Assitant.e moyens internes
Offre n° O074250807000792
Publiée le 07/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec près de 95 000 habitants, Annemasse Agglo est la deuxième agglomération de Haute-Savoie.
Véritable acteur du service public, notre communauté d’agglomération intervient dans de nombreux domaines et s'intègre pleinement dans le bassin de vie transfrontalier du Grand Genève, territoire dynamique de près d’un million d’habitants.
Pour porter et mettre en œuvre les nombreux projets d’Annemasse Agglo, ce sont plus de 600 agents qui sont au quotidien au service des usagers.
Véritable acteur du service public, notre communauté d’agglomération intervient dans de nombreux domaines et s'intègre pleinement dans le bassin de vie transfrontalier du Grand Genève, territoire dynamique de près d’un million d’habitants.
Pour porter et mettre en œuvre les nombreux projets d’Annemasse Agglo, ce sont plus de 600 agents qui sont au quotidien au service des usagers.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11 avenue Emile Zola, Annemasse (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction Immobilier, Assurance et Affaires générales, le pôle Moyens internes.
est responsable de la gestion du courrier, du protocole et de l’organisation d’évènements, ainsi que des moyens mis à disposition des services, des tiers et des usagers.
Le pôle est composé d'un responsable et de 2 agents qui mettent en œuvre ces différentes fonctions.
est responsable de la gestion du courrier, du protocole et de l’organisation d’évènements, ainsi que des moyens mis à disposition des services, des tiers et des usagers.
Le pôle est composé d'un responsable et de 2 agents qui mettent en œuvre ces différentes fonctions.
Missions / conditions d'exercice
Assurer la prise en charge et le traitement du courrier arrivé sous toutes ses formes et sur tout support
Assurer le traitement du courrier départ sous toutes ses formes
Assurer le suivi des courriers et parapheurs à signatures des élus ou fonctionnaires
Gérer les abonnements numériques et papiers souscrits par Annemasse Agglo et assurer le lien avec les fournisseurs et les services
Assister la responsable du service dans la gestion du protocole et l’organisation des manifestations, évènements internes et externes et des cérémonies en lien
Gérer le planning et répondre aux demandes d’utilisation des salles ou autres moyens
Assurer le traitement du courrier départ sous toutes ses formes
Assurer le suivi des courriers et parapheurs à signatures des élus ou fonctionnaires
Gérer les abonnements numériques et papiers souscrits par Annemasse Agglo et assurer le lien avec les fournisseurs et les services
Assister la responsable du service dans la gestion du protocole et l’organisation des manifestations, évènements internes et externes et des cérémonies en lien
Gérer le planning et répondre aux demandes d’utilisation des salles ou autres moyens
Profils recherchés
Savoir-faire
• Bonne maîtrise et pratique des logiciels WORD, EXCEL et POWER POINT et logiciels métiers
• Capacité à bien présenter les documents
• Capacité rédactionnelle
Savoir-être
• Sens des relations humaines et de la communication
• Sens de l’organisation et autonomie
• Respect des procédures et des délais
• Aptitude au travail en équipe
• Bonne maîtrise et pratique des logiciels WORD, EXCEL et POWER POINT et logiciels métiers
• Capacité à bien présenter les documents
• Capacité rédactionnelle
Savoir-être
• Sens des relations humaines et de la communication
• Sens de l’organisation et autonomie
• Respect des procédures et des délais
• Aptitude au travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0450878300
Informations complémentaires
plus d'info : recrutement@annemasse-agglo.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.