Principales activités :

1. Administration générale du service

 Accueil physique et téléphonique du service
 Secrétariat du service : organisation des réunions, préparation de courriers,
 Préparation, suivi et constitution des dossiers, saisie, classement, diffusion de l'information et de la communication interne
 Gestion de la boite fonctionnelle et réponse aux demandes de 1er niveau
 Organisation des pots d’arrivées et de départs
 Rédaction des comptes rendus de réunion hebdomadaire du service RH

2. Gestion du temps de travail et de la paie (gestion par portefeuilles)

 Gestion administrative du temps de travail : planning, suivi, absences, suivi du CET, correction des anomalies
 Collecter et saisir des éléments variables
 Établir et contrôler les bulletins de salaire
 Mandatement et élaboration des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles, DSN
 Etablir le rapport social unique

3. Suivi et gestion de la carrière des agents publics (dont saisonniers) et apprentis
 Contrôle et actualisation du tableau de suivi (agents permanents, saisonniers)
 Dématérialisation des dossiers de personnels
 Etablir des contrats de travail et arrêtés individuels
 Gérer les formalités d’embauche des agents (DPAE, affiliation aux caisses, création de badge, etc.)
 Gérer les formalités de fin de contrat (solde de tout compte, attestation pôle emploi, certificat de travail)
 Assurer le suivi des agent.es (CDI, CDD, stagiaire, alternance…) : période d’essai, renouvellement des contrats
 Déclarer les effectifs à la médecine du travail et suivre les visites médicales (visites médicales d’embauche, de reprise du travail…)
 Traitement des dossiers de retraite CNRACL
 Gérer certaines positions administratives des fonctionnaires et leur traitement : (disponibilité, échelons, nomination, détachement, mutation) – Enregistrement sur AGIRHE
 Faire les déclarations de vacance d’emploi nécessaires pour les renouvellements (pour fonctionnaires en détachement)
 Campagne des médailles du travail

De moindre mesure, vous serez tenu (e ) de participer à d’autres volets de ressources humaines (recrutement, formation, fiche de poste, gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, instances de dialogue social…).

Les avantages du Poste :
 Un engagement fort de la collectivité en matière de prévention et de Qualité Vie et des Conditions de Travail
 Des conditions de travail favorables et modulables : plusieurs formules de temps de travail entre 35 et 37 h par semaine + RTT au-delà de 35 h par semaine. La semaine de 4 jours pour 35 heures hebdomadaires travaillées est une possibilité.
 Tickets restaurant (valeur faciale 7 € par jour en présentiel)
 Participation à la prévoyance (17 euros par mois sous condition d’un contrat labellisé)
 CNAS + Avantages sociaux, COS du personnel
 Télétravail possible.

Et un cadre de travail exceptionnel !