Adjoint du Pôle Coordination des salles et évènements F/H
Offre n° O074250901406346
Publiée le 20/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
38 place de l eglise, Chamonix-Mont-Blanc (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
18/11/2025
Date limite de candidature
31/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du responsable de pole coordination des salles et évènements, le/ la futur(e) adjoint du pôle Coordination des salles et évènements F/H sera en charge des missions suivantes :
Contribuer à la mise en oeuvre des manifestations et des évènements de la Commune ;
Superviser la programmation et l'organisation des manifestations et autres actions évènementielles en lien avec le responsable ;
Participer à la coordination des services et des acteurs intervenant sur les projets évènementiels et le suivi des actions ;
Planifier et coordonner les interventions avec les services internes et les intervenants extérieurs ;
Etablir et maintenir d'excellentes relations avec les représentants officiels et les partenaires extérieurs
Gestion et suivi de plannings Gestion des commandes
D'autres missions secondaires pourront se rajouter en fonction des besoins de la hiérarchie.
Profil recherché :
Vous êtes :
* Polyvalent(e), adaptable & doté(e) d'un réel sens de l'organisation
* Discret(e) & autonome
* Force de proposition et très bon communiquant
* Titulaire d'un Bac +4/5 ou possédez une expérience réussie sur un poste similaire
* Capable d'échanger en anglais
Vous savez :
* Travailler en équipe et êtes doté(e) de compétences managériales
* Déléguer et rendre des compte
* Fédérer un groupe autour d'un projet
* Etre rigoureux dans la mise en oeuvre des procédures et utiliser vos qualités rédactionnelles
* Prioriser & êtes doté(e) d'un esprit d'analyse et de synthèse
* Mettre en oeuvre les décisions des élus
* Suivre un budget
* Utiliser les procédures administratives et des réglementations en matière d'événements publics
* Utiliser la réglementation des politiques publiques dans les domaines d'activité du Pôle
Contraintes liées au poste
* Maitrise de l'anglais : niveau B1
* Etre titulaire du Permis B - Déplacements occasionnels sur le terrain
* Etre présent(e) aux évènements et réunions/ commissions
* Temps de travail : 1 607 heures - temps complet.
Avantages liés au poste :
Amicale du personnel
Groupement du personnel (tickets restaurant, chèques vacances...)
Véhicule de service avec autorisation de remisage à domicile
Rémunération statutaire (grille de la fonction publique)
Prime mensuelle métier (IFSE)
Remboursement titre transport à 75%
Prime mensuelle de résidence de 3%
Contribuer à la mise en oeuvre des manifestations et des évènements de la Commune ;
Superviser la programmation et l'organisation des manifestations et autres actions évènementielles en lien avec le responsable ;
Participer à la coordination des services et des acteurs intervenant sur les projets évènementiels et le suivi des actions ;
Planifier et coordonner les interventions avec les services internes et les intervenants extérieurs ;
Etablir et maintenir d'excellentes relations avec les représentants officiels et les partenaires extérieurs
Gestion et suivi de plannings Gestion des commandes
D'autres missions secondaires pourront se rajouter en fonction des besoins de la hiérarchie.
Profil recherché :
Vous êtes :
* Polyvalent(e), adaptable & doté(e) d'un réel sens de l'organisation
* Discret(e) & autonome
* Force de proposition et très bon communiquant
* Titulaire d'un Bac +4/5 ou possédez une expérience réussie sur un poste similaire
* Capable d'échanger en anglais
Vous savez :
* Travailler en équipe et êtes doté(e) de compétences managériales
* Déléguer et rendre des compte
* Fédérer un groupe autour d'un projet
* Etre rigoureux dans la mise en oeuvre des procédures et utiliser vos qualités rédactionnelles
* Prioriser & êtes doté(e) d'un esprit d'analyse et de synthèse
* Mettre en oeuvre les décisions des élus
* Suivre un budget
* Utiliser les procédures administratives et des réglementations en matière d'événements publics
* Utiliser la réglementation des politiques publiques dans les domaines d'activité du Pôle
Contraintes liées au poste
* Maitrise de l'anglais : niveau B1
* Etre titulaire du Permis B - Déplacements occasionnels sur le terrain
* Etre présent(e) aux évènements et réunions/ commissions
* Temps de travail : 1 607 heures - temps complet.
Avantages liés au poste :
Amicale du personnel
Groupement du personnel (tickets restaurant, chèques vacances...)
Véhicule de service avec autorisation de remisage à domicile
Rémunération statutaire (grille de la fonction publique)
Prime mensuelle métier (IFSE)
Remboursement titre transport à 75%
Prime mensuelle de résidence de 3%
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du responsable de pôle coordination des salles et évènements, le/ la futur(e) adjoint du pôle Coordination des salles et évènements F/H sera en charge des missions suivantes :
* Superviser la programmation et l'organisation des manifestations et autres actions évènementielles en lien avec le responsable ;
* Participer à la coordination des services et des acteurs intervenant sur les projets évènementiels et le suivi des actions ;
* Planifier et coordonner les interventions avec les services internes et les intervenants extérieurs ;
* Etablir et maintenir d'excellentes relations avec les représentants officiels et les partenaires extérieurs.
* Gestion et suivi de plannings Gestion des commandes
Assurer la suppléance du responsable en cas d'absence.
Superviser la gestion des salles communales (sécurité, état des lieux, approvisionnements, propreté
D'autres missions secondaires pourront se rajouter en fonction des besoins de la hiérarchie.
* Superviser la programmation et l'organisation des manifestations et autres actions évènementielles en lien avec le responsable ;
* Participer à la coordination des services et des acteurs intervenant sur les projets évènementiels et le suivi des actions ;
* Planifier et coordonner les interventions avec les services internes et les intervenants extérieurs ;
* Etablir et maintenir d'excellentes relations avec les représentants officiels et les partenaires extérieurs.
* Gestion et suivi de plannings Gestion des commandes
Assurer la suppléance du responsable en cas d'absence.
Superviser la gestion des salles communales (sécurité, état des lieux, approvisionnements, propreté
D'autres missions secondaires pourront se rajouter en fonction des besoins de la hiérarchie.
Profils recherchés
SAVOIRS:
* Organisation,
* Adaptation et priorisation des tâches
* Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
SAVOIR FAIRE :
Connaissance des outils bureautiques
Gestion des commandes
SAVOIR ÊTRE
Excellentes qualités rédactionnelles
Polyvalent(e) Discret(e) Force de proposition et très bon communiquant
Travail en équipe
Contrainte lié au poste:
* Maitrise de l'anglais : niveau B1
* Etre titulaire du Permis B - Déplacements occasionnels sur le terrain
* Etre présent(e) aux évènements et réunions/ commissions
* Temps de travail : 1 607 heures - temps complet.
Avantages liés au poste :
Amicale du personnel
Groupement du personnel (tickets restaurant, chèques vacances...)
Véhicule de service avec autorisation de remisage à domicile
Rémunération statutaire (grille de la fonction publique)
Prime mensuelle métier (IFSE)
Remboursement titre transport à 75%
Prime mensuelle de résidence de 3%
* Organisation,
* Adaptation et priorisation des tâches
* Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
SAVOIR FAIRE :
Connaissance des outils bureautiques
Gestion des commandes
SAVOIR ÊTRE
Excellentes qualités rédactionnelles
Polyvalent(e) Discret(e) Force de proposition et très bon communiquant
Travail en équipe
Contrainte lié au poste:
* Maitrise de l'anglais : niveau B1
* Etre titulaire du Permis B - Déplacements occasionnels sur le terrain
* Etre présent(e) aux évènements et réunions/ commissions
* Temps de travail : 1 607 heures - temps complet.
Avantages liés au poste :
Amicale du personnel
Groupement du personnel (tickets restaurant, chèques vacances...)
Véhicule de service avec autorisation de remisage à domicile
Rémunération statutaire (grille de la fonction publique)
Prime mensuelle métier (IFSE)
Remboursement titre transport à 75%
Prime mensuelle de résidence de 3%
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.