Gestionnaire agence postale et accueil mairie
Offre n° O074250606000178
Publiée le 19/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 place de la mairie, Yvoire (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
20/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Actuellement gérée par l'office du tourisme intercommunale, la gestion de l'agence postale revient à la Commune d'Yvoire
L'agent sera sous l'autorité de la secrétaire générale.
L'agent sera en charge de l'accueil physique et téléphonique de la mairie et mission de l'agence postale
L'agent sera sous l'autorité de la secrétaire générale.
L'agent sera en charge de l'accueil physique et téléphonique de la mairie et mission de l'agence postale
Missions / conditions d'exercice
L'accueil des clients :
- Accueil des clients
- Ecoute du besoin et conseil sur les produits et services proposés par la LPAC
La vente de produits et services de la LPAC, notamment :
- Affranchissements (lettres et colis ordinaires ou recommandés),
- Vente de produits :
Timbres à usage courant dont timbres et carnets de timbres philatéliques,
Enveloppes Prêt-à-Poster par lots,
Emballages Colissimo,
Emballages à affranchir,
Prêt-à-Expédier Chronopost France Métropolitaine,
Pack déménagement, pack garde du courrier, enveloppes de réexpédition,
Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier,
abonnement mobilité,
Fourniture d’autres produits et services.
La Réalisation de services postaux :
- Dépôts d’objets y compris recommandés (hors objets sous contrat, objets en nombre
et valeur déclarée),
- Retraits d’objets y compris recommandés (hors poste restante, valeur déclarée et
Chronopost),
- Dépôt des procurations courrier.
La Réalisation de services financiers et prestations associées :
- Retrait d’espèces sur compte courant postal,
- Retrait d’espèces sur Postépargne ou livret d’épargne,
- Transmission au bureau de rattachement pour traitement direct :
- des demandes de services liées aux CCP,
- des procurations liées aux services financiers,
- des versements d’espèces sur un compte courant postal,
- des versements d’espèces sur un Postépargne ou livret d’épargne.
- Transmission au centre financier pour traitement direct des demandes de dépôt de
chèques sur CCP et comptes épargne.
La réalisation de services complémentaires (en option) :
- Pochettes proposant l’accès à certains services notamment « Veiller sur mes
parents », et « tablette Ardoiz » pour une clientèle senior,
- Abonnement téléphoniques La Poste Mobile,
- Téléphones mobiles.
La Gestion administrative de la LPAC, notamment :
- Tenue de la caisse de la LPAC
- Accueil des clients
- Ecoute du besoin et conseil sur les produits et services proposés par la LPAC
La vente de produits et services de la LPAC, notamment :
- Affranchissements (lettres et colis ordinaires ou recommandés),
- Vente de produits :
Timbres à usage courant dont timbres et carnets de timbres philatéliques,
Enveloppes Prêt-à-Poster par lots,
Emballages Colissimo,
Emballages à affranchir,
Prêt-à-Expédier Chronopost France Métropolitaine,
Pack déménagement, pack garde du courrier, enveloppes de réexpédition,
Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier,
abonnement mobilité,
Fourniture d’autres produits et services.
La Réalisation de services postaux :
- Dépôts d’objets y compris recommandés (hors objets sous contrat, objets en nombre
et valeur déclarée),
- Retraits d’objets y compris recommandés (hors poste restante, valeur déclarée et
Chronopost),
- Dépôt des procurations courrier.
La Réalisation de services financiers et prestations associées :
- Retrait d’espèces sur compte courant postal,
- Retrait d’espèces sur Postépargne ou livret d’épargne,
- Transmission au bureau de rattachement pour traitement direct :
- des demandes de services liées aux CCP,
- des procurations liées aux services financiers,
- des versements d’espèces sur un compte courant postal,
- des versements d’espèces sur un Postépargne ou livret d’épargne.
- Transmission au centre financier pour traitement direct des demandes de dépôt de
chèques sur CCP et comptes épargne.
La réalisation de services complémentaires (en option) :
- Pochettes proposant l’accès à certains services notamment « Veiller sur mes
parents », et « tablette Ardoiz » pour une clientèle senior,
- Abonnement téléphoniques La Poste Mobile,
- Téléphones mobiles.
La Gestion administrative de la LPAC, notamment :
- Tenue de la caisse de la LPAC
Profils recherchés
Savoir accueillir les clients et identifier leur demande
Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes
Savoir appliquer les procédures de contrôle d’identité
Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds
Savoir gérer une trésorerie
Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
Connaître et savoir appliquer le protocole d’entretien de la structure
Savoir gérer le stock des produits d’entretien
Disponibilité
Amabilité
Rigueur
Discrétion
Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes
Savoir appliquer les procédures de contrôle d’identité
Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds
Savoir gérer une trésorerie
Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
Connaître et savoir appliquer le protocole d’entretien de la structure
Savoir gérer le stock des produits d’entretien
Disponibilité
Amabilité
Rigueur
Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
Mme PISANU Esméralda
Informations complémentaires
Adresser votre candidature par emploi territorial ou par mail à la Responsable RH
compta-rh@yvoire.fr
compta-rh@yvoire.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.