Officier d'Etat Civil
Offre n° O074250728001316
Publiée le 28/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue de la paix - bp 722, Ambilly (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + Prime
Descriptif de l'emploi
Mairie d’Ambilly (74) | Temps complet – 36h | Poste ouvert au recrutement
Vous souhaitez exercer un métier de service public au cœur de la relation avec les habitants ? Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), tout en sachant faire preuve d’empathie et de discrétion ?
Rejoignez la mairie d’Ambilly en tant qu’officier(ère) d’état civil polyvalent(e) !
Vous souhaitez exercer un métier de service public au cœur de la relation avec les habitants ? Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), tout en sachant faire preuve d’empathie et de discrétion ?
Rejoignez la mairie d’Ambilly en tant qu’officier(ère) d’état civil polyvalent(e) !
Missions / conditions d'exercice
Vos principales missions :
🔸 État civil :
Rédaction, saisie et mise à jour des actes (naissances, mariages, décès, reconnaissances, transcriptions, adoptions…)
Préparation et participation aux auditions de mariage
Apposition des mentions, délivrance des livrets de famille, certificats divers
Instruction des demandes de changement de nom/prénom, PACS, parrainages civils
Traitement des demandes Comedec
Participation à la tenue des registres et des tables décennales
🔸 Élections :
Enregistrement des demandes d’inscription sur les listes électorales
Soutien à la préparation administrative des scrutins
Présence requise lors des opérations électorales
🔸 Funéraire :
Accueil et accompagnement des familles en deuil
Gestion des concessions (création, renouvellement, suivi des échéances)
Préparation des autorisations municipales (inhumation, exhumation, travaux…)
🔸 Accueil et tâches transversales :
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion du courrier et des mails
Recensement militaire, inscription des frontaliers pour les fonds genevois
Soutien ponctuel lors du recensement de la population
Participation à la vie du service et à l’accueil de stagiaires
🔸 État civil :
Rédaction, saisie et mise à jour des actes (naissances, mariages, décès, reconnaissances, transcriptions, adoptions…)
Préparation et participation aux auditions de mariage
Apposition des mentions, délivrance des livrets de famille, certificats divers
Instruction des demandes de changement de nom/prénom, PACS, parrainages civils
Traitement des demandes Comedec
Participation à la tenue des registres et des tables décennales
🔸 Élections :
Enregistrement des demandes d’inscription sur les listes électorales
Soutien à la préparation administrative des scrutins
Présence requise lors des opérations électorales
🔸 Funéraire :
Accueil et accompagnement des familles en deuil
Gestion des concessions (création, renouvellement, suivi des échéances)
Préparation des autorisations municipales (inhumation, exhumation, travaux…)
🔸 Accueil et tâches transversales :
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion du courrier et des mails
Recensement militaire, inscription des frontaliers pour les fonds genevois
Soutien ponctuel lors du recensement de la population
Participation à la vie du service et à l’accueil de stagiaires
Profils recherchés
Compétences attendues :
Connaissances solides en matière d’état civil (IGREC, conventions internationales, procédures)
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (type Arpège)
Très bonnes qualités rédactionnelles
Sens du service public, de l’écoute et de la confidentialité
Capacité à gérer les situations délicates avec calme et diplomatie
Connaissances solides en matière d’état civil (IGREC, conventions internationales, procédures)
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (type Arpège)
Très bonnes qualités rédactionnelles
Sens du service public, de l’écoute et de la confidentialité
Capacité à gérer les situations délicates avec calme et diplomatie
Contact et modalités de candidature
Contact
0450387878
Informations complémentaires
Conditions de travail :
36h/semaine sur 4,5 ou 5 jours
Permanences ponctuelles le samedi (mariages, parrainages)
Pics d’activité selon les périodes électorales, estivales et recensements
Présence obligatoire lors des scrutins
🎁 Ce que nous offrons :
Régime indemnitaire + NBI
CNAS, participation à la mutuelle et prévoyance
Possibilité de repas à la cantine scolaire à tarif préférentiel
Un cadre de travail dynamique et au service des habitants
36h/semaine sur 4,5 ou 5 jours
Permanences ponctuelles le samedi (mariages, parrainages)
Pics d’activité selon les périodes électorales, estivales et recensements
Présence obligatoire lors des scrutins
🎁 Ce que nous offrons :
Régime indemnitaire + NBI
CNAS, participation à la mutuelle et prévoyance
Possibilité de repas à la cantine scolaire à tarif préférentiel
Un cadre de travail dynamique et au service des habitants
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.