chargé.e d'état civil et d'accueil (P218)
Offre n° O074250522000191
Publiée le 22/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Aux portes d’Annecy, la commune de Fillière (10 000 habitants) offre un cadre de vie privilégié entre lac et montagnes. Une collectivité dynamique au sein du Grand Annecy, engagée pour un service public de proximité, moderne et humain.
Lieu de travail
300 RUE DES FLEURIES - THORENS-GLIERES, Fillière (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
22/06/2025
Date limite de candidature
22/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du responsable du pôle citoyenneté et vie quotidienne, au sein de l’équipe des agents chargés d’accueil, vous assurez l’accueil physique et téléphonique de la commune et gérez l’état civil.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- constitution et instruction des actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.), réception des déclarations et établissement des actes d'état civil, délivrance des livrets de famille et tenue administrative des registres
- accueil physique et téléphonique du public
- renseignement et orientation du public
- délivrance des passeports et des cartes d'identité : gestion des rv et renseignements, traitement des demandes
- délivrance d'attestations et documents divers, gestion des locations et prêts,
- gestion, affichage et diffusion des informations
- gestion des agendas
- gestion de dossiers spécifiques
- renfort ponctuel sur d’autres tâches administratives
Temps de travail, horaires, lieu d’affection:
Temps complet 36h par semaine avec 6 JRTT : travail du mardi matin au samedi midi (repos le lundi), jusqu’à 19h le mercredi et le jeudi.
Compte tenu des missions d'accueil, les contraintes horaires sont nécessairement liées aux horaires d'ouverture au public : ouverture jusqu'à 19h, ouverture le samedi matin, fermeture certains jours de l’année...
Lieux de travail : siège de la commune de FILLIÈRE + accueils de proximité (LES OLLIÈRES + EVIRES). Compte tenu de l’organisation du service public, le lieu de travail pourra évoluer au sein du territoire communal.
Rémunération et avantages:
- régime indemnitaire (= prime mensuelle fixe + prime annuelle variable selon statut)
- titres-restaurant à 7,50 € (3 € versés par le salarié et 4,50 € versés par l’employeur par journée entière travaillée)
- action sociale via le CNAS (www.cnas.fr) après 4 mois d’ancienneté
- participation à la mutuelle « santé » et à la « prévoyance maintien de salaire »
- constitution et instruction des actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.), réception des déclarations et établissement des actes d'état civil, délivrance des livrets de famille et tenue administrative des registres
- accueil physique et téléphonique du public
- renseignement et orientation du public
- délivrance des passeports et des cartes d'identité : gestion des rv et renseignements, traitement des demandes
- délivrance d'attestations et documents divers, gestion des locations et prêts,
- gestion, affichage et diffusion des informations
- gestion des agendas
- gestion de dossiers spécifiques
- renfort ponctuel sur d’autres tâches administratives
Temps de travail, horaires, lieu d’affection:
Temps complet 36h par semaine avec 6 JRTT : travail du mardi matin au samedi midi (repos le lundi), jusqu’à 19h le mercredi et le jeudi.
Compte tenu des missions d'accueil, les contraintes horaires sont nécessairement liées aux horaires d'ouverture au public : ouverture jusqu'à 19h, ouverture le samedi matin, fermeture certains jours de l’année...
Lieux de travail : siège de la commune de FILLIÈRE + accueils de proximité (LES OLLIÈRES + EVIRES). Compte tenu de l’organisation du service public, le lieu de travail pourra évoluer au sein du territoire communal.
Rémunération et avantages:
- régime indemnitaire (= prime mensuelle fixe + prime annuelle variable selon statut)
- titres-restaurant à 7,50 € (3 € versés par le salarié et 4,50 € versés par l’employeur par journée entière travaillée)
- action sociale via le CNAS (www.cnas.fr) après 4 mois d’ancienneté
- participation à la mutuelle « santé » et à la « prévoyance maintien de salaire »
Profils recherchés
Profil recherché:
- vous connaissez les cadres réglementaires liés à l'état civil et/ou avez une expérience en matière d’état civil (indispensable)
- vous avez une expérience confirmée dans des fonctions d’accueil et/ou en collectivité territoriale
- vous maîtrisez les applications bureautiques courantes
- vous possédez un bon sens du relationnel et vous avez des aptitudes au contact et à l’accueil
- vous connaissez l'environnement institutionnel et les procédures administratives
- vous disposez d’un grand sens de la discrétion professionnelle
- vous avez à cœur le sens du service public, de l’organisation
- vous savez vous adapter, êtes dynamique et possédez une curiosité intellectuelle naturelle
- vous savez gérer les situations de stress ou conflictuelles
- vous savez concilier autonomie et travail en équipe, êtes solidaire et savez rendre compte.
L'agent d’accueil représente l'image de la collectivité auprès des usagers, vous devrez adopter un comportement professionnel irréprochable.
- vous connaissez les cadres réglementaires liés à l'état civil et/ou avez une expérience en matière d’état civil (indispensable)
- vous avez une expérience confirmée dans des fonctions d’accueil et/ou en collectivité territoriale
- vous maîtrisez les applications bureautiques courantes
- vous possédez un bon sens du relationnel et vous avez des aptitudes au contact et à l’accueil
- vous connaissez l'environnement institutionnel et les procédures administratives
- vous disposez d’un grand sens de la discrétion professionnelle
- vous avez à cœur le sens du service public, de l’organisation
- vous savez vous adapter, êtes dynamique et possédez une curiosité intellectuelle naturelle
- vous savez gérer les situations de stress ou conflictuelles
- vous savez concilier autonomie et travail en équipe, êtes solidaire et savez rendre compte.
L'agent d’accueil représente l'image de la collectivité auprès des usagers, vous devrez adopter un comportement professionnel irréprochable.
Contact et modalités de candidature
Contact
0971090553
Informations complémentaires
Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter le responsable du pôle citoyenneté et vie quotidienne, M. ABAD, au 09.71.09.05.53 ou la responsable du pôle ressources humaines, Mme PERRISSIN-FABERT, au 04.50.22.45.24.
Transmettre votre candidature complète (CV + lettre de motivation + 3 références contrôlables) à Monsieur le Maire de Fillière, par courriel à rh@commune-filliere.fr (fichier pdf).
Toute candidature fera l’objet d’un accusé de réception électronique. Une candidature incomplète ne sera pas examinée (sont exigés un CV et une lettre de motivation).
Transmettre votre candidature complète (CV + lettre de motivation + 3 références contrôlables) à Monsieur le Maire de Fillière, par courriel à rh@commune-filliere.fr (fichier pdf).
Toute candidature fera l’objet d’un accusé de réception électronique. Une candidature incomplète ne sera pas examinée (sont exigés un CV et une lettre de motivation).
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE FILLIERE
>300 RUE DES FLEURIES - THORENS-GLIERES
74570 FILLIERE
>300 RUE DES FLEURIES - THORENS-GLIERES
74570 FILLIERE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.