Agent d'accueil
Offre n° O074250722001420
Publiée le 22/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située aux portes de Genève, la commune de Collonges-sous-Salève oscille entre nature et dynamisme. Nichée au pied du majestueux Mont Salève, elle offre une qualité de vie rare, alliant sérénité, espaces verts et proximité avec le cœur de la région genevoise.
Bénéficiant d'une richesse historique et culturelle, la commune se distingue par l'engagement de ses élus et de ses agents publics, pour le bien-être de ses citoyens et son développement harmonieux.
Bénéficiant d'une richesse historique et culturelle, la commune se distingue par l'engagement de ses élus et de ses agents publics, pour le bien-être de ses citoyens et son développement harmonieux.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6, RUE DE LA POSTE - BP 20, Collonges-sous-Salève (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
12/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
24h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Traitement de base + Indemnité de résidence + IFSE + SFT + CIA + 13ème mois
Descriptif de l'emploi
Au sein d’une mairie à taille humaine, vous occupez un poste central à l’accueil physique et téléphonique de la collectivité.
Votre rôle est à la fois relationnel, administratif et représentatif : vous orientez les administrés, répondez à leurs demandes, prenez en charge certaines formalités et assurez le relais avec les services municipaux.
Vous êtes accompagné·e dans votre prise de fonction et intégré·e à une équipe bienveillante, dans un environnement professionnel stable et stimulant, sous l'autorité du responsable de service.
Votre rôle est à la fois relationnel, administratif et représentatif : vous orientez les administrés, répondez à leurs demandes, prenez en charge certaines formalités et assurez le relais avec les services municipaux.
Vous êtes accompagné·e dans votre prise de fonction et intégré·e à une équipe bienveillante, dans un environnement professionnel stable et stimulant, sous l'autorité du responsable de service.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales :
- Accueillir, écouter et orienter les usagers avec professionnalisme et bienveillance
- Assurer la gestion du standard téléphonique et le relais des informations
- Réaliser des démarches administratives simples (remises d’actes, attestations, dépôt de dossiers…)
- Renseigner le public sur les services, horaires, procédures ou événements locaux
- Gérer les courriers, mails, petites tâches de classement ou suivi administratif
- Participer au bon fonctionnement général de la mairie, en lien avec l’administration et les autres services
- Accueillir, écouter et orienter les usagers avec professionnalisme et bienveillance
- Assurer la gestion du standard téléphonique et le relais des informations
- Réaliser des démarches administratives simples (remises d’actes, attestations, dépôt de dossiers…)
- Renseigner le public sur les services, horaires, procédures ou événements locaux
- Gérer les courriers, mails, petites tâches de classement ou suivi administratif
- Participer au bon fonctionnement général de la mairie, en lien avec l’administration et les autres services
Profils recherchés
VOUS CONNAISSEZ :
* Le fonctionnement d’une collectivité locale et le rôle de l’accueil dans une mairie
* Les bases de l’état civil et des démarches administratives les plus courantes
* Les principes de confidentialité, de neutralité et de discrétion du service public
VOUS SAVEZ :
* Accueillir un public varié avec courtoisie, calme et efficacité
* Répondre aux demandes ou orienter les usagers vers le bon interlocuteur
* Utiliser les outils bureautiques classiques (messagerie, traitement de texte, tableurs…)
* Travailler en équipe, organiser votre journée et gérer les priorités
VOUS ÊTES :
* Souriant·e, diplomate et à l’écoute
* Polyvalent·e, organisé·e et réactif·ve
* Autonome tout en aimant collaborer
* Animé·e par le sens du service public et la satisfaction des usagers
* Le fonctionnement d’une collectivité locale et le rôle de l’accueil dans une mairie
* Les bases de l’état civil et des démarches administratives les plus courantes
* Les principes de confidentialité, de neutralité et de discrétion du service public
VOUS SAVEZ :
* Accueillir un public varié avec courtoisie, calme et efficacité
* Répondre aux demandes ou orienter les usagers vers le bon interlocuteur
* Utiliser les outils bureautiques classiques (messagerie, traitement de texte, tableurs…)
* Travailler en équipe, organiser votre journée et gérer les priorités
VOUS ÊTES :
* Souriant·e, diplomate et à l’écoute
* Polyvalent·e, organisé·e et réactif·ve
* Autonome tout en aimant collaborer
* Animé·e par le sens du service public et la satisfaction des usagers
Contact et modalités de candidature
Contact
0450436075
Informations complémentaires
Vous vous êtes reconnu·e, envoyez nous votre candidature :
Par mail à rh@collonges-sous-saleve.fr
Par voie postale 6 rue de la Poste, 74160 Collonges-sous-Salève
Par mail à rh@collonges-sous-saleve.fr
Par voie postale 6 rue de la Poste, 74160 Collonges-sous-Salève
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE COLLONGES SOUS SALEVE
>6, RUE DE LA POSTE - BP 20
74160 COLLONGES SOUS SALEVE
>6, RUE DE LA POSTE - BP 20
74160 COLLONGES SOUS SALEVE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.