Assistant administratif enseignement artistique/spectacle vivant
Offre n° O074250827000103
Publiée le 27/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 PLACE DU GENERAL DE GAULLE - CS 34103, Saint-Julien-en-Genevois (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
26/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Vie Associative, événementiel, culture et sport (DVAECS) et sous l’autorité conjointe du Chef du Pôle/Directeur de l’Ecole de Musique et de Danse et de la Responsable de la coordination administrative et financière, vous assurerez une collaboration administrative au sein d’équipes dynamiques et engagées.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS?
1 – Ecole de musique et de danse
• Accueil physique et téléphonique du public ;
• Assurer l’interface entre les professeurs et les usagers ;
• Travaux administratifs : rédaction de documents, suivi administratif et financier à l’appui du logiciel métier…
• Préparer et gérer les dossiers d’inscription des élèves ;
• Préparer les facturations trimestrielles, gérer paiements et encaissements sous la responsabilité du Directeur, suivi des paiements, relances…
• Assister l’équipe pédagogique et la Direction pour l’organisation générale de l’Ecole, notamment lors des auditions, spectacles et examens.
2 – Service culturel et événementiel
• Accueil des compagnies et des artistes en tant qu’assistant.e de production ;
• Contribuer à l’administration courante ;
• Gestion de la billetterie des spectacles ;
• Participer activement aux évènements : accueil, présence, gestion des catering, logistique.
3 – DVAECS
• Mise à disposition possible en appui administratif du service des Sports.
VOS COMPETENCES ET QUALITES?
• Expérience ou formation pour les secteurs de l’enseignement artistique et/ou du spectacle vivant obligatoire ;
• Dynamisme, autonomie, anticipation ;
• Connaissance du monde de l’enseignement artistique et/ou du spectacle vivant ;
• Être force de proposition ;
• Rigueur et réactivité ;
• Aisance informatique avérée et capacité à assimiler rapidement de nouveaux outils.
1 – Ecole de musique et de danse
• Accueil physique et téléphonique du public ;
• Assurer l’interface entre les professeurs et les usagers ;
• Travaux administratifs : rédaction de documents, suivi administratif et financier à l’appui du logiciel métier…
• Préparer et gérer les dossiers d’inscription des élèves ;
• Préparer les facturations trimestrielles, gérer paiements et encaissements sous la responsabilité du Directeur, suivi des paiements, relances…
• Assister l’équipe pédagogique et la Direction pour l’organisation générale de l’Ecole, notamment lors des auditions, spectacles et examens.
2 – Service culturel et événementiel
• Accueil des compagnies et des artistes en tant qu’assistant.e de production ;
• Contribuer à l’administration courante ;
• Gestion de la billetterie des spectacles ;
• Participer activement aux évènements : accueil, présence, gestion des catering, logistique.
3 – DVAECS
• Mise à disposition possible en appui administratif du service des Sports.
VOS COMPETENCES ET QUALITES?
• Expérience ou formation pour les secteurs de l’enseignement artistique et/ou du spectacle vivant obligatoire ;
• Dynamisme, autonomie, anticipation ;
• Connaissance du monde de l’enseignement artistique et/ou du spectacle vivant ;
• Être force de proposition ;
• Rigueur et réactivité ;
• Aisance informatique avérée et capacité à assimiler rapidement de nouveaux outils.
Profils recherchés
VOS COMPETENCES ET QUALITES?
• Expérience ou formation dans les secteurs de l’enseignement artistique et/ou du spectacle vivant obligatoire ;
• Dynamisme, autonomie, anticipation ;
• Connaissance du monde de l’enseignement artistique et/ou du spectacle vivant ;
• Être force de proposition ;
• Rigueur et réactivité ;
• Aisance informatique avérée et capacité à assimiler rapidement de nouveaux outils.
• Expérience ou formation dans les secteurs de l’enseignement artistique et/ou du spectacle vivant obligatoire ;
• Dynamisme, autonomie, anticipation ;
• Connaissance du monde de l’enseignement artistique et/ou du spectacle vivant ;
• Être force de proposition ;
• Rigueur et réactivité ;
• Aisance informatique avérée et capacité à assimiler rapidement de nouveaux outils.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450355308
Informations complémentaires
Candidature (CV+LM) avant le 26/09/2025 Mail : recrutement@st-julien-en-genevois.fr Courrier : Madame le Maire – 1 place du Général de Gaulle CS 34103 - 74164 Saint-Julien-en-Genevois
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.