Agent Polyvalent Etat-Civil H/F
Offre n° O074250717002368
Publiée le 17/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11 IMPASSE DES CROSES, Contamine-sur-Arve (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
25/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Contamine-Sur-Arve (2 400 hab.), située dans la vallée de l'Arve et à une dizaine de kilomètres de Bonneville, La Roche-sur-Foron ou Genève, est implantée dans un cadre à la fois dynamique et rural. Elle accueille sur son territoire le Centre Hospitalier Alpes Léman ainsi qu'un Lycée Professionnel Agricole.
Sous l’autorité de la Responsable du Service Population, vous intégrerez une équipe polyvalente de 5 personnes, chargées d’assurer la continuité des missions Accueil et Etat-Civil de la collectivité. L'activité du service est étroitement liée à la présence du CHAL sur le territoire.
Sous l’autorité de la Responsable du Service Population, vous intégrerez une équipe polyvalente de 5 personnes, chargées d’assurer la continuité des missions Accueil et Etat-Civil de la collectivité. L'activité du service est étroitement liée à la présence du CHAL sur le territoire.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
• Enregistrement et rédaction des actes d’Etat-Civil :
- Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’Etat-Civil (en présentiel ou par téléphone)
- Rédiger les actes d’Etat-Civil (naissances, reconnaissances, jugement déclaratif de naissance, jugement d’adoption plénière, changement de nom, changement de prénom, PACS, mariages, décès, transcription de décès, acte d’enfant sans vie) et les pièces associées (livret de famille,…)
- Délivrer les actes d’état civil (mail, courrier, via la plateforme HubEE, via Comedec) dans le respect des règles de publicité
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire – fournir des renseignements sur la gestion du cimetière (accueil des familles, vente des concessions, gestion des emplacements)
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage et de PACS
• Assurer la tenue des registres d’Etat-Civil et le suivi des déclarations d’actes :
- Apposer les diverses mentions marginales
- Ouverture et clôture des registres, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales, relecture des registres pour leur reliure
- Archivage des dossiers
- Préparation des pochettes naissances pour la maternité
Activités secondaires :
• Assurer la continuité du service en remplaçant les agents de l'état civil/accueil dans l'ensemble de leurs missions et en particulier auprès du public :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
- Apporter les réponses de premier niveau et/ou mise en relation avec les services (internes ou externes) concernés et/ou signalement des pannes
- Gérer l’ensemble des démarches administratives pour lesquelles la Mairie est l’interlocuteur de proximité : recensement militaire, travailleurs frontaliers, listes électorales, débit de boisson pour les associations, …
• Enregistrement et rédaction des actes d’Etat-Civil :
- Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’Etat-Civil (en présentiel ou par téléphone)
- Rédiger les actes d’Etat-Civil (naissances, reconnaissances, jugement déclaratif de naissance, jugement d’adoption plénière, changement de nom, changement de prénom, PACS, mariages, décès, transcription de décès, acte d’enfant sans vie) et les pièces associées (livret de famille,…)
- Délivrer les actes d’état civil (mail, courrier, via la plateforme HubEE, via Comedec) dans le respect des règles de publicité
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire – fournir des renseignements sur la gestion du cimetière (accueil des familles, vente des concessions, gestion des emplacements)
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage et de PACS
• Assurer la tenue des registres d’Etat-Civil et le suivi des déclarations d’actes :
- Apposer les diverses mentions marginales
- Ouverture et clôture des registres, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales, relecture des registres pour leur reliure
- Archivage des dossiers
- Préparation des pochettes naissances pour la maternité
Activités secondaires :
• Assurer la continuité du service en remplaçant les agents de l'état civil/accueil dans l'ensemble de leurs missions et en particulier auprès du public :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
- Apporter les réponses de premier niveau et/ou mise en relation avec les services (internes ou externes) concernés et/ou signalement des pannes
- Gérer l’ensemble des démarches administratives pour lesquelles la Mairie est l’interlocuteur de proximité : recensement militaire, travailleurs frontaliers, listes électorales, débit de boisson pour les associations, …
Profils recherchés
Savoir-faire :
• Expérience sur un poste similaire souhaitée
• Rigueur et respect des procédures
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels nécessaires à l'activité (Mélodie, Maestro (Arpège), Gescime)
• Connaissance des institutions et des législations relatives aux missions exercées
• Capacité d'organisation et d'adaptation
Savoir-être :
• Excellentes aptitudes relationnelles, capacité d'écoute, amabilité et bienveillance
• Sens du travail en équipe et du service public
• Discrétion, rigueur professionnelle, polyvalence
• Expérience sur un poste similaire souhaitée
• Rigueur et respect des procédures
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels nécessaires à l'activité (Mélodie, Maestro (Arpège), Gescime)
• Connaissance des institutions et des législations relatives aux missions exercées
• Capacité d'organisation et d'adaptation
Savoir-être :
• Excellentes aptitudes relationnelles, capacité d'écoute, amabilité et bienveillance
• Sens du travail en équipe et du service public
• Discrétion, rigueur professionnelle, polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0450036017
Informations complémentaires
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d'affectation: Mairie de Contamine-sur-Arve
Service d'affectation: Service population
Temps de travail: Temps plein
Horaires fixes: oui
Avantages sociaux : CNAS, tickets restaurant, participation employeur à la prévoyance
CANDIDATURES
Les candidatures sont à adresser à:
Madame le Maire
Mairie de Contamine-Sur-Arve
11, impasse des Croses
74130 CONTAMINE SUR ARVE
Ou par mail : dgs@contamine-sur-arve.fr
RENSEIGNEMENTS :
Par mail ou téléphone auprès de Mme Aude CLARET : dgs@contamine-sur-arve.fr ou 04.50.03.60.17
Lieu d'affectation: Mairie de Contamine-sur-Arve
Service d'affectation: Service population
Temps de travail: Temps plein
Horaires fixes: oui
Avantages sociaux : CNAS, tickets restaurant, participation employeur à la prévoyance
CANDIDATURES
Les candidatures sont à adresser à:
Madame le Maire
Mairie de Contamine-Sur-Arve
11, impasse des Croses
74130 CONTAMINE SUR ARVE
Ou par mail : dgs@contamine-sur-arve.fr
RENSEIGNEMENTS :
Par mail ou téléphone auprès de Mme Aude CLARET : dgs@contamine-sur-arve.fr ou 04.50.03.60.17
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.