Agent d'accueil
Offre n° O074250729001091
Publiée le 29/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
88 ROUTE DE LA VALLEE DU RISSE, Mégevette (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de Monsieur le Maire et de la Secrétaire Générale, l'agent accueille, oriente, renseigne le public. Il représente l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers.
Présence indispensable un samedi matin sur deux.
Présence indispensable un samedi matin sur deux.
Missions / conditions d'exercice
Vous serez chargée des activités suivantes (liste détaillée ci-après mais non limitative) :
* Accueil du public, accueil téléphonique (recevoir et orienter les appels téléphoniques) ;
* Traitement du courrier et transfert des courriels ;
* Enregistrement, suivi des dossiers de demande d'urbanisme et transmission aux services en charge de l'instruction ;
* Assister la secrétaire générale de mairie dans des tâches administratives diverses : réalisation de travaux bureautiques, classement, archivages, ...) ;
* Gestion de la cantine et du périscolaire : inscriptions au périscolaire, réservation des repas de cantine,
* Gestion des salles communales : réservation, établir les contrats de réservation,
* Diffusion des informations ou des documents par voie d'affichage et/ou mise en ligne sur le site internet de la commune ;
* Assister les élus dans la gestion du cimetière communal ;
* Accueil du public, accueil téléphonique (recevoir et orienter les appels téléphoniques) ;
* Traitement du courrier et transfert des courriels ;
* Enregistrement, suivi des dossiers de demande d'urbanisme et transmission aux services en charge de l'instruction ;
* Assister la secrétaire générale de mairie dans des tâches administratives diverses : réalisation de travaux bureautiques, classement, archivages, ...) ;
* Gestion de la cantine et du périscolaire : inscriptions au périscolaire, réservation des repas de cantine,
* Gestion des salles communales : réservation, établir les contrats de réservation,
* Diffusion des informations ou des documents par voie d'affichage et/ou mise en ligne sur le site internet de la commune ;
* Assister les élus dans la gestion du cimetière communal ;
Profils recherchés
* Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel Berger-Levrault ;
* Capacité à assurer une gestion efficace des priorités et des urgences ;
* Respect des procédures et des délais ;
* Rigueur administrative, respect de la hiérarchie ;
* Goût pour l'accueil du public et sens du travail en équipe ;
* Qualités rédactionnelle, bon relationnel, faire preuve de discrétion ;
* Capacité à assurer une gestion efficace des priorités et des urgences ;
* Respect des procédures et des délais ;
* Rigueur administrative, respect de la hiérarchie ;
* Goût pour l'accueil du public et sens du travail en équipe ;
* Qualités rédactionnelle, bon relationnel, faire preuve de discrétion ;
Contact et modalités de candidature
Contact
0450357435
Informations complémentaires
Envoyez votre CV et lettre de motivation à secretariat@megevette.fr
Pour de plus amples renseignements, veuillez contacter :
Mme MAITRE Nathalie, Secrétaire Générale de Mairie au 04.50.35.74.35
Pour de plus amples renseignements, veuillez contacter :
Mme MAITRE Nathalie, Secrétaire Générale de Mairie au 04.50.35.74.35
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.