Agent d'Accueil Standardiste
Offre n° O074250521000016
Publiée le 21/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
A la fois rurale et urbaine, Vétraz-Monthoux est une Commune dynamique de près de 10 000 habitants - 140 agents.
Avec une forte évolution démographique, elle fait partie intégrante de la communauté d'Agglomération d'Annemasse, composée de 12 communes à la frontière Suisse. Vétraz-Monthoux n'en a pas moins préservé d'importantes zones naturelles et agricoles qui comptent aujourd'hui pour plus d'un tiers de son territoire.
Avec une forte évolution démographique, elle fait partie intégrante de la communauté d'Agglomération d'Annemasse, composée de 12 communes à la frontière Suisse. Vétraz-Monthoux n'en a pas moins préservé d'importantes zones naturelles et agricoles qui comptent aujourd'hui pour plus d'un tiers de son territoire.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 Chemin des Erables, Vétraz-Monthoux (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
20/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
Missions / conditions d'exercice
1/Accueil physique et téléphonique du public :
Accueillir le public avec courtoisie
Identifier les demandes et orienter les administrés vers le service ou organisme compétent, le cas échéant apporter une réponse d’attente.
Recevoir, filtrer, informer et orienter les appels téléphoniques vers le bon service/correspondant, prendre des messages et les transmettre rapidement.
2/Missions diverses :
Gérer les commandes centralisées des fournitures de bureau
Réceptionner les livraisons pour les services administratifs
Prendre connaissance du courrier entrant afin de répondre aux usagers sur leurs demandes en cours
Gérer et affranchir le courrier départ
Gérer la réservation des salles du bâtiment
Travail sur 36 heures hebdomadaires sur 4,5 jours
Accueillir le public avec courtoisie
Identifier les demandes et orienter les administrés vers le service ou organisme compétent, le cas échéant apporter une réponse d’attente.
Recevoir, filtrer, informer et orienter les appels téléphoniques vers le bon service/correspondant, prendre des messages et les transmettre rapidement.
2/Missions diverses :
Gérer les commandes centralisées des fournitures de bureau
Réceptionner les livraisons pour les services administratifs
Prendre connaissance du courrier entrant afin de répondre aux usagers sur leurs demandes en cours
Gérer et affranchir le courrier départ
Gérer la réservation des salles du bâtiment
Travail sur 36 heures hebdomadaires sur 4,5 jours
Profils recherchés
Niveau BAC ou expérience professionnelle confirmée
Expérience souhaitée dans des fonctions similaires,
Maitrise des logiciels bureautiques
Connaissances de l’organisation des collectivités territoriales
Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
Accueillir le public avec courtoisie et s’exprimer clairement
Qualités relationnelles, d’écoute et de diplomatie, adaptabilité à la diversité du public
Dynamisme, sens de l’organisation, capacité à analyser et gérer rapidement une situation
Expérience souhaitée dans des fonctions similaires,
Maitrise des logiciels bureautiques
Connaissances de l’organisation des collectivités territoriales
Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
Accueillir le public avec courtoisie et s’exprimer clairement
Qualités relationnelles, d’écoute et de diplomatie, adaptabilité à la diversité du public
Dynamisme, sens de l’organisation, capacité à analyser et gérer rapidement une situation
Contact et modalités de candidature
Contact
0450499496
Informations complémentaires
Rémunération Statutaire + 13ème mois + régime indemnitaire/CIA + chèques déjeuner 7€ + CNAS + Prise en charge cotisation maintien de salaire
Candidature avec lettre de motivation INDISPENSABLE à adresser à
Monsieur le Maire – 2, Chemin des Erables
74100 VETRAZ-MONTHOUX
rh@vetrazmonthoux.fr
Renseignements auprès du Service des Ressources Humaines – 04.50.49.94.96
Candidature avec lettre de motivation INDISPENSABLE à adresser à
Monsieur le Maire – 2, Chemin des Erables
74100 VETRAZ-MONTHOUX
rh@vetrazmonthoux.fr
Renseignements auprès du Service des Ressources Humaines – 04.50.49.94.96
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.