RESPONSABLE UNITÉ GESTION DE MARCHÉS ET CONTRATS H/F
Offre n° O074250701402721
Publiée le 24/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Annecy (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
31/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle !
Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !
Et si le prochain talent c'était vous ?
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Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction des Bâtiments et Moyens, vous gérez les processus liés aux contrats et appels d'offres pour garantir leur conformité et leur adéquation aux objectifs stratégiques de la Direction Bâtiments et Moyens dans les domaines suivants : Accords-cadres à bons de commande (tous corps d'état bâtiments et prestations de services), contrats de maintenances réglementaires, contrats de vérifications réglementaires, achats de fournitures, de mobilier, d'outillage, d'équipements scolaires, d'électro-ménager.
1. Encadrement et management de l'unité
- Manager et animer l'équipe de gestionnaires de marchés et d'achats (6 agents).
- Elaborer et proposer la planification et la programmation des renouvellements de marchés en lien avec les services opérationnels et supports.
- Mettre en place et suivre les indicateurs et les outils de mesure de la performance de la fonction achat (évaluation des fournisseurs, de la qualité des prestations).
- Piloter et coordonner la veille technique, réglementaire et juridique de l'unité
- Favoriser le développement des compétences et assurer le suivi des formations des agents.
2. Pilotage et coordination de la politique de commande publique
- Assurer un rôle d'appui et de conseil auprès du chef de service et de la direction sur la commande publique.
- Piloter, coordonner et valider le processus complet de commande publique (incluant gestion des litiges et élaboration des pièces administratives).
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes techniques et juridiques pour optimiser la rédaction des marchés et garantir leur conformité. Piloter le recensement des besoins auprès des utilisateurs et veiller au respect des seuils de marchés (maxi et mini).
- Assurer le suivi budgétaire des contrats, et contrôler la bonne exécution des engagements contractuels.
- Participer aux réseaux d'acheteurs ainsi qu'aux groupes de travail transversaux.
- Contribuer à l'optimisation des procédures et à la digitalisation des outils liés à la fonction achat.
3. Gestion opérationnelle des marchés et contrats
- Gérer les dossiers de consultation des entreprises : recueil des besoins, sourcing, rédaction des cahiers des charges, analyse des offres.
- Elaborer les accords-cadres à bons de commande et les pièces administratives associées (RAO, clauses pénalités, révision de prix...)
- Assurer la bonne exécution des engagements contractuels auprès des entreprises et des prestataires.
- Veiller à la conformité légale et réglementaire des contrats.
- Gérer les relations fournisseurs, notamment dans le cadre de l'évaluation continue et de la gestion des risques.
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50? (participation à hauteur de 4,50? par la collectivité)
- Comité des ?uvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
1. Encadrement et management de l'unité
- Manager et animer l'équipe de gestionnaires de marchés et d'achats (6 agents).
- Elaborer et proposer la planification et la programmation des renouvellements de marchés en lien avec les services opérationnels et supports.
- Mettre en place et suivre les indicateurs et les outils de mesure de la performance de la fonction achat (évaluation des fournisseurs, de la qualité des prestations).
- Piloter et coordonner la veille technique, réglementaire et juridique de l'unité
- Favoriser le développement des compétences et assurer le suivi des formations des agents.
2. Pilotage et coordination de la politique de commande publique
- Assurer un rôle d'appui et de conseil auprès du chef de service et de la direction sur la commande publique.
- Piloter, coordonner et valider le processus complet de commande publique (incluant gestion des litiges et élaboration des pièces administratives).
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes techniques et juridiques pour optimiser la rédaction des marchés et garantir leur conformité. Piloter le recensement des besoins auprès des utilisateurs et veiller au respect des seuils de marchés (maxi et mini).
- Assurer le suivi budgétaire des contrats, et contrôler la bonne exécution des engagements contractuels.
- Participer aux réseaux d'acheteurs ainsi qu'aux groupes de travail transversaux.
- Contribuer à l'optimisation des procédures et à la digitalisation des outils liés à la fonction achat.
3. Gestion opérationnelle des marchés et contrats
- Gérer les dossiers de consultation des entreprises : recueil des besoins, sourcing, rédaction des cahiers des charges, analyse des offres.
- Elaborer les accords-cadres à bons de commande et les pièces administratives associées (RAO, clauses pénalités, révision de prix...)
- Assurer la bonne exécution des engagements contractuels auprès des entreprises et des prestataires.
- Veiller à la conformité légale et réglementaire des contrats.
- Gérer les relations fournisseurs, notamment dans le cadre de l'évaluation continue et de la gestion des risques.
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50? (participation à hauteur de 4,50? par la collectivité)
- Comité des ?uvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Profils recherchés
- Vous maitrisez des techniques rédactionnelles et les outils bureautiques et adaptabilité aux logiciels métiers.
- Vous êtes en capacité à travailler en transversalité et en réseau.
- Vous serez amener à établir, évaluer et optimiser un budget relatif à son domaine de compétence.
- Vous maitrisez du cadre législatif et réglementaire relatif à son exercice professionnel.
- Vous avez de bonnes connaissances techniques dans le domaine du bâtiment, tous corps d'état.
- Vous maitrisez des techniques de management.
Vous êtes en capacité à impulser, à être force de proposition et à négocier.
Vous avez le sens de l'organisation, des priorités, de la communication et un esprit d'analyse, de synthèse.
Vous êtes rigoureux et diplomate.
- Vous êtes en capacité à travailler en transversalité et en réseau.
- Vous serez amener à établir, évaluer et optimiser un budget relatif à son domaine de compétence.
- Vous maitrisez du cadre législatif et réglementaire relatif à son exercice professionnel.
- Vous avez de bonnes connaissances techniques dans le domaine du bâtiment, tous corps d'état.
- Vous maitrisez des techniques de management.
Vous êtes en capacité à impulser, à être force de proposition et à négocier.
Vous avez le sens de l'organisation, des priorités, de la communication et un esprit d'analyse, de synthèse.
Vous êtes rigoureux et diplomate.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
BUON Nicolas - 0450335809
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.