Agent(e) administratif(ve) chargé(e) de la facturation
Offre n° O074250610000762
Publiée le 10/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Communauté de Communes Fier et Usses (CCFU) est un établissement intercommunal situé aux portes d'Annecy, dans un environnement alliant rural et urbain. Tournée vers des projets structurels centrés autour de la petite enfance, de la mobilité, de l'aménagement, de la préservation des espaces naturels et de la gestion de l'eau et des déchets, elle se projette sur un avenir éco-responsable correspondant à la fois aux besoins de ses habitants et aux défis de demain (croissance démographique, transition écologique etc…). Un projet de territoire "horizon 2030" cristallise la vision des élus et le sens à donner aux actions du quotidien (téléchargeable sur notre site Internet). L'objectif de la CCFU est de devenir un territoire durable où il fait à fois bon vivre…. Et travailler !
Nos valeurs de travail sont tournées vers la solidarité, le respect, la bienveillance et la performance.
Nos valeurs de travail sont tournées vers la solidarité, le respect, la bienveillance et la performance.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
61 ROUTE DU STADE, Sillingy (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
10/07/2025
Date limite de candidature
10/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Traitement brut indiciaire + Primes (IFSE + CIA) + Titres restaurant + Participation à la mutuelle santé ou prévoyance + Adhésion au CNAS
Descriptif de l'emploi
Au sein du Service de l’Eau potable de la CCFU et sous l’autorité du Responsable du Service, vous assurez la fonction d’Agent(e) administratif(ve) chargé(e) de la facturation.
A ce titre, avec votre binôme à la facturation, vous serez principalement chargé(e) de :
- Assurer le premier relationnel avec les usagers du Service
- Faire le lien avec le pôle technique
- Porter la contractualisation et la facturation des usagers du Service
- Assurer le lien avec les partenaires
- Assurer le reporting auprès du Responsable du Service
A ce titre, avec votre binôme à la facturation, vous serez principalement chargé(e) de :
- Assurer le premier relationnel avec les usagers du Service
- Faire le lien avec le pôle technique
- Porter la contractualisation et la facturation des usagers du Service
- Assurer le lien avec les partenaires
- Assurer le reporting auprès du Responsable du Service
Missions / conditions d'exercice
Assurer le premier relationnel avec les usagers du Service
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
- Traiter les réclamations liées à la facturation
Faire le lien avec le pôle technique
- Organiser la prise de rendez-vous et générer les fiches d’intervention
- Programmer, préparer et vérifier les tournées de relevé de compteurs
Porter la contractualisation et la facturation des usagers du Service
- Gérer la base de données usagers : création, migration, résiliation des contrats d’abonnement
- Contrôler les consommations et identifier les problématiques potentielles
- Éditer les factures
- Suivre la rétrocession des sommes levées pour le compte de tiers
- Assurer le lien avec les tierces parties :
* Trésor Public : facturation, flux financiers, etc...
* Agence de l'Eau : déclaration et suivi des sommes levées pour son compte
* Editeurs de logiciels : maintenance, amélioration continue, etc...
Assurer le reporting auprès du Responsable du Service
- Alerter, communiquer, rendre compte
- Mettre à jour les tableaux de bord et les fichiers de suivi d’activité
- Participer aux bilans et aux retours d’expérience
Contrainte spécifique au poste :
- Présence nécessaire le vendredi
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
- Traiter les réclamations liées à la facturation
Faire le lien avec le pôle technique
- Organiser la prise de rendez-vous et générer les fiches d’intervention
- Programmer, préparer et vérifier les tournées de relevé de compteurs
Porter la contractualisation et la facturation des usagers du Service
- Gérer la base de données usagers : création, migration, résiliation des contrats d’abonnement
- Contrôler les consommations et identifier les problématiques potentielles
- Éditer les factures
- Suivre la rétrocession des sommes levées pour le compte de tiers
- Assurer le lien avec les tierces parties :
* Trésor Public : facturation, flux financiers, etc...
* Agence de l'Eau : déclaration et suivi des sommes levées pour son compte
* Editeurs de logiciels : maintenance, amélioration continue, etc...
Assurer le reporting auprès du Responsable du Service
- Alerter, communiquer, rendre compte
- Mettre à jour les tableaux de bord et les fichiers de suivi d’activité
- Participer aux bilans et aux retours d’expérience
Contrainte spécifique au poste :
- Présence nécessaire le vendredi
Profils recherchés
Savoir-faire
- Fortes notions de comptabilité attendues
- Notion de budget des Collectivités Territoriales
- Maîtrise de l'outil informatique
- Prise d’initiatives
- Autonomie dans l’organisation du travail associée à une capacité naturelle à rendre compte
- Capacité à assurer les missions du cadre d'emploi des adjoints administratifs ou des Rédacteurs
- Prise de congés en décalé avec l’autre Agente administrative chargée de la facturation
La connaissance des outils informatiques Berger Levrault (comptabilité) et Phaseo (gestion de base de données abonnés et facturation) est un réel atout.
Savoir-être
- Capacité d’adaptation
- Sens du travail en équipe et des responsabilités
- Rigueur et autonomie
- Qualité de représentation auprès de l'usager : accueil, capacité d’écoute, assertivité
- Dynamisme et réactivité
- Curiosité
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Solidarité et sens du service public
- Discrétion professionnelle
- Fortes notions de comptabilité attendues
- Notion de budget des Collectivités Territoriales
- Maîtrise de l'outil informatique
- Prise d’initiatives
- Autonomie dans l’organisation du travail associée à une capacité naturelle à rendre compte
- Capacité à assurer les missions du cadre d'emploi des adjoints administratifs ou des Rédacteurs
- Prise de congés en décalé avec l’autre Agente administrative chargée de la facturation
La connaissance des outils informatiques Berger Levrault (comptabilité) et Phaseo (gestion de base de données abonnés et facturation) est un réel atout.
Savoir-être
- Capacité d’adaptation
- Sens du travail en équipe et des responsabilités
- Rigueur et autonomie
- Qualité de représentation auprès de l'usager : accueil, capacité d’écoute, assertivité
- Dynamisme et réactivité
- Curiosité
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Solidarité et sens du service public
- Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0450772405
Informations complémentaires
Si cette offre d'emploi vous intéresse, merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) sous la référence CCFU/FACT. EAU à l'adresse mail pub-poste@ccfu.fr ou à l'adresse postale suivante : CCFU, service RH mutualisé, 61 route du stade 74330 SILLINGY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.