ASSISTANT DE GESTION COMPTABLE H/F
Offre n° O074250901406852
Publiée le 29/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Annecy (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
03/11/2025
Date limite de candidature
28/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
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Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !
Et si le prochain talent c'était vous ?
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Missions / conditions d'exercice
Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes
Traitement comptable des dépenses et recettes courantes (en fonctionnement et en investissement) du budget
Participe au suivi financier de l'exécution des marchés informatiques
Participe à la gestion des bons de commandes
Participe à la relation comptable avec les fournisseurs
Participe à l'exécution des marchés avec les fournisseurs
Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Contrôler les factures du ou des services
- Transférer et compléter les factures
- Saisir les pré-mandats
- Préparer les échéanciers,
- Création du dossier de paiement
- Tenir à jour des tableaux de bords de suivi
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Suivi de l'exécution des marchés publics
- Utilisation du parapheur électronique
- Classer, archiver numériquement les pièces et documents comptables ou financiers
- Rédiger des documents administratifs
Gestion et traitement des bons de commandes :
- Accompagner et former les chargés de projet dans la création de leur bons de commandes
- Vérifier la validité des informations traitées
- Créer des bons de commandes en lien avec le service Production
- Contrôler les bons de commande par rapport aux marchés
- Vérifier la disponibilité du budget
- Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
- Remonter les informations
- Saisir les engagements comptable
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Trier, classer et archiver des documents
- Utilisation de l'application de la Gestion Electronique des Documents (GED)
Planification et suivi
- Gérer son agenda professionnel
- Renseigner des tableaux de suivi de son activité
- Suivi des réceptions et admissions des commandes auprès du service Production
- Relance fournisseur par rapport aux engagements de livraison
Les missions précédemment citées ne sont pas exhaustives et peuvent être complétées par votre responsable hiérarchique en cohérence avec le cadre d'emplois du poste. Pour rappel, la fiche de poste est un document évolutif, daté et qui peut être périodiquement réactualisé notamment au cours des entretiens professionnels d'évaluation.
Vous devez être présent sur la période de clôture comptable.
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50? (participation à hauteur de 4,50? par la collectivité)
- Comité des ?uvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Traitement comptable des dépenses et recettes courantes (en fonctionnement et en investissement) du budget
Participe au suivi financier de l'exécution des marchés informatiques
Participe à la gestion des bons de commandes
Participe à la relation comptable avec les fournisseurs
Participe à l'exécution des marchés avec les fournisseurs
Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Contrôler les factures du ou des services
- Transférer et compléter les factures
- Saisir les pré-mandats
- Préparer les échéanciers,
- Création du dossier de paiement
- Tenir à jour des tableaux de bords de suivi
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Suivi de l'exécution des marchés publics
- Utilisation du parapheur électronique
- Classer, archiver numériquement les pièces et documents comptables ou financiers
- Rédiger des documents administratifs
Gestion et traitement des bons de commandes :
- Accompagner et former les chargés de projet dans la création de leur bons de commandes
- Vérifier la validité des informations traitées
- Créer des bons de commandes en lien avec le service Production
- Contrôler les bons de commande par rapport aux marchés
- Vérifier la disponibilité du budget
- Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
- Remonter les informations
- Saisir les engagements comptable
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Trier, classer et archiver des documents
- Utilisation de l'application de la Gestion Electronique des Documents (GED)
Planification et suivi
- Gérer son agenda professionnel
- Renseigner des tableaux de suivi de son activité
- Suivi des réceptions et admissions des commandes auprès du service Production
- Relance fournisseur par rapport aux engagements de livraison
Les missions précédemment citées ne sont pas exhaustives et peuvent être complétées par votre responsable hiérarchique en cohérence avec le cadre d'emplois du poste. Pour rappel, la fiche de poste est un document évolutif, daté et qui peut être périodiquement réactualisé notamment au cours des entretiens professionnels d'évaluation.
Vous devez être présent sur la période de clôture comptable.
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50? (participation à hauteur de 4,50? par la collectivité)
- Comité des ?uvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Profils recherchés
Vous connaissez la réglementation liée à la comptabilité publique et les outils bureautiques.
Vous êtes autonome, rigoureuse et avez l'esprit pratique.
Vous êtes autonome, rigoureuse et avez l'esprit pratique.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Andréa ROSSI au 04.50.33.50.82.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.