Assistant administratif éducation, jeunesse et politique de la ville H/F
Offre n° O074250827000523
Publiée le 27/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - cours de la republique - bp 36, Gaillard (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
24h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Vous souhaitez valoriser vos compétences, votre expérience et vous épanouir dans un poste riche et diversifié, alors rejoignez la ville de Gaillard !
Ville frontalière accolée au centre urbain de Genève, Gaillard est une collectivité à taille Humaine (11 000 habitants et 250 agents) tout en étant au cœur des grands enjeux d’Annemasse Agglomération (90 000 habitants).
La Direction Education, Jeunesse & Politique de la Ville dispose de nombreux dispositifs pour rassembler les enfants, les jeunes et les familles des quartiers prioritaires autour de projets dynamiques et innovants.
Si vous êtes dynamique, enthousiaste, avec des capacités relationnelles et un sens important du service public, alors rejoignez les équipes de Gaillard !
Ville frontalière accolée au centre urbain de Genève, Gaillard est une collectivité à taille Humaine (11 000 habitants et 250 agents) tout en étant au cœur des grands enjeux d’Annemasse Agglomération (90 000 habitants).
La Direction Education, Jeunesse & Politique de la Ville dispose de nombreux dispositifs pour rassembler les enfants, les jeunes et les familles des quartiers prioritaires autour de projets dynamiques et innovants.
Si vous êtes dynamique, enthousiaste, avec des capacités relationnelles et un sens important du service public, alors rejoignez les équipes de Gaillard !
Missions / conditions d'exercice
Vos missions seront les suivantes :
- Assurer le secrétariat de la direction Education, jeunesse et politique de la ville et être un appui pour le bon déroulé des missions,
- Utiliser les logiciels métiers : gestion électronique du courrier (MEM), logiciel finances (Ciril), logiciel de suivi des inscriptions périscolaires / extrascolaires (Concerto), messagerie et agenda (Outlook),
- Saisir les données d’activités et les données financières sur la plateforme de la CAF (Caisse d’Allocations Familiales),
- Alimenter et suivre le calendrier annuel de la direction en lien avec les encadrants de la direction,
- Aider à l’organisation de réunions (réservations des salles, rédactions et envoi d’invitation, compte rendu),
- Réceptionner, trier, diffuser les courriers et parapheurs de la direction,
- Assurer un suivi administratif et un appui RH pour le service enfance (périscolaire et extrascolaire),
- Elaborer des documents informatiques ou administratifs en appui à l’activité des services : tableaux de suivi, calendriers annuels, documents de communication (affiches, lettres d’info, courriel aux parents, etc.), conventions,
- Assurer un rôle d’interface entre la direction et les différents services de la Mairie notamment les service RH et finances (partage d’informations, appui à la vérification des feuilles d’heures, bons de commande),
- Fournir un appui à la rédaction administrative, à la constitution de dossier et à la préparation des conseils municipaux et commissions municipales,
- S’adapter aux besoins de la direction et fournir un appui aux services en fonction des fluctuations d’activités ou des échéances spécifiques, en lien avec la responsable.
- Assurer le secrétariat de la direction Education, jeunesse et politique de la ville et être un appui pour le bon déroulé des missions,
- Utiliser les logiciels métiers : gestion électronique du courrier (MEM), logiciel finances (Ciril), logiciel de suivi des inscriptions périscolaires / extrascolaires (Concerto), messagerie et agenda (Outlook),
- Saisir les données d’activités et les données financières sur la plateforme de la CAF (Caisse d’Allocations Familiales),
- Alimenter et suivre le calendrier annuel de la direction en lien avec les encadrants de la direction,
- Aider à l’organisation de réunions (réservations des salles, rédactions et envoi d’invitation, compte rendu),
- Réceptionner, trier, diffuser les courriers et parapheurs de la direction,
- Assurer un suivi administratif et un appui RH pour le service enfance (périscolaire et extrascolaire),
- Elaborer des documents informatiques ou administratifs en appui à l’activité des services : tableaux de suivi, calendriers annuels, documents de communication (affiches, lettres d’info, courriel aux parents, etc.), conventions,
- Assurer un rôle d’interface entre la direction et les différents services de la Mairie notamment les service RH et finances (partage d’informations, appui à la vérification des feuilles d’heures, bons de commande),
- Fournir un appui à la rédaction administrative, à la constitution de dossier et à la préparation des conseils municipaux et commissions municipales,
- S’adapter aux besoins de la direction et fournir un appui aux services en fonction des fluctuations d’activités ou des échéances spécifiques, en lien avec la responsable.
Profils recherchés
Profil recherché :
Vous êtes dynamique et autonome.
Vous avez une bonne connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
Vous maitrisez l’outil informatique.
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et votre goût du travail en équipe et vous savez faire preuve de rigueur et de discrétion dans l'exercice de vos fonctions.
Vous êtes dynamique et autonome.
Vous avez une bonne connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
Vous maitrisez l’outil informatique.
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et votre goût du travail en équipe et vous savez faire preuve de rigueur et de discrétion dans l'exercice de vos fonctions.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450396716
Informations complémentaires
Rémunération statutaire (cadre d’emplois des adjoints administratifs), régime indemnitaire, participation aux frais de déplacements en transport en commun.
Poste à temps non complet (24h30), à pourvoir dès que possible.
Merci d’adresser rapidement votre lettre de motivation + CV à M. Le Maire - BP 36 - 74240 GAILLARD
Ou par mail à l’adresse suivante : ressourceshumaines@gaillard.fr
Pour tous renseignements sur le poste à pourvoir, vous pouvez contacter Laurie CHAUMONTET, Directrice éducation, jeunesse et politique de la ville
04 50 39 67 14 /education.jeunesse@gaillard.fr
Poste à temps non complet (24h30), à pourvoir dès que possible.
Merci d’adresser rapidement votre lettre de motivation + CV à M. Le Maire - BP 36 - 74240 GAILLARD
Ou par mail à l’adresse suivante : ressourceshumaines@gaillard.fr
Pour tous renseignements sur le poste à pourvoir, vous pouvez contacter Laurie CHAUMONTET, Directrice éducation, jeunesse et politique de la ville
04 50 39 67 14 /education.jeunesse@gaillard.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE GAILLARD
>DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - cours de la republique - bp 36
74240 GAILLARD
>DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - cours de la republique - bp 36
74240 GAILLARD
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.