CHARGE(E) DE L'ADMINISTRATION ENFANCE - JEUNESSE - EDUCATION
Offre n° O074250429000041
Publiée le 29/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
121 place claudius luiset, Sillingy (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
29/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Traitement brut indiciaire + Primes (IFSE + CIA) + Titres restaurant + Participation à la mutuelle santé ou prévoyance + Adhésion au CNAS
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice Enfance Jeunesse, vous avez la charge de la gestion administrative, financière ainsi que du secrétariat de la direction Enfance Jeunesse et du service enfance.
Missions / conditions d'exercice
SERVICE ENFANCE
Coordonner la relation aux familles concernant les activités scolaires, périscolaires et extrascolaires :
• Suivi de gestion des dossiers lors des périodes d’inscriptions scolaires
• Suivi de gestion des dossiers lors des périodes d’inscriptions péri et extrascolaires
• Traiter les dossiers de dérogations
• Tenir à jour la base de données
• Suivre les effectifs scolaires
• Tenir à jour les tableaux de bord en lien avec la scolarité
• Organiser et suivre les procédures à destination des écoles (grève et mise en place du service minimum, séance piscine, classe découverte…)
Gestion administrative du service périscolaire :
• Gérer le paramétrage du logiciel et tenir à jour les différentes procédures
• Enregistrer les inscriptions sur le logiciel
• Gérer les fiches d’inscriptions aux services péri et extrascolaires : élaborer les documents, envoyer aux familles, enregistrer dans le logiciel, suivi des modifications
• Transmettre quotidiennement les effectifs périscolaires aux différents services
• Pointer les prestations
• Etablir les factures
• Encaisser le paiement des familles
• Gérer les relances et les impayés en lien avec le service finance
• Suivre les PAI
Assistant(e) administratif(ve) restaurant scolaire :
• Suivi du marché alimentaire avec le chef cuisinier
• Assurer le suivi administratif du restaurant scolaire
DIRECTION ENFANCE JEUNESSE
Assistant(e) administratif(ve) de la Directrice Enfance Jeunesse :
• Assister la rédaction des documents et des courriers
• Participer à l’élaboration de tableaux de bords de l’activité du service et d’outils de pilotage. En assurer le suivi.
• Accueil téléphonique, courriers départs et arrivées, tenue de l’agenda de la Directrice Enfance Jeunesse, organisation de réunions…
Assurer le suivi administratif et financier des relations contractuelles avec la CAF : suivi des conventions, tableaux de bords des données à transmettre à la CAF, saisie des données sur la plateforme de la CAF, montage et suivi des dossiers de demandes de subventions (travaux, informatique…), outils de suivi de réalisation des recettes, fiches bilan de la Convention Territoriale Globale, préparation des contrôles de la CAF…
Coordonner la relation aux familles concernant les activités scolaires, périscolaires et extrascolaires :
• Suivi de gestion des dossiers lors des périodes d’inscriptions scolaires
• Suivi de gestion des dossiers lors des périodes d’inscriptions péri et extrascolaires
• Traiter les dossiers de dérogations
• Tenir à jour la base de données
• Suivre les effectifs scolaires
• Tenir à jour les tableaux de bord en lien avec la scolarité
• Organiser et suivre les procédures à destination des écoles (grève et mise en place du service minimum, séance piscine, classe découverte…)
Gestion administrative du service périscolaire :
• Gérer le paramétrage du logiciel et tenir à jour les différentes procédures
• Enregistrer les inscriptions sur le logiciel
• Gérer les fiches d’inscriptions aux services péri et extrascolaires : élaborer les documents, envoyer aux familles, enregistrer dans le logiciel, suivi des modifications
• Transmettre quotidiennement les effectifs périscolaires aux différents services
• Pointer les prestations
• Etablir les factures
• Encaisser le paiement des familles
• Gérer les relances et les impayés en lien avec le service finance
• Suivre les PAI
Assistant(e) administratif(ve) restaurant scolaire :
• Suivi du marché alimentaire avec le chef cuisinier
• Assurer le suivi administratif du restaurant scolaire
DIRECTION ENFANCE JEUNESSE
Assistant(e) administratif(ve) de la Directrice Enfance Jeunesse :
• Assister la rédaction des documents et des courriers
• Participer à l’élaboration de tableaux de bords de l’activité du service et d’outils de pilotage. En assurer le suivi.
• Accueil téléphonique, courriers départs et arrivées, tenue de l’agenda de la Directrice Enfance Jeunesse, organisation de réunions…
Assurer le suivi administratif et financier des relations contractuelles avec la CAF : suivi des conventions, tableaux de bords des données à transmettre à la CAF, saisie des données sur la plateforme de la CAF, montage et suivi des dossiers de demandes de subventions (travaux, informatique…), outils de suivi de réalisation des recettes, fiches bilan de la Convention Territoriale Globale, préparation des contrôles de la CAF…
Profils recherchés
CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES :
• Connaître le cadre juridique et le fonctionnement des établissements scolaires et d'accueil, les besoins et les rythmes du public pris en charge, les règles d’hygiène et de sécurité, les normes techniques et la réglementation applicable
• Connaître les acteurs et institutions de la communauté éducative
• Connaître les procédures financières et comptables des collectivités territoriales
SAVOIR FAIRE
• Avoir une bonne connaissance de la fonction publique
• Maitriser les techniques rédactionnelles
• Connaître et respecter les procédures administratives
• Expérience dans le domaine de la gestion administrative et/ou gestion financière ou sur un poste similaire d’au moins 5 ans.
SAVOIR ÊTRE
• Autonomie, polyvalence et réactivité
• Disponibilité
• Bonnes qualités relationnelles
• Être force de proposition afin de développer de nouveaux outils de gestion
• Connaître le cadre juridique et le fonctionnement des établissements scolaires et d'accueil, les besoins et les rythmes du public pris en charge, les règles d’hygiène et de sécurité, les normes techniques et la réglementation applicable
• Connaître les acteurs et institutions de la communauté éducative
• Connaître les procédures financières et comptables des collectivités territoriales
SAVOIR FAIRE
• Avoir une bonne connaissance de la fonction publique
• Maitriser les techniques rédactionnelles
• Connaître et respecter les procédures administratives
• Expérience dans le domaine de la gestion administrative et/ou gestion financière ou sur un poste similaire d’au moins 5 ans.
SAVOIR ÊTRE
• Autonomie, polyvalence et réactivité
• Disponibilité
• Bonnes qualités relationnelles
• Être force de proposition afin de développer de nouveaux outils de gestion
Contact et modalités de candidature
Contact
0450772405
Informations complémentaires
Si cette offre vous intéresse, merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) sous la référence SILLINGY/GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) D.E.J. à l'adresse mail pub-poste@ccfu.fr ou par voie postale à la CCFU, service RH mutualisé, 61 route du Stade 74330 SILLINGY.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.