire
- Gestion des gîtes et biens communaux
- Traitement des demandes d'inscriptions sur les listes électorales
- Rédaction des arrêtés municipaux des débits de boissons temporaires et règlementation de la circulation
- Participation à la préparation de l'ordre du jour des conseils municipaux
Missions transversales :
* Comptabilité des titres de recettes de la commune nouvelle :
- Emission des titres, suivi des encaissements, facturation.
- Participation à l'élaboration des budgets et en leur suivi.
* Elections : préparation matérielle et administrative des scrutins
MOYENS MIS A DISPOSITION
Matériel bureautique et logistique nécessaire à l'accomplissement des missions
- Accueil et renseignement de la population sur l'ensemble des prérogatives d'une mairie
* Etat-Civil :
- Enregistrer et rédiger des actes d'Etat-Civil
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, de PACS et de cérémonie de parrainage civil
- Tenue des registres
* Cimetière :
- Gestion et suivi des opérations d'attributions, de renouvellement et reprises de concessions
- Assurer l'actualisation et le suivi du règlement du cimetière et veiller à son respect
- Service de l'eau et de l'assainissement
- Recensement militaire
- Gestion des gîtes et biens communaux
- Traitement des demandes d'inscriptions sur les listes électorales
- Rédaction des arrêtés municipaux des débits de boissons temporaires et règlementation de la circulation
- Participation à la préparation de l'ordre du jour des conseils municipaux
Missions transversales :
* Comptabilité des titres de recettes de la commune nouvelle :
- Emission des titres, suivi des encaissements, facturation.
- Participation à l'élaboration des budgets et en leur suivi.
* Elections : préparation matérielle et administrative des scrutins
MOYENS MIS A DISPOSITION
Matériel bureautique et logistique nécessaire à l'accomplissement des missions
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Maîtrise des outils bureautiques (le logiciel Berger Levrault serait un plus),
- Connaissances des Instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes,
- Code général des collectivités territoriales,
- Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale,
- Maîtrise des procédures budgétaires et comptables,
- Bonne connaissance du droit administratif et des statuts de la fonction publique territoriale,
- Connaissance de la législation des marchés publics.
SAVOIR FAIRE :
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis,
- Qualités rédactionnelles,
- Disponibilité,
- Discrétion.
SAVOIR ÊTRE :
- Sens du service public,
- Esprit d'initiative,
- Qualités relationnelles,
- Sens pratique,
- Capacité d'écoute,
- Savoir rendre compte.
- Maîtrise des outils bureautiques (le logiciel Berger Levrault serait un plus),
- Connaissances des Instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes,
- Code général des collectivités territoriales,
- Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale,
- Maîtrise des procédures budgétaires et comptables,
- Bonne connaissance du droit administratif et des statuts de la fonction publique territoriale,
- Connaissance de la législation des marchés publics.
SAVOIR FAIRE :
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis,
- Qualités rédactionnelles,
- Disponibilité,
- Discrétion.
SAVOIR ÊTRE :
- Sens du service public,
- Esprit d'initiative,
- Qualités relationnelles,
- Sens pratique,
- Capacité d'écoute,
- Savoir rendre compte.
Contact et modalités de candidature
Contact
0479591079
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.