Agent chargé d'accueil
Offre n° O074250424001329
Publiée le 24/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 PLACE DE LA MAIRIE, Villaz (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
14/07/2025
Date limite de candidature
26/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Villaz (3.500 hab ) - membre du Grand Annecy - recrute pour le pôle accueil (2 agents) suite à la mutation de l'agent en poste vers une autre collectivité, un agent en charge de l'accueil sur un poste à temps non complet.
Missions / conditions d'exercice
Sans que cette liste soit limitative, l'agent aura en charge :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestions des courriers entrants et sortants et gestion des boites mail
- Cantine : gestion de la commande des repas auprès du prestataire - gestion des inscriptions via le logiciel (3D OUEST) - Régie comptable
- Gestion des inscriptions scolaires (logiciel ONDE) - dérogation
- Etat civil : transcription des naissance - décès - déclaration INSEE - gestion des différents registres
- Mariage et PACS : préparation des dossiers de mariage et PACS - préparation des cérémonies, signature des PACS - transcription
- Cimetière : gestion des concessions et du cimetière (Logiciel SIRAP Next'Cim) - relation avec les pompes funèbres
- Divers : organisation de Commission communale des impôts - organisation du repas des ainés - gestion du plan canicule - gestion des vide-grenier
- Polyvalence ou remplacement du second agent d'accueil
Poste à temps non complet 28h sur 4 jours semaine -
Horaires indicatifs : Lundi - jeudi et vendredi : 8h30 - 12h00 / 13h30 - 17h. Le mardi 8h30 - 12h et une semaine sur deux 13h30 - 17h ou 15h 18h30.
- Accueil physique et téléphonique
- Gestions des courriers entrants et sortants et gestion des boites mail
- Cantine : gestion de la commande des repas auprès du prestataire - gestion des inscriptions via le logiciel (3D OUEST) - Régie comptable
- Gestion des inscriptions scolaires (logiciel ONDE) - dérogation
- Etat civil : transcription des naissance - décès - déclaration INSEE - gestion des différents registres
- Mariage et PACS : préparation des dossiers de mariage et PACS - préparation des cérémonies, signature des PACS - transcription
- Cimetière : gestion des concessions et du cimetière (Logiciel SIRAP Next'Cim) - relation avec les pompes funèbres
- Divers : organisation de Commission communale des impôts - organisation du repas des ainés - gestion du plan canicule - gestion des vide-grenier
- Polyvalence ou remplacement du second agent d'accueil
Poste à temps non complet 28h sur 4 jours semaine -
Horaires indicatifs : Lundi - jeudi et vendredi : 8h30 - 12h00 / 13h30 - 17h. Le mardi 8h30 - 12h et une semaine sur deux 13h30 - 17h ou 15h 18h30.
Profils recherchés
L'agent devra être autonome et rigoureux dans son travail, diplomate dans ses relations aux autres quelque soit le public (habitants, service, élus ou extérieurs par ex)
L'agent devra être réactif et être force de proposition, savoir communiquer efficacement avec les services ou les élus et être force de proposition
Agent devra justifier d'une expérience significative dans un poste équivalent à celui mis en recrutement ou dans les domaines de compétence mentionnés dans l'offre.
L'agent devra être réactif et être force de proposition, savoir communiquer efficacement avec les services ou les élus et être force de proposition
Agent devra justifier d'une expérience significative dans un poste équivalent à celui mis en recrutement ou dans les domaines de compétence mentionnés dans l'offre.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450606766
Informations complémentaires
Les candidatures (CV - lettre de motivation et pour les fonctionnaires les 3 dernières fiches d'évaluation) seront adressées impérativement par mail à l'adresse suivante : dgs@villaz.fr - Attention mail in black pensez à vous authentifier
Poste à temps non complet -28h
Renseignements auprès de Valérie URIER - Directrice des services au 04.50.60.67.66 ou dgs@villaz.fr
Rémunération : Traitement indiciaire - RIFSEEP - Collectivité adhérente au CNAS - Ticket resto - participation mutuelle santé et prévoyance -
Poste à temps non complet -28h
Renseignements auprès de Valérie URIER - Directrice des services au 04.50.60.67.66 ou dgs@villaz.fr
Rémunération : Traitement indiciaire - RIFSEEP - Collectivité adhérente au CNAS - Ticket resto - participation mutuelle santé et prévoyance -
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.