Assistant(e) de Gestion Financière
Offre n° O074250604001394
Publiée le 04/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune semi-rurale de 3.000 hab. env., sur 1.336 hectares, aux portes d'Annecy, qui connaît un développement important (avec la création d'un nouveau chef-lieu comprenant l'installation dans une nouvelle mairie et la construction de 500 logements à terme) et accueille plusieurs zones d'activités économiques, dont le parc "Altaïs" (1.600 emplois)
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1, place de la Mairie, Chavanod (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
04/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La commune de Chavanod recrute un(e) Assistant(e) de Gestion Financière à temps non complet (80 %). Placé(e) sous l’autorité du Directeur Général des Services, l’agent assure le suivi comptable et budgétaire de la collectivité, participe à la gestion de la paie en lien avec les ressources humaines.
Polyvalent(e) et rigoureux(se), il/elle joue un rôle central dans la gestion quotidienne des finances de la commune, le respect des procédures comptables, et le soutien aux services municipaux.
Polyvalent(e) et rigoureux(se), il/elle joue un rôle central dans la gestion quotidienne des finances de la commune, le respect des procédures comptables, et le soutien aux services municipaux.
Missions / conditions d'exercice
1. Comptabilité et finances
Réaliser les opérations comptables courantes : mandats, titres, encaissements, paiements.
Suivre les engagements financiers, les emprunts, l’inventaire des biens, et les immobilisations.
Effectuer les déclarations de TVA et FCTVA.
Suivre l’exécution financière des marchés publics.
Préparer les écritures de fin d’année et mettre à jour les tableaux financiers.
Collaborer avec la Trésorerie pour garantir la conformité des opérations.
2. Budget
Participer à l’élaboration du budget communal.
Accompagner les services municipaux dans le suivi et l’exécution de leurs crédits budgétaires.
3. Gestion du personnel (appui RH)
Élaborer les paies en lien avec le service RH.
Gérer les cotisations sociales en coordination avec le Centre de Gestion et la Trésorerie.
Assurer un relais RH en cas d’absence : congés, absences, documents administratifs.
4. Accueil et standard
Participer à l’accueil téléphonique et physique de la mairie.
Gérer les appels entrants et orienter les administrés.
Réaliser les opérations comptables courantes : mandats, titres, encaissements, paiements.
Suivre les engagements financiers, les emprunts, l’inventaire des biens, et les immobilisations.
Effectuer les déclarations de TVA et FCTVA.
Suivre l’exécution financière des marchés publics.
Préparer les écritures de fin d’année et mettre à jour les tableaux financiers.
Collaborer avec la Trésorerie pour garantir la conformité des opérations.
2. Budget
Participer à l’élaboration du budget communal.
Accompagner les services municipaux dans le suivi et l’exécution de leurs crédits budgétaires.
3. Gestion du personnel (appui RH)
Élaborer les paies en lien avec le service RH.
Gérer les cotisations sociales en coordination avec le Centre de Gestion et la Trésorerie.
Assurer un relais RH en cas d’absence : congés, absences, documents administratifs.
4. Accueil et standard
Participer à l’accueil téléphonique et physique de la mairie.
Gérer les appels entrants et orienter les administrés.
Profils recherchés
Formation et expérience
Diplôme en comptabilité, gestion administrative ou finances publiques, ou à défaut, maîtrise confirmée de ces domaines par l’expérience.
Une expérience au sein d’une collectivité territoriale ou d’un établissement public serait fortement appréciée.
Compétences techniques
Maîtrise des règles de comptabilité publique et des principes de gestion budgétaire.
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales et de leurs procédures administratives.
Pratique courante des outils bureautiques (Word, Excel indispensables).
La maîtrise du logiciel Berger-Levrault (Magnus) constitue un atout.
Qualités personnelles
Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
Discrétion, respect absolu de la confidentialité des données traitées.
Aptitude au travail en équipe, sens du service public et bon relationnel.
Réactivité, polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
Diplôme en comptabilité, gestion administrative ou finances publiques, ou à défaut, maîtrise confirmée de ces domaines par l’expérience.
Une expérience au sein d’une collectivité territoriale ou d’un établissement public serait fortement appréciée.
Compétences techniques
Maîtrise des règles de comptabilité publique et des principes de gestion budgétaire.
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales et de leurs procédures administratives.
Pratique courante des outils bureautiques (Word, Excel indispensables).
La maîtrise du logiciel Berger-Levrault (Magnus) constitue un atout.
Qualités personnelles
Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
Discrétion, respect absolu de la confidentialité des données traitées.
Aptitude au travail en équipe, sens du service public et bon relationnel.
Réactivité, polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450691061
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à l’attention de Monsieur le Maire par courriel à dgs@chavanod.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE CHAVANOD
>1, place de la Mairie
74650 Chavanod
>1, place de la Mairie
74650 Chavanod
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.