Agent chargé d'accueil
Offre n° O074250721000125
Publiée le 21/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 PLACE DE LA MAIRIE, Villaz (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
20/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
En fonction du profil et de l'expérience du candidat
Descriptif de l'emploi
En raison d'une mutation interne, la commune de Villaz (3.609 hab au 01/01/2025) recrute pour son pôle accueil (2 agents) un agent en charge de l'accueil et de la communication à temps non complet (28h/semaine sur 4 jours : lundi - mardi - jeudi et vendredi sauf en période d'élections).
Missions / conditions d'exercice
L'agent aura pour missions principales sans que cette liste soit limitative :
-Accueil physique et téléphonique le matin et permanence le mardi soir jusqu'à 18h30 une semaine sur 2 alternativement avec l'agent en place)
- Élections : tenues des listes électorales : tenues des listes électorales, organisation et gestion des scrutins (travail le samedi à prévoir), organisation des opérations de vote (présence ponctuelle le jour du scrutin et envoi des résultats en Préfecture), ....
- Gestions des plannings et des conventions de réservation de salles communales, réalisation des états des lieux, et gestion administrative diverse
- Occupation du domaine public : gestions des emplacements de installation de cirques et Vogue
- Associations : gestion des demandes de subvention
- Communication : Gestion des invitations pour diverses manifestations, mise en ligne des informations sur panneau lumineux..., gestion et mise à jour du site internet, participation à l'élaboration du magazine municipal
INSEE : gestion des opérations de recensement de population
Polyvalence (état civil par ex, ...) et remplacement du second agent d'accueil dans ses missions
-Accueil physique et téléphonique le matin et permanence le mardi soir jusqu'à 18h30 une semaine sur 2 alternativement avec l'agent en place)
- Élections : tenues des listes électorales : tenues des listes électorales, organisation et gestion des scrutins (travail le samedi à prévoir), organisation des opérations de vote (présence ponctuelle le jour du scrutin et envoi des résultats en Préfecture), ....
- Gestions des plannings et des conventions de réservation de salles communales, réalisation des états des lieux, et gestion administrative diverse
- Occupation du domaine public : gestions des emplacements de installation de cirques et Vogue
- Associations : gestion des demandes de subvention
- Communication : Gestion des invitations pour diverses manifestations, mise en ligne des informations sur panneau lumineux..., gestion et mise à jour du site internet, participation à l'élaboration du magazine municipal
INSEE : gestion des opérations de recensement de population
Polyvalence (état civil par ex, ...) et remplacement du second agent d'accueil dans ses missions
Profils recherchés
L'agent devra être autonome et rigoureux dans son travail, diplomate dans ses relations avec les autres quelque soit le public (habitants, usagers, élus, agents, ...)
L'agent devra être réactif et être force de proposition, savoir communiquer efficacement.
Poste nécessitant discrétion et confidentialité
Idéalement, l'agent devra justifier d'une expérience dans un poste équivalent ou similaire
L'agent devra être réactif et être force de proposition, savoir communiquer efficacement.
Poste nécessitant discrétion et confidentialité
Idéalement, l'agent devra justifier d'une expérience dans un poste équivalent ou similaire
Contact et modalités de candidature
Contact
0450606766
Informations complémentaires
Les candidatures (CV+LM et pour les fonctionnaires les 2 dernières fiche d'évaluation) seront adressées impérativement par mail à dgs@villaz.fr
Merci de préciser dans la candidature le n° de l'offre d'emploi.
A titre indicatif, RIFSEEP - la commune adhère au CNAS - Ticket resto - participation sous condition employeur à la santé et à la prévoyance
Horaires du poste : Lundi -mardi - jeudi et vendredi : 8h30 - 12h
Lundi - Jeudi et vendredi : 13h30 - 17h
Mardi une semaine de 2 en alternat avec l'agent en poste : 13h30 - 17h ou 15 h - 18h30 -
Pour tout renseignement vous pouvez contacter la directrice des services au 04.50.60.67.66
Merci de préciser dans la candidature le n° de l'offre d'emploi.
A titre indicatif, RIFSEEP - la commune adhère au CNAS - Ticket resto - participation sous condition employeur à la santé et à la prévoyance
Horaires du poste : Lundi -mardi - jeudi et vendredi : 8h30 - 12h
Lundi - Jeudi et vendredi : 13h30 - 17h
Mardi une semaine de 2 en alternat avec l'agent en poste : 13h30 - 17h ou 15 h - 18h30 -
Pour tout renseignement vous pouvez contacter la directrice des services au 04.50.60.67.66
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.