ASSISTANT ADMINISTRATIF ACTION SOCIALE H/F
Offre n° O074250701401450
Publiée le 03/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Avenue de Chevêne, Annecy (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle !
Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !
Et si le prochain talent c'était vous ?
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Missions / conditions d'exercice
L'assistant administratif est amené à échanger régulièrement avec la CAF, la MSA et les Unités Territoriales d'Insertion pour le traitement administratif des dossiers d'allocataires du RSA (gestion, suivi et vérification du droit, traitement des recours administratif) et chargé d'assister administrativement le Responsable de l'Unité RSA et de gérer le bon approvisionnement des besoins en matériel spécifique des Unités Territoriale d'Insertion.
Gestion, suivi et vérification du droit RSA des allocataires non TNS du bassin annecien :
L'agent est amené à répondre aux courriers divers des allocataires du RSA, et à donner suite aux demandes d'informations reçues de la CAF, ou de tout autre service, concernant la situation d'un allocataire RSA.
A cet égard, dans le cadre du respect de la législation RSA, il peut être amené à procéder à une ouverture de droit, à une suspension du droit, à un contrôle¿..
A ce titre, il a en charge :
L'étude des demandes
Le recueil des informations nécessaires au traitement de la demande
L'élaboration des courriers à destination des allocataires et organismes payeurs
L'étude et l'analyse des divergences pour les situations signalées par les territoires
La recherche et la création des fonds de dossier
La saisie informatique de certaines données des dossiers d'allocataires
Le classement quotidien (fonds de dossiers, notifications de droit, copie des courriers)
Participation active à la démarche de dématérialisation quand elle sera lancée
Gestion des accès DUDE)
Réponses aux recours administratifs des allocataires du RSA :
L'agent a en charge :
L'étude de recours administratifs
La réalisation d'appels de pièces manquantes auprès de la CAF et de la MSA en cas de besoin
Pour ce faire : participation aux commissions recours CAF/CD74
La rédaction des réponses aux recours administratifs dans le cadre du respect de la législation RSA
Accueil physique et téléphonique des différents partenaires ainsi que des allocataires pour des questions relatives au traitement administratif de leur droit RSA.
Soutien à l'organisation administrative
Participation aux réunions opérationnelles d'unité et territoriales . Gestion et suivi des plannings de l'unité (permanence téléphonique, courrier, congés, de l'unité RSA,)
Centralisation des commandes pour l'imprimerie des besoins spécifiques des Unités Territoriales d'Insertion : dossiers allocataires, contrats d'engagement
Participation à la gestion des indus
En lien avec les territoires et la CAF, travail sur la mise en oeuvre des sanctions. Traitement des demandes d'investigation en lien avec l'unité UPR (contrôleurs et responsable de l'unité) et participation aux commissions contrôle prévues à cette effet. Traitement des demandes de respect de l'obligation alimentaires.
Dans un souci de polyvalence, l'agent pourra être amené à d'autres missions de l'unité RSA. En effet, les missions précédemment citées ne sont pas exhaustives et peuvent être complétées par votre responsable hiérarchique en cohérence avec votre cadre d'emplois.
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50? (participation à hauteur de 4,50? par la collectivité)
- Comité des ?uvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Gestion, suivi et vérification du droit RSA des allocataires non TNS du bassin annecien :
L'agent est amené à répondre aux courriers divers des allocataires du RSA, et à donner suite aux demandes d'informations reçues de la CAF, ou de tout autre service, concernant la situation d'un allocataire RSA.
A cet égard, dans le cadre du respect de la législation RSA, il peut être amené à procéder à une ouverture de droit, à une suspension du droit, à un contrôle¿..
A ce titre, il a en charge :
L'étude des demandes
Le recueil des informations nécessaires au traitement de la demande
L'élaboration des courriers à destination des allocataires et organismes payeurs
L'étude et l'analyse des divergences pour les situations signalées par les territoires
La recherche et la création des fonds de dossier
La saisie informatique de certaines données des dossiers d'allocataires
Le classement quotidien (fonds de dossiers, notifications de droit, copie des courriers)
Participation active à la démarche de dématérialisation quand elle sera lancée
Gestion des accès DUDE)
Réponses aux recours administratifs des allocataires du RSA :
L'agent a en charge :
L'étude de recours administratifs
La réalisation d'appels de pièces manquantes auprès de la CAF et de la MSA en cas de besoin
Pour ce faire : participation aux commissions recours CAF/CD74
La rédaction des réponses aux recours administratifs dans le cadre du respect de la législation RSA
Accueil physique et téléphonique des différents partenaires ainsi que des allocataires pour des questions relatives au traitement administratif de leur droit RSA.
Soutien à l'organisation administrative
Participation aux réunions opérationnelles d'unité et territoriales . Gestion et suivi des plannings de l'unité (permanence téléphonique, courrier, congés, de l'unité RSA,)
Centralisation des commandes pour l'imprimerie des besoins spécifiques des Unités Territoriales d'Insertion : dossiers allocataires, contrats d'engagement
Participation à la gestion des indus
En lien avec les territoires et la CAF, travail sur la mise en oeuvre des sanctions. Traitement des demandes d'investigation en lien avec l'unité UPR (contrôleurs et responsable de l'unité) et participation aux commissions contrôle prévues à cette effet. Traitement des demandes de respect de l'obligation alimentaires.
Dans un souci de polyvalence, l'agent pourra être amené à d'autres missions de l'unité RSA. En effet, les missions précédemment citées ne sont pas exhaustives et peuvent être complétées par votre responsable hiérarchique en cohérence avec votre cadre d'emplois.
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50? (participation à hauteur de 4,50? par la collectivité)
- Comité des ?uvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Profils recherchés
Vous avez des connaissances du dispositifs RSA et de l'action sociale, vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils de bureautique (Word, Excel, Outlook...), Vous êtes discret, rigoureux, organisé et vous faites preuve de collaboration, d'entraide et de solidarité entre collègues. Alors ce poste est fait pour vous. Nous attendons votre candidature avant le 02/08/2025.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Elena MARIAN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.