ASSISTANT DE GESTION BUDGÉTAIRE FINANCIÈRE ET COMPTABLE H/F
Offre n° O074250701403096
Publiée le 28/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 rue du 30ème Régiment d'Infanterie - 74000 Annecy (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
27/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle !
Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !
Et si le prochain talent c'était vous ?
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Missions / conditions d'exercice
L'Assistant de gestion budgétaire financière et comptable est en charge d'assurer le suivi administratif, financier, budgétaire et comptable des dépenses et recettes liées aux marchés publics de fournitures, de services et de travaux, dans les domaines des bâtiments et des moyens apportés aux services départementaux, et de préparer les dossiers de demande d'émission de titres de recettes.
La gestion financière des marchés publics de travaux, d'études, d'ingénierie, de services et de fournitures :
- Etablir et transmettre les commandes
- Concevoir des tableaux de suivi de marché, mettre à jour les engagements et les réalisations : commandes, paiements, solde, vérification des délais, révisions des prix, mini-maxi, pénalités
- Etablir les états de paiement
- Suivre l'exécution des opérations d'investissement
La gestion budgétaire et comptable, depuis l'engagement en Autorisation de Programme jusqu'au pré-mandatement des dépenses :
Dans le domaine comptable :
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Intégrer et contrôler les factures
- Saisir les factures et constituer les pré-mandatements
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Réaliser les engagements, dont la comptabilité analytique, et assurer le suivi des crédits dans les tableaux dédiés
- Etablir les Décomptes Généraux Définitifs, rétrocessions de Garanties à Première Demande, récupération des avances, libération des retenues de garantie
- Réaliser les travaux de fin de gestion
- Classer et archiver les pièces et documents comptables ou financiers
Dans le domaine budgétaire :
- Vérifier la disponibilité des crédits, les imputations, les services faits et les bons pour paiement, les pièces justificatives
- Saisir informatiquement dans le logiciel de comptabilité les données budgétaires
- Participer à la préparation du budget et établir les états et bilans comptables
- Gérer en AP/CP les dépenses d'investissement
La gestion des recettes :
- Etablir les états de paiement et les courriers nécessaires à l'établissement des titres de recettes, notamment de la refacturation des charges dans le cadre de l'application des conventions de mises à disposition des locaux
- Effectuer les pré-titres de recettes
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50? (participation à hauteur de 4,50? par la collectivité)
- Comité des ?uvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
La gestion financière des marchés publics de travaux, d'études, d'ingénierie, de services et de fournitures :
- Etablir et transmettre les commandes
- Concevoir des tableaux de suivi de marché, mettre à jour les engagements et les réalisations : commandes, paiements, solde, vérification des délais, révisions des prix, mini-maxi, pénalités
- Etablir les états de paiement
- Suivre l'exécution des opérations d'investissement
La gestion budgétaire et comptable, depuis l'engagement en Autorisation de Programme jusqu'au pré-mandatement des dépenses :
Dans le domaine comptable :
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Intégrer et contrôler les factures
- Saisir les factures et constituer les pré-mandatements
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Réaliser les engagements, dont la comptabilité analytique, et assurer le suivi des crédits dans les tableaux dédiés
- Etablir les Décomptes Généraux Définitifs, rétrocessions de Garanties à Première Demande, récupération des avances, libération des retenues de garantie
- Réaliser les travaux de fin de gestion
- Classer et archiver les pièces et documents comptables ou financiers
Dans le domaine budgétaire :
- Vérifier la disponibilité des crédits, les imputations, les services faits et les bons pour paiement, les pièces justificatives
- Saisir informatiquement dans le logiciel de comptabilité les données budgétaires
- Participer à la préparation du budget et établir les états et bilans comptables
- Gérer en AP/CP les dépenses d'investissement
La gestion des recettes :
- Etablir les états de paiement et les courriers nécessaires à l'établissement des titres de recettes, notamment de la refacturation des charges dans le cadre de l'application des conventions de mises à disposition des locaux
- Effectuer les pré-titres de recettes
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50? (participation à hauteur de 4,50? par la collectivité)
- Comité des ?uvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Profils recherchés
- Maîtrise des outils bureautique (Word, Outlook) et dextérité sur le tableur Excel
- Maîtrise des chiffres et des règles de calcul
- Connaissance des bases de la comptabilité publique et notamment de l'instruction budgétaire et comptable du département (M52)
- Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité, des missions et des partenaires du Conseil départemental
- Expérience relative à l'application des règles des marchés publics
- Aptitude à l'utilisation des logiciels de comptabilité et de commande publique
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation ? Vous présentez des capacités d'adaptation aux évolutions de l'environnement professionnel ? Vous appréciez travailler en équipe ? Alors ce poste est fait pour vous, et nous attendons votre candidature !
- Maîtrise des chiffres et des règles de calcul
- Connaissance des bases de la comptabilité publique et notamment de l'instruction budgétaire et comptable du département (M52)
- Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité, des missions et des partenaires du Conseil départemental
- Expérience relative à l'application des règles des marchés publics
- Aptitude à l'utilisation des logiciels de comptabilité et de commande publique
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation ? Vous présentez des capacités d'adaptation aux évolutions de l'environnement professionnel ? Vous appréciez travailler en équipe ? Alors ce poste est fait pour vous, et nous attendons votre candidature !
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Fabrice WUTHRICK, Chef de service financier des bâtiments, fabrice.wuthrick@hautesavoie.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.