Assistant de direction/chargé d'accueil
Offre n° O074250904000234
Publiée le 04/09/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1, place charles de gaulle, Cluses (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
05/10/2025
Date limite de candidature
04/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la directrice générale adjointe des services « Moyens et Optimisation des Ressources », l’agent assure des missions de secrétariat, d’accueil physique et téléphonique ainsi que des fonctions d’assistant de direction pour le directeur général adjoint des services mutualisés Ville de Cluses/2CCAM Infrastructures, Cadre de Vie, Aménagement et Evénementiel.
Missions / conditions d'exercice
Agent d’accueil au siège de la 2CCAM – 40% du temps de travail
• Assure l’accueil physique et téléphonique du public,
• Est en charge de la gestion administrative et technique des véhicules de service,
• Assure l’enregistrement du courrier entrant ainsi que sa transmission aux services,
• Effectue des tâches courantes de secrétariat (classement et archivage, aide administrative, …),
• Réalise l’archivage des registres des délibérations,
• Gère les actes administratifs (mise en forme, télétransmission, classement),
• Gère et suit les conventions,
• Renforce ponctuellement les autres services sur des missions administratives.
Assistant de direction de la DGA mutualisée Ville de Cluses/2CCAM – 30% du temps de travail
• Assure le secrétariat du directeur général adjoint : rédaction de courrier et courriels, comptes rendus, synthèses, rapports, …,
• Gère l’agenda du directeur,
• Organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de la collectivité,
• Organise les déplacements,
• Prépare et planifie les réunions (peut être amené à y participer),
• Assure la liaison entre les différents services de la DGA mutualisée entre la Ville et la 2CCAM.
Agent d’accueil Antenne de justice – 10% du temps de travail (soit une demi-journée par semaine)
• Assure l’accueil du public physique et téléphonique.
• Assure l’accueil physique et téléphonique du public,
• Est en charge de la gestion administrative et technique des véhicules de service,
• Assure l’enregistrement du courrier entrant ainsi que sa transmission aux services,
• Effectue des tâches courantes de secrétariat (classement et archivage, aide administrative, …),
• Réalise l’archivage des registres des délibérations,
• Gère les actes administratifs (mise en forme, télétransmission, classement),
• Gère et suit les conventions,
• Renforce ponctuellement les autres services sur des missions administratives.
Assistant de direction de la DGA mutualisée Ville de Cluses/2CCAM – 30% du temps de travail
• Assure le secrétariat du directeur général adjoint : rédaction de courrier et courriels, comptes rendus, synthèses, rapports, …,
• Gère l’agenda du directeur,
• Organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de la collectivité,
• Organise les déplacements,
• Prépare et planifie les réunions (peut être amené à y participer),
• Assure la liaison entre les différents services de la DGA mutualisée entre la Ville et la 2CCAM.
Agent d’accueil Antenne de justice – 10% du temps de travail (soit une demi-journée par semaine)
• Assure l’accueil du public physique et téléphonique.
Profils recherchés
• BAC ou BTS secrétariat ou expérience professionnelle confirmée dans ce domaine idéalement en collectivité,
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet et réseau interne),
• Connaissance en organisation des collectivités territoriales et notions juridiques,
• Connaissance du domaine public,
• Bonnes capacités rédactionnelles,
• Capacité d’écoute et d’accueil de publics différents,
• Rigueur et discrétion,
• Diplomatie et bon relationnel,
• Adaptation aux évolutions permanentes (organisation, réglementation),
• Capacité d’analyse et de travail en équipe,
• Autonomie.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet et réseau interne),
• Connaissance en organisation des collectivités territoriales et notions juridiques,
• Connaissance du domaine public,
• Bonnes capacités rédactionnelles,
• Capacité d’écoute et d’accueil de publics différents,
• Rigueur et discrétion,
• Diplomatie et bon relationnel,
• Adaptation aux évolutions permanentes (organisation, réglementation),
• Capacité d’analyse et de travail en équipe,
• Autonomie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450966900
Informations complémentaires
• Conditions statutaires, régime indemnitaire, carte restaurant + participation mutuelle santé et prévoyance + AMICAM,
• Poste à temps non complet situé à Cluses, à pourvoir en octobre 2025.
Envoi CV + lettre de motivation avant le 4 octobre 2025 à l’attention de Monsieur le Président de la 2CCAM, Direction des Ressources Humaines, 2 avenue Charles Poncet, 74302 CLUSES ou par email à ressources.humaines@2ccam.fr
• Poste à temps non complet situé à Cluses, à pourvoir en octobre 2025.
Envoi CV + lettre de motivation avant le 4 octobre 2025 à l’attention de Monsieur le Président de la 2CCAM, Direction des Ressources Humaines, 2 avenue Charles Poncet, 74302 CLUSES ou par email à ressources.humaines@2ccam.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.