ASSISTANT DE COMMUNICATION ÉVÈNEMENTIELLE H/F
Offre n° O074250701403140
Publiée le 28/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Annecy (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
27/10/2025
Date limite de candidature
27/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle !
Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !
Et si le prochain talent c'était vous ?
Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !
Et si le prochain talent c'était vous ?
Missions / conditions d'exercice
Sous le pilotage de la chef d'unité "événementiels et partenariats" de la direction de la Communication et des Grands événements, vous assurez la valorisation de la communication événementielle du Département (mise en place de visuels et de déploiement de la marque Haute-Savoie, montage et coordination d'opérations spécifiques, propositions d'animations, programme d'hospitalité, etc...), et la conception et la diffusion d'objets promotionnels.
Organisation de projets événementiels du département de la Haute-Savoie :
- Organisation logistique,
- Programmation des activations,
- Rédaction des consultations,
- Sélection des prestataires suite à une analyse d'offres,
- Suivi budgétaires de l'événement,
- Gestion du planning RH des volontaires : rédaction des appel à volontaires, répartition des volontaires et animation des réunions de briefing,
- Logistique terrain : installation et rangement du dispositif déployé, accueil des prestataires et des volontaires,
- Présence sur les évènements et accueil des publics et animations des stands, et participation au plan de communication de l'événement,
Actions de communication dans le cadre de projets de communication non spécifiquement événementiels ou en support de l'équipe
- Possibilité de travail en soirée, week-ends et jours fériés en fonction des besoins
- Déplacements réguliers sur le terrain, notamment en soirée ou le week-end
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50? (participation à hauteur de 4,50? par la collectivité)
- Comité des ?uvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Organisation de projets événementiels du département de la Haute-Savoie :
- Organisation logistique,
- Programmation des activations,
- Rédaction des consultations,
- Sélection des prestataires suite à une analyse d'offres,
- Suivi budgétaires de l'événement,
- Gestion du planning RH des volontaires : rédaction des appel à volontaires, répartition des volontaires et animation des réunions de briefing,
- Logistique terrain : installation et rangement du dispositif déployé, accueil des prestataires et des volontaires,
- Présence sur les évènements et accueil des publics et animations des stands, et participation au plan de communication de l'événement,
Actions de communication dans le cadre de projets de communication non spécifiquement événementiels ou en support de l'équipe
- Possibilité de travail en soirée, week-ends et jours fériés en fonction des besoins
- Déplacements réguliers sur le terrain, notamment en soirée ou le week-end
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50? (participation à hauteur de 4,50? par la collectivité)
- Comité des ?uvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Profils recherchés
- Maîtrise des outils bureautiques, d'internet et sensibilité aux réseaux sociaux
- Connaissance des procédures de marchés publics ou de consultations d'achats
- Capacité à définir des priorités, évaluer et partager des informations, prendre des initiatives
- Capacité d'organisation
- Connaissance des procédures de marchés publics ou de consultations d'achats
- Capacité à définir des priorités, évaluer et partager des informations, prendre des initiatives
- Capacité d'organisation
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Stéphanie GIROD-GARD, Responsable Unité Evénementiel et Partenariats, stephanie.girod-gard@hautesavoie.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.