ASSITANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F
Offre n° O074250701402554
Publiée le 18/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec près de 95 000 habitants, Annemasse Agglo est la deuxième agglomération de Haute-Savoie.
Véritable acteur du service public, notre communauté d’agglomération intervient dans de nombreux domaines et s'intègre pleinement dans le bassin de vie transfrontalier du Grand Genève, territoire dynamique de près d’un million d’habitants.
Pour porter et mettre en œuvre les nombreux projets d’Annemasse Agglo, ce sont plus de 600 agents qui sont au quotidien au service des usagers.
Véritable acteur du service public, notre communauté d’agglomération intervient dans de nombreux domaines et s'intègre pleinement dans le bassin de vie transfrontalier du Grand Genève, territoire dynamique de près d’un million d’habitants.
Pour porter et mettre en œuvre les nombreux projets d’Annemasse Agglo, ce sont plus de 600 agents qui sont au quotidien au service des usagers.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
rue du bois de vernaz, 74240 GAILLARD, Annemasse (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
18/08/2025
Date limite de candidature
17/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction de l'Eau et de l'Assainissement oeuvre chaque jour pour garantir à tous une eau potable de qualité et en quantité, tout en assurant la collecte, le traitement et la gestion des eaux usées.
Au sein de cette direction, le service Usine de dépollution joue un rôle clé : il traite les eaux usées grâce à des procédés biologiques et physico-chimiques performants, afin de protéger la qualité des milieux naturels dans lesquels ces eaux sont restituées.
Rejoindre l'usine de dépollution, c'est contribuer à une mission essentielle pour la santé publique et la préservation de notre environnement.
Au sein de cette direction, le service Usine de dépollution joue un rôle clé : il traite les eaux usées grâce à des procédés biologiques et physico-chimiques performants, afin de protéger la qualité des milieux naturels dans lesquels ces eaux sont restituées.
Rejoindre l'usine de dépollution, c'est contribuer à une mission essentielle pour la santé publique et la préservation de notre environnement.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de l'usine de dépollution, vous jouerez un rôle central en contribuant à la bonne organisation du site, à son fonctionnement administratif et à l'accueil des usagers et partenaires.
Un poste tourné vers l'accueil et la relation humaine :
- Accueillir, renseigner et orienter le public, les fournisseurs et prestataires, sur site et par téléphone.
- Gérer les appels, filtrer les demandes, prioriser les urgences.
- Organiser les visites de l'usine, gérer les agendas et le courrier.
- Assurer un reporting quotidien au responsable du site.
Une mission de soutien administratif et RH :
- Suivre le temps de travail des agents, les absences, les astreintes et les formations.
- Gérer les Equipements de Protection Individuelle (EPI) en lien avec le responsable technique.
- Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs.
- Suivre les consultations d'entreprises et les conventions de dépotage.
Une implication dans la gestion financière de l'activité :
- Traiter les bons de commande et les factures sur le logiciel CIRIL.
- Assurer le suivi financier des prestations clés : dépotages, boues, produits chimiques, matériel technique...
- Relancer les factures liées aux effluents dépotés.
- Participer au suivi budgétaire global du site.
L'organisation du temps de travail : Ce poste a un volume horaire de 39h/semaine, sur 4,5 ou 5 jours. Dès votre embauche, vous bénéficiez de 5 semaines de congés et de 7 jours de RTT.
Si vous n'êtes pas titulaire de la fonction publique, ce poste est ouvert en CDD de 1 an pour débuter.
En complément de votre salaire mensuel, Annemasse Agglo vous permet de bénéficier de nombreux avantages (sous conditions d'ancienneté) :
- La prime de fin d'année
- La prime variable selon l'évaluation professionnelle.
- Les titres restaurant
- Le remboursement de votre abonnement de transport en commun pour vos trajets domicile-travail à hauteur de 75 %
- La participation à votre protection sociale complémentaire :Jusqu'à 50?/mois pour un contrat de mutuelle labélisé.
- Jusqu'à 25?/mois pour un contrat de prévoyance labélisé.
- Pour vos activités extraprofessionnelles, vous aurez également accès :au Comité National d'Action Sociale pour accéder à de nombreuses prestations sociales (www.cnas.fr)
- à des activités et manifestations organisées par l'Amicale du personnel d'Annemasse Agglo
- à des ateliers bien-être (culture et sport) proposés gratuitement aux agents et réalisés dans les structures d'Annemasse Agglo.
Un poste tourné vers l'accueil et la relation humaine :
- Accueillir, renseigner et orienter le public, les fournisseurs et prestataires, sur site et par téléphone.
- Gérer les appels, filtrer les demandes, prioriser les urgences.
- Organiser les visites de l'usine, gérer les agendas et le courrier.
- Assurer un reporting quotidien au responsable du site.
Une mission de soutien administratif et RH :
- Suivre le temps de travail des agents, les absences, les astreintes et les formations.
- Gérer les Equipements de Protection Individuelle (EPI) en lien avec le responsable technique.
- Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs.
- Suivre les consultations d'entreprises et les conventions de dépotage.
Une implication dans la gestion financière de l'activité :
- Traiter les bons de commande et les factures sur le logiciel CIRIL.
- Assurer le suivi financier des prestations clés : dépotages, boues, produits chimiques, matériel technique...
- Relancer les factures liées aux effluents dépotés.
- Participer au suivi budgétaire global du site.
L'organisation du temps de travail : Ce poste a un volume horaire de 39h/semaine, sur 4,5 ou 5 jours. Dès votre embauche, vous bénéficiez de 5 semaines de congés et de 7 jours de RTT.
Si vous n'êtes pas titulaire de la fonction publique, ce poste est ouvert en CDD de 1 an pour débuter.
En complément de votre salaire mensuel, Annemasse Agglo vous permet de bénéficier de nombreux avantages (sous conditions d'ancienneté) :
- La prime de fin d'année
- La prime variable selon l'évaluation professionnelle.
- Les titres restaurant
- Le remboursement de votre abonnement de transport en commun pour vos trajets domicile-travail à hauteur de 75 %
- La participation à votre protection sociale complémentaire :Jusqu'à 50?/mois pour un contrat de mutuelle labélisé.
- Jusqu'à 25?/mois pour un contrat de prévoyance labélisé.
- Pour vos activités extraprofessionnelles, vous aurez également accès :au Comité National d'Action Sociale pour accéder à de nombreuses prestations sociales (www.cnas.fr)
- à des activités et manifestations organisées par l'Amicale du personnel d'Annemasse Agglo
- à des ateliers bien-être (culture et sport) proposés gratuitement aux agents et réalisés dans les structures d'Annemasse Agglo.
Profils recherchés
Polyvalence et sens du service sont vos points forts ? Ce poste est fait pour vous !
Vous êtes à l'aise pour passer d'une activité à l'autre, entre accueil physique ou téléphonique, saisie de documents, reporting quotidien et tâches administratives variées.
Doté.e d'un bon relationnel naturel, vous savez créer un contact agréable avec les agents, les prestataires et le public.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), ainsi que des logiciels métier comme Kelio (suivi du temps de travail) ou CIRIL (commandes, facturation).
Nous recherchons une personne :
- Souriante, avec un bon contact humain
- Rigoureuse et observatrice
- Réactive, autonome et avec un état d'esprit positif
- Capable de s'intégrer facilement dans une équipe accueillante et soudée
Vous êtes à l'aise pour passer d'une activité à l'autre, entre accueil physique ou téléphonique, saisie de documents, reporting quotidien et tâches administratives variées.
Doté.e d'un bon relationnel naturel, vous savez créer un contact agréable avec les agents, les prestataires et le public.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), ainsi que des logiciels métier comme Kelio (suivi du temps de travail) ou CIRIL (commandes, facturation).
Nous recherchons une personne :
- Souriante, avec un bon contact humain
- Rigoureuse et observatrice
- Réactive, autonome et avec un état d'esprit positif
- Capable de s'intégrer facilement dans une équipe accueillante et soudée
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
04-50-87-83-00
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.