Agent d'accueil et administratif du CCAS (H/F)
Offre n° O074250429000566
Publiée le 29/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 PLACE DU GENERAL DE GAULLE - CS 34103, Saint-Julien-en-Genevois (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
29/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) et le service Logement de la commune de Saint-Julien-en-Genevois assurent des missions de proximité au service des habitants de la Ville dans le domaine de l’aide sociale légale et facultative, du logement, des actions en faveur des aînés,….
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la Directrice du CCAS, vous aurez pour missions principales de :
Réaliser l’accueil physique et téléphonique du service :
• Accueillir les usagers, partenaires, prestataires, leur délivrer les premières informations et les orienter.
• Délivrer le courrier aux personnes domiciliées au CCAS.
• Suivre les inscriptions pour les activités des ainés.
• Délivrer les clés des bénéficiaires et le matériel nécessaire aux aides à domicile et commander le matériel.
• Apporter un soutien administratif à la direction.
Gérer les dossiers d’Aide Sociale légale du CCAS :
• Gérer les demandes de domiciliations : évaluer la pertinence des demandes, prendre les rendez-vous de domiciliation, assurer le suivi des domiciliations et préparer le bilan annuel pour le compte de la Préfecture.
• Mettre à jour les dossiers.
Participer à la gestion des différents dossiers et services du CCAS :
• Instruire et suivre les dossiers de demande de subvention adressés au CCAS.
• Assurer un lien entre les usagers du CCAS et le service logement : accueil des demandeurs de logement social, information, réception des demandes, prise de rendez-vous.
• Participer à la vie du service :
- Délivrer des tickets de cinéma ;
- Apporter aide et secours aux usagers ;
- Informer les demandeurs du service du portage des repas à domicile,…
• Participer au bilan annuel d’activités et aux groupes de travail internes et externes au service.
Gérer les dossiers de logement social :
• Accueillir les demandeurs de logement.
• Renseigner les demandeurs de logement.
• Mettre à jour les dossiers de demande de logement.
• Gérer les rendez-vous du service.
Réaliser l’accueil physique et téléphonique du service :
• Accueillir les usagers, partenaires, prestataires, leur délivrer les premières informations et les orienter.
• Délivrer le courrier aux personnes domiciliées au CCAS.
• Suivre les inscriptions pour les activités des ainés.
• Délivrer les clés des bénéficiaires et le matériel nécessaire aux aides à domicile et commander le matériel.
• Apporter un soutien administratif à la direction.
Gérer les dossiers d’Aide Sociale légale du CCAS :
• Gérer les demandes de domiciliations : évaluer la pertinence des demandes, prendre les rendez-vous de domiciliation, assurer le suivi des domiciliations et préparer le bilan annuel pour le compte de la Préfecture.
• Mettre à jour les dossiers.
Participer à la gestion des différents dossiers et services du CCAS :
• Instruire et suivre les dossiers de demande de subvention adressés au CCAS.
• Assurer un lien entre les usagers du CCAS et le service logement : accueil des demandeurs de logement social, information, réception des demandes, prise de rendez-vous.
• Participer à la vie du service :
- Délivrer des tickets de cinéma ;
- Apporter aide et secours aux usagers ;
- Informer les demandeurs du service du portage des repas à domicile,…
• Participer au bilan annuel d’activités et aux groupes de travail internes et externes au service.
Gérer les dossiers de logement social :
• Accueillir les demandeurs de logement.
• Renseigner les demandeurs de logement.
• Mettre à jour les dossiers de demande de logement.
• Gérer les rendez-vous du service.
Profils recherchés
• Formation en Gestion administrative.
• Expérience dans un poste similaire en collectivité territoriale appréciée.
• Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et des dispositifs d’aide et de protection sociale.
• Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office) ; la connaissance des logiciels Mélissande et Pelehas serait un plus.
• Qualités rédactionnelles impératives (syntaxe, orthographe, ...).
• Maîtrise des techniques d’accueil et de communication.
• Qualités : Ecoute, respect, discrétion, gestion du stress et de l’agressivité, travail en équipe, autonomie et organisation, initiative.
• Expérience dans un poste similaire en collectivité territoriale appréciée.
• Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et des dispositifs d’aide et de protection sociale.
• Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office) ; la connaissance des logiciels Mélissande et Pelehas serait un plus.
• Qualités rédactionnelles impératives (syntaxe, orthographe, ...).
• Maîtrise des techniques d’accueil et de communication.
• Qualités : Ecoute, respect, discrétion, gestion du stress et de l’agressivité, travail en équipe, autonomie et organisation, initiative.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450355308
Informations complémentaires
Candidature (CV+LM) avant le 29 mai 2025
Mail : recrutement@st-julien-en-genevois.fr
Courrier : Madame le Maire – 1 place du Général de Gaulle
CS 34103 – 74164 Saint-Julien-en-Genevois
Mail : recrutement@st-julien-en-genevois.fr
Courrier : Madame le Maire – 1 place du Général de Gaulle
CS 34103 – 74164 Saint-Julien-en-Genevois
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.