ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
Offre n° O074250701401228
Publiée le 01/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Cluses 74300 (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
31/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle !
Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !
Et si le prochain talent c'était vous ?
Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !
Et si le prochain talent c'était vous ?
Missions / conditions d'exercice
Assurer le secrétariat et apporter une assistance dans la gestion administrative du service.
Réaliser l'accueil physique et téléphonique - prise des messages en cas d'absence des responsables (équipe de direction),
Enregistrer et diffuser le courrier,
Prise de rendez-vous et traitement du courrier (ventilation, frappe, classement, suivi¿) pour le chef d'arrondissement, les responsables fonctionnels exploitation/entretien, gestion du domaine public, ingénierie,
Organiser des réunions (élus, conseillers départementaux, concessionnaires¿),
Gérer des dossiers administratifs (manifestations sportives et culturelles),
Assurer la gestion de la boite mail arrondissement,
Assurer la frappe des courriers et notes du Chef d'Arrondissement et de l'encadrement,
Assurer le suivi des courriers signalés,
Assurer des travaux de classement, d'archivage et de reprographie.
Réaliser l'intérim des autres secrétaires en cas d'absences ou congés,
Les missions précédemment citées ne sont pas exhaustives et peuvent être complétées par votre responsable hiérarchique en cohérence avec le cadre d'emplois du poste. Pour rappel, la fiche de poste est un document évolutif, daté et qui peut être périodiquement réactualisé notamment au cours des entretiens professionnels d'évaluation.
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50? (participation à hauteur de 4,50? par la collectivité)
- Comité des ?uvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Réaliser l'accueil physique et téléphonique - prise des messages en cas d'absence des responsables (équipe de direction),
Enregistrer et diffuser le courrier,
Prise de rendez-vous et traitement du courrier (ventilation, frappe, classement, suivi¿) pour le chef d'arrondissement, les responsables fonctionnels exploitation/entretien, gestion du domaine public, ingénierie,
Organiser des réunions (élus, conseillers départementaux, concessionnaires¿),
Gérer des dossiers administratifs (manifestations sportives et culturelles),
Assurer la gestion de la boite mail arrondissement,
Assurer la frappe des courriers et notes du Chef d'Arrondissement et de l'encadrement,
Assurer le suivi des courriers signalés,
Assurer des travaux de classement, d'archivage et de reprographie.
Réaliser l'intérim des autres secrétaires en cas d'absences ou congés,
Les missions précédemment citées ne sont pas exhaustives et peuvent être complétées par votre responsable hiérarchique en cohérence avec le cadre d'emplois du poste. Pour rappel, la fiche de poste est un document évolutif, daté et qui peut être périodiquement réactualisé notamment au cours des entretiens professionnels d'évaluation.
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50? (participation à hauteur de 4,50? par la collectivité)
- Comité des ?uvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Profils recherchés
Utilisation courante informatique (Word, Excel, Internet).
Qualités rédactionnelles.
Sens du travail en équipe
Discrétion
Qualités relationnelles
Méthode et rigueur dans le suivi des dossiers
Diplomatie
Qualités rédactionnelles.
Sens du travail en équipe
Discrétion
Qualités relationnelles
Méthode et rigueur dans le suivi des dossiers
Diplomatie
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Margaux MARTIN
04 50 33 19 37
04 50 33 19 37
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.