Assistante de direction
Offre n° O074250827000710
Publiée le 27/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Au cœur d’un territoire composé de 17 communes et comptant 33 000 habitants, la communauté de communes Rumilly Terre de Savoie propose un cadre de vie attractif et dynamique disposant d’un fort niveau d’équipements et de services. Les élus s’attachent au quotidien à préserver la qualité de vie de leurs habitants au sein d’un territoire alliant équilibre et qualité de vie. Pour poursuivre cet objectif, ils misent sur un établissement public de coopération intercommunal en constant développement depuis 25 ans, en étant soucieux de préserver sa dimension humaine forte et sa proximité de la population. Au sein de cette collectivité, 85 agents travaillent, de manière concertée et dans un esprit bienveillant, à délivrer aux administrés un service public de qualité.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 place de la Manufacture - BP 69, Rumilly (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
26/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
CONTEXTE :
Le Pôle Environnement regroupe les services publics environnementaux suivants : Eau, Déchets, Transition Ecologique. Il mène des actions et conduit des projets transversaux en matière d’environnement.
L’assistant(e) de direction apporte un soutien administratif et logistique à l’ensemble du Pôle (optimiser le travail et les ressources, contribuer à des dossiers et projets, fluidifier la communication avec les parties prenantes).
Il/Elle accompagne la Directrice dans la gestion et l'organisation de ses activités quotidiennes.
Il/Elle est en capacité d’orienter les interlocuteurs du Pôle en ayant une bonne connaissance des domaines d’activités.
Le Pôle Environnement regroupe les services publics environnementaux suivants : Eau, Déchets, Transition Ecologique. Il mène des actions et conduit des projets transversaux en matière d’environnement.
L’assistant(e) de direction apporte un soutien administratif et logistique à l’ensemble du Pôle (optimiser le travail et les ressources, contribuer à des dossiers et projets, fluidifier la communication avec les parties prenantes).
Il/Elle accompagne la Directrice dans la gestion et l'organisation de ses activités quotidiennes.
Il/Elle est en capacité d’orienter les interlocuteurs du Pôle en ayant une bonne connaissance des domaines d’activités.
Missions / conditions d'exercice
VOUS ASSUREZ LE TRAITEMENT ET LE SUIVI ADMINISTRATIF DES DOSSIERS
Vous traitez les flux de courriers entrants et sortants, notamment via l’outil dédié,
Vous préparez les dossiers des instances (assemblées, commissions thématiques) en recueillant les éléments auprès des services, transmettez les documents dans les délais, intervenez si besoin en appui sur les dossiers,
Vous apportez un appui sur les processus de contractualisation avec les financeurs,
Vous veillez à la mobilisation des fonds d’aides (de la demande au solde),
Vous êtes l’interlocuteur administratif référent du Pôle Environnement pour ses partenaires.
VOUS PARTICIPEZ A LA PRODUCTION ET METTEZ A JOUR DES OUTILS DE SUIVI
Vous organisez, alimentez, mettez à jour des outils de suivi d’activité,
Vous recherchez des informations, rédigez des notes et courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers,
Vous rédigez, mettez en forme différents supports (courriers, notes, relevés de décisions, comptes-rendus, rapports, présentations, etc.),
Vous entretenez des relations avec les secrétariats opérationnels et le secrétariat général et les élus,
Vous assurez des tâches et activités variées dans les domaines d’activités du Pôle, notamment concernant le grand cycle de l’eau,
Vous coordonnez des dossiers communs aux différents services du Pôle.
VOUS PARTICIPEZ A LA LOGISTIQUE ET L'ORGANISATION
Vous planifiez, préparez des réunions,
Vous gérez les priorités, alertez et agissez pour le respect des échéances,
Vous coordonnez des dossiers communs aux différents services du Pôle,
Vous vous assurez des commandes de matériels et prestations et de leur suivi et êtes en charge de l’archivage.
Vous traitez les flux de courriers entrants et sortants, notamment via l’outil dédié,
Vous préparez les dossiers des instances (assemblées, commissions thématiques) en recueillant les éléments auprès des services, transmettez les documents dans les délais, intervenez si besoin en appui sur les dossiers,
Vous apportez un appui sur les processus de contractualisation avec les financeurs,
Vous veillez à la mobilisation des fonds d’aides (de la demande au solde),
Vous êtes l’interlocuteur administratif référent du Pôle Environnement pour ses partenaires.
VOUS PARTICIPEZ A LA PRODUCTION ET METTEZ A JOUR DES OUTILS DE SUIVI
Vous organisez, alimentez, mettez à jour des outils de suivi d’activité,
Vous recherchez des informations, rédigez des notes et courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers,
Vous rédigez, mettez en forme différents supports (courriers, notes, relevés de décisions, comptes-rendus, rapports, présentations, etc.),
Vous entretenez des relations avec les secrétariats opérationnels et le secrétariat général et les élus,
Vous assurez des tâches et activités variées dans les domaines d’activités du Pôle, notamment concernant le grand cycle de l’eau,
Vous coordonnez des dossiers communs aux différents services du Pôle.
VOUS PARTICIPEZ A LA LOGISTIQUE ET L'ORGANISATION
Vous planifiez, préparez des réunions,
Vous gérez les priorités, alertez et agissez pour le respect des échéances,
Vous coordonnez des dossiers communs aux différents services du Pôle,
Vous vous assurez des commandes de matériels et prestations et de leur suivi et êtes en charge de l’archivage.
Profils recherchés
Vous avez une Formation supérieure (bac +2) assistant de direction,
Vous disposez d’une expérience significative, d’au moins trois ans dans un poste similaire,
Vous connaissez l'environnement des collectivités territoriales,
Vous possédez des aptitudes relationnelles et de communication, la capacité à travailler en transversalité et en autonomie, à respecter les délais,
Vous possédez d’excellentes qualités rédactionnelles, êtes méthodique et organisé ,
Vous maîtrisez les outils informatiques, bureautiques et secrétariat et êtes en capacité de vous adapter à plusieurs environnements numériques de travail (pack office, dotelec, outils visio, ...),
Vous êtes sensibilisé et avez de l’appétence pour les domaines d’activité du Pôle.
Vous disposez d’une expérience significative, d’au moins trois ans dans un poste similaire,
Vous connaissez l'environnement des collectivités territoriales,
Vous possédez des aptitudes relationnelles et de communication, la capacité à travailler en transversalité et en autonomie, à respecter les délais,
Vous possédez d’excellentes qualités rédactionnelles, êtes méthodique et organisé ,
Vous maîtrisez les outils informatiques, bureautiques et secrétariat et êtes en capacité de vous adapter à plusieurs environnements numériques de travail (pack office, dotelec, outils visio, ...),
Vous êtes sensibilisé et avez de l’appétence pour les domaines d’activité du Pôle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450018700
Informations complémentaires
Recrutement par mutation, détachement liste d’aptitude ou à défaut contractuel
Lieu d’affectation : Siège de la Communauté de Communes Rumilly Terre de Savoie – 3 Place de la Manufacture – 74150 RUMILLY
Possibilités de télétravail
Tickets restaurants, CNAS
Participation mutuelle labellisé et contrat prévoyance (contrat groupe)
Participation aux frais de transport domicile-travail sous conditions
Travail sur 4,5 jours 36 H 30 ou 38 H 00 hebdomadaires mercredi ou vendredi après-midi non travaillé ou sur 4 jours 36 H 00 mercredi ou vendredi non travaillé
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Disponibilité horaire liée à la tenue de commissions ou assemblées en soirée
Afin de permettre aux candidats de pouvoir s’organiser en amont, la date prévisionnelle de jury est fixée au jeudi 2 octobre 2025.
Lieu d’affectation : Siège de la Communauté de Communes Rumilly Terre de Savoie – 3 Place de la Manufacture – 74150 RUMILLY
Possibilités de télétravail
Tickets restaurants, CNAS
Participation mutuelle labellisé et contrat prévoyance (contrat groupe)
Participation aux frais de transport domicile-travail sous conditions
Travail sur 4,5 jours 36 H 30 ou 38 H 00 hebdomadaires mercredi ou vendredi après-midi non travaillé ou sur 4 jours 36 H 00 mercredi ou vendredi non travaillé
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Disponibilité horaire liée à la tenue de commissions ou assemblées en soirée
Afin de permettre aux candidats de pouvoir s’organiser en amont, la date prévisionnelle de jury est fixée au jeudi 2 octobre 2025.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.