ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE (H/F)
Offre n° O073251024001383
Publiée le 24/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
422 avenue du chateau, Grand-Aigueblanche (Savoie)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
25/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'Assistante de Direction d'un Centre Intercommunal d'Action Sociale (CIAS) joue un rôle central dans la gestion administrative et l'organisation du travail du DGS.
Elle est le pivot entre la direction, les élus, les services internes et les partenaires extérieurs.
Elle est le pivot entre la direction, les élus, les services internes et les partenaires extérieurs.
Missions / conditions d'exercice
Rôle et Positionnement de l'Assistante de Direction du DGS :
L'Assistante de Direction agit comme un support stratégique et opérationnel pour le DGS.
Ses fonctions couvrent :
La gestion administrative et organisationnelle du cabinet du DGS.
L'appui au pilotage et à la coordination des services.
La communication et la liaison entre les acteurs du CIAS (élus, personnel, partenaires).
Le suivi des dossiers stratégiques et la gestion des priorités du DGS.
Missions Principales de l'Assistante de Direction du DGS
1. Gestion de l'Agenda et des Réunions
Objectif : Organiser le temps du DGS de manière optimale
Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
Assurer une gestion efficace des priorités et des urgences.
Préparer les dossiers et documents nécessaires aux réunions.
Rédiger les ordres du jour et comptes-rendus des réunions du CIAS.
Assurer le suivi des décisions prises et relancer les interlocuteurs concernés.
2. Gestion Administrative et Suivi des Dossiers
Objectif : Faciliter le pilotage du CIAS en assurant un suivi rigoureux des dossiers
Assurer le classement et l'archivage des documents stratégiques (délibérations, arrêtés, courriers officiels).
Préparer et suivre les actes administratifs du CIAS.
Rédiger et mettre en forme des notes de synthèse, courriers, rapports et comptes-rendus.
Assurer le suivi des marchés publics et des procédures administratives en lien avec les services.
Contrôler la conformité des documents avant transmission aux partenaires (élus, services déconcentrés de l'État, financeurs).
3. Suivi Budgétaire et Financier
Objectif : Apporter un soutien administratif à la gestion financière du CIAS
Participer au suivi des budgets des services (EHPAD, SSIAD, pôle autonomie).
Assister dans la préparation et la gestion des dossiers de subventions (CAF, ARS, Région).
Suivre les engagements de dépenses et commandes publiques en lien avec le service financier.
Gérer la facturation et les relations avec les fournisseurs (validation des bons de commande, suivi des paiements).
4. Interface avec les Partenaires et Communication
Objectif : Assurer une communication fluide entre les acteurs du CIAS
Jouer un rôle d'interface entre le DGS, les services, les élus et les partenaires extérieurs.
Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité pour les interlocuteurs de la direction.
Gérer la diffusion des informations internes et externes auprès des agents et partenaires institutionnels.
Contribuer à la rédaction et mise en forme des supports de communication officiels (lettres aux usagers, convocations, notes internes).
5. Soutien aux Instances de Gouvernance du CIAS
Objectif : Garantir le bon déroulement des réunions des instances décisionnelles
Préparer et envoyer les convocations pour le Conseil d'Administration du CIAS.
Assurer la logistique des réunions (réservation de salles, matériel, dossiers).
Rédiger et diffuser les procès-verbaux et comptes-rendus des réunions de direction et des conseils.
Suivre la mise en œuvre des décisions prises en conseil (délibérations, votes budgétaires, orientations stratégiques).
6. Appui au Management et à la Coordination des Services
Centraliser et synthétiser les demandes et rapports des services avant transmission au DGS.
Assurer une veille juridique et réglementaire sur les évolutions du secteur médico-social.
Participer à la gestion des ressources humaines en lien avec le service
4. Compétences Clés pour ce Poste
1. Compétences Administratives et Organisationnelles
2. Compétences en Gestion Financière et Budgétaire
Compréhension des principes de la comptabilité publique (M22, M57).
3. Compétences en Communication et Relations Publiques
4. Qualités Personnelles et Professionnelles
L'Assistante de Direction agit comme un support stratégique et opérationnel pour le DGS.
Ses fonctions couvrent :
La gestion administrative et organisationnelle du cabinet du DGS.
L'appui au pilotage et à la coordination des services.
La communication et la liaison entre les acteurs du CIAS (élus, personnel, partenaires).
Le suivi des dossiers stratégiques et la gestion des priorités du DGS.
Missions Principales de l'Assistante de Direction du DGS
1. Gestion de l'Agenda et des Réunions
Objectif : Organiser le temps du DGS de manière optimale
Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
Assurer une gestion efficace des priorités et des urgences.
Préparer les dossiers et documents nécessaires aux réunions.
Rédiger les ordres du jour et comptes-rendus des réunions du CIAS.
Assurer le suivi des décisions prises et relancer les interlocuteurs concernés.
2. Gestion Administrative et Suivi des Dossiers
Objectif : Faciliter le pilotage du CIAS en assurant un suivi rigoureux des dossiers
Assurer le classement et l'archivage des documents stratégiques (délibérations, arrêtés, courriers officiels).
Préparer et suivre les actes administratifs du CIAS.
Rédiger et mettre en forme des notes de synthèse, courriers, rapports et comptes-rendus.
Assurer le suivi des marchés publics et des procédures administratives en lien avec les services.
Contrôler la conformité des documents avant transmission aux partenaires (élus, services déconcentrés de l'État, financeurs).
3. Suivi Budgétaire et Financier
Objectif : Apporter un soutien administratif à la gestion financière du CIAS
Participer au suivi des budgets des services (EHPAD, SSIAD, pôle autonomie).
Assister dans la préparation et la gestion des dossiers de subventions (CAF, ARS, Région).
Suivre les engagements de dépenses et commandes publiques en lien avec le service financier.
Gérer la facturation et les relations avec les fournisseurs (validation des bons de commande, suivi des paiements).
4. Interface avec les Partenaires et Communication
Objectif : Assurer une communication fluide entre les acteurs du CIAS
Jouer un rôle d'interface entre le DGS, les services, les élus et les partenaires extérieurs.
Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité pour les interlocuteurs de la direction.
Gérer la diffusion des informations internes et externes auprès des agents et partenaires institutionnels.
Contribuer à la rédaction et mise en forme des supports de communication officiels (lettres aux usagers, convocations, notes internes).
5. Soutien aux Instances de Gouvernance du CIAS
Objectif : Garantir le bon déroulement des réunions des instances décisionnelles
Préparer et envoyer les convocations pour le Conseil d'Administration du CIAS.
Assurer la logistique des réunions (réservation de salles, matériel, dossiers).
Rédiger et diffuser les procès-verbaux et comptes-rendus des réunions de direction et des conseils.
Suivre la mise en œuvre des décisions prises en conseil (délibérations, votes budgétaires, orientations stratégiques).
6. Appui au Management et à la Coordination des Services
Centraliser et synthétiser les demandes et rapports des services avant transmission au DGS.
Assurer une veille juridique et réglementaire sur les évolutions du secteur médico-social.
Participer à la gestion des ressources humaines en lien avec le service
4. Compétences Clés pour ce Poste
1. Compétences Administratives et Organisationnelles
2. Compétences en Gestion Financière et Budgétaire
Compréhension des principes de la comptabilité publique (M22, M57).
3. Compétences en Communication et Relations Publiques
4. Qualités Personnelles et Professionnelles
Profils recherchés
Compétences indispensables pour réussir :
Maîtrise de la gestion publique et des outils bureautiques.
Aptitude à la communication et à la gestion des priorités.
Discrétion, rigueur et esprit d'initiative.
Maîtrise de la gestion publique et des outils bureautiques.
Aptitude à la communication et à la gestion des priorités.
Discrétion, rigueur et esprit d'initiative.
Contact et modalités de candidature
Contact
0479240936
Informations complémentaires
Ce qu'il faut retenir :
L'Assistante de Direction du DGS d'un CIAS assure un rôle clé en matière de :
Gestion administrative et organisationnelle (agenda, suivi des dossiers, rédaction).
Coordination des services et suivi des décisions.
Soutien financier et suivi budgétaire.
Communication interne et externe avec les élus et partenaires.
Gestion des instances et préparation des réunions stratégiques.
L'Assistante de Direction du DGS d'un CIAS assure un rôle clé en matière de :
Gestion administrative et organisationnelle (agenda, suivi des dossiers, rédaction).
Coordination des services et suivi des décisions.
Soutien financier et suivi budgétaire.
Communication interne et externe avec les élus et partenaires.
Gestion des instances et préparation des réunions stratégiques.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.