AGENT ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL (H/F)
Offre n° O073251028000636
Publiée le 28/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'Hôtel de ville, Chambéry (Savoie)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
28/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Capitale de la Savoie, la " Cité des Ducs ", forte de 60 000 habitants et d'un bassin de vie de 140 000 habitants, affiche un dynamisme qui se traduit par un fort accroissement démographique. Pour accompagner le développement de sa police municipale. La Ville de Chambéry recrute un.e agent administratif d'accueil. Sous la responsabilité directe du responsable du pôle logistique, administratif et formation, l'agent.e assure les principales missions d'accueil et de traitement administratif de la direction et des chefs de Service.
Il est, par son positionnement, référent de l'accueil de la Police Municipale, rôle pivot essentiel dans la fonction administrative.
Il est, par son positionnement, référent de l'accueil de la Police Municipale, rôle pivot essentiel dans la fonction administrative.
Missions / conditions d'exercice
En charge du " reporting " de la Direction, il/elle :
- Suit l'activité rédactionnelle, met en forme des notes administratives,
- Suit les données sur l'activité du service opérationnel,
- Gère l'agenda et les réunions de la Direction (préparation des dossiers).
En charge des tâches administratives, il/elle :
- Gère l'enregistrement et la gestion des fourrières " automobile " (courrier : constituer et suivre les dossiers fourrières, saisir les factures),
- Encaisse et effectue la gestion comptable des fourrières,
- Tient à jour la base des objets trouvés (enregistrement et restitution),
- Traite et répond aux courriers à destination des usagers et professionnels,
- Traite les dossiers d'Ivresse Publique Manifeste avec la Police Nationale,
- Contrôle la facturation sur le logiciel ASTRE concernant les frais de fourrière et d'expertise.
En tant que contributeur/relais du service administratif :
- Accueille physiquement et téléphoniquement le public : écoute et traite la doléance, si besoin oriente vers la personne compétente pour le traitement,
- Traite administrativement et classe les documents de base remis par/ au public relatifs aux compétences de la Direction selon les procédures en vigueur : fourrières, objets trouvés, ainsi que les rapports effectués par les policiers.
- Suit l'activité rédactionnelle, met en forme des notes administratives,
- Suit les données sur l'activité du service opérationnel,
- Gère l'agenda et les réunions de la Direction (préparation des dossiers).
En charge des tâches administratives, il/elle :
- Gère l'enregistrement et la gestion des fourrières " automobile " (courrier : constituer et suivre les dossiers fourrières, saisir les factures),
- Encaisse et effectue la gestion comptable des fourrières,
- Tient à jour la base des objets trouvés (enregistrement et restitution),
- Traite et répond aux courriers à destination des usagers et professionnels,
- Traite les dossiers d'Ivresse Publique Manifeste avec la Police Nationale,
- Contrôle la facturation sur le logiciel ASTRE concernant les frais de fourrière et d'expertise.
En tant que contributeur/relais du service administratif :
- Accueille physiquement et téléphoniquement le public : écoute et traite la doléance, si besoin oriente vers la personne compétente pour le traitement,
- Traite administrativement et classe les documents de base remis par/ au public relatifs aux compétences de la Direction selon les procédures en vigueur : fourrières, objets trouvés, ainsi que les rapports effectués par les policiers.
Profils recherchés
Conditions requises :
DUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA), DUT Gestion administrative et commerciale (GACO), expérience réussie en accueil du public, à l'aise avec les outils de bureautique
Compétences recherchées :
- maîtrise des logiciels Excel, Word, boite mail
- sens du contact humain, goût pour la relation publique, capacité d'écoute, travail en équipe
- réactivité, capacité d'adaptation et dynamisme
- rigueur, organisation et application
- éthique, discrétion et loyauté
DUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA), DUT Gestion administrative et commerciale (GACO), expérience réussie en accueil du public, à l'aise avec les outils de bureautique
Compétences recherchées :
- maîtrise des logiciels Excel, Word, boite mail
- sens du contact humain, goût pour la relation publique, capacité d'écoute, travail en équipe
- réactivité, capacité d'adaptation et dynamisme
- rigueur, organisation et application
- éthique, discrétion et loyauté
Contact et modalités de candidature
Contact
04.79.33.95.70
Informations complémentaires
Un samedi sur deux travaillé (8h -12h).
Travail en binôme dans la mesure du possible.
Pour toutes demandes d'informations complémentaires merci de contacter Gregory CARNEAU par mail g.carneau@mairie-chambery.fr ou par téléphone au 04.79.33.95.70
Travail en binôme dans la mesure du possible.
Pour toutes demandes d'informations complémentaires merci de contacter Gregory CARNEAU par mail g.carneau@mairie-chambery.fr ou par téléphone au 04.79.33.95.70
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.