Assistante de direction du service culture
Offre n° O074250728000467
Publiée le 28/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Thonon-les-Bains (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
27/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans la perspective d'un départ à la Retraite, le service Culture et Patrimoine recherche son nouveau collaborateur "assistant de direction".
Missions / conditions d'exercice
• Assistante de la Directrice du Service
• Missions administratives :
• traitement courriers (dispaching équipe- rédaction, suivi logiciel GEC)
• organisation réunions, RVs agenda directrice
• rédaction courriers, comptes-rendus, communiqués de presse, etc …
• rédaction délibérations, conventions (traitement sur Webdelib)
• Suivi budgétaire du service (engagements, bons de commande sur SEDIT, suivi factures)
• Elaboration et suivi des différents tableaux de bord et veille des délais auprès de l’équipe
• Référente Hygiène et sécurité, Archives, Communication interne, etc.
• Analyse et traitement des demandes de subventions des associations culturelles conventionnées (5) et adhérentes à l’OMCA (48) (logiciel dédié)
• Coordination générale de la manifestation nationale « Fête de la Musique » le 21 juin
• Coordination du Festival L’art dans la rue et des 4 expositions annuelles « le Mur de Thonon »
• Missions administratives :
• traitement courriers (dispaching équipe- rédaction, suivi logiciel GEC)
• organisation réunions, RVs agenda directrice
• rédaction courriers, comptes-rendus, communiqués de presse, etc …
• rédaction délibérations, conventions (traitement sur Webdelib)
• Suivi budgétaire du service (engagements, bons de commande sur SEDIT, suivi factures)
• Elaboration et suivi des différents tableaux de bord et veille des délais auprès de l’équipe
• Référente Hygiène et sécurité, Archives, Communication interne, etc.
• Analyse et traitement des demandes de subventions des associations culturelles conventionnées (5) et adhérentes à l’OMCA (48) (logiciel dédié)
• Coordination générale de la manifestation nationale « Fête de la Musique » le 21 juin
• Coordination du Festival L’art dans la rue et des 4 expositions annuelles « le Mur de Thonon »
Profils recherchés
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
• Polyvalence nécessaire sur des missions très variées
• Sens de l’organisation, rigueur dans la gestion des priorités et le respect des délais
• Autonomie dans le travail, en particulier pour les missions « gestion de projets »
• Capacité à travailler en équipe, en lien avec les services municipaux et partenaires extérieurs
• Aisance rédactionnelle
• Polyvalence nécessaire sur des missions très variées
• Sens de l’organisation, rigueur dans la gestion des priorités et le respect des délais
• Autonomie dans le travail, en particulier pour les missions « gestion de projets »
• Capacité à travailler en équipe, en lien avec les services municipaux et partenaires extérieurs
• Aisance rédactionnelle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
les candidatures (lettre de motivation, CV détaillé avec photo, dernier arrêté de situation administrative, prétentions financières ou bulletins de salaire, 3 derniers comptes rendus d’entretien professionnels) sont à adresser via le site de la ville www.ville-thonon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.