Coordinateur administratif et financier du CCAS
Offre n° O074250910000523
Publiée le 10/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 PLACE DU GENERAL DE GAULLE - CS 34103, Saint-Julien-en-Genevois (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
10/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Commune de Saint Julien-en-Genevois (17000 habitants), mène une politique sociale ambitieuse et volontariste. Pour la mettre en œuvre, elle recrute pour son Centre Communal d’Action Sociale (CCAS), principal acteur public de la solidarité locale, une personne organisée et proactive.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS?
En collaboration avec la Directrice du CCAS, vous occuperez un poste clé pour contribuer au bon fonctionnement des missions essentielles du CCAS. A ce titre, vous aurez pour missions principales de :
Assister la directrice du CCAS :
• Assister la directrice dans sa mission de coordination du CCAS ;
• Assurer la planification, l’organisation et le suivi des réunions ;
• Participer à certaines réunions pour la prise de notes et l’élaboration de compte rendus ;
• Elaborer et renseigner des tableaux de suivi des activités de la direction du CCAS ;
• Participer à des projets transversaux : contribution à la dynamique des projets de la direction du CCAS ;
• Assurer la structuration des outils de programmation, de priorisation et d’anticipation des délais pour la mise en œuvre des projets de la direction du CCAS ;
• Apporter un appui à la direction pour l’organisation logistique des différents projets ;
• Diagnostiquer les problèmes administratifs et mettre en place des outils de travail adaptés et partagés.
Gestion administrative :
• Gérer le budget du CCAS : facturations ; mandatements et titres de recettes… ;
• Assurer la liaison avec les fournisseurs ; le service Comptabilité de la Commune et le Trésor Public ;
• Gérer les conseils d’administration du CCAS.
Plan canicule :
• Suivi du fichier (annonce, presse, inscriptions, mises à jour) ;
• Organisation des appels en cas de déclenchement de l’alerte canicule ;
• Gestion des interventions à domicile si besoin.
Gérer les véhicules de service :
• Suivre l’entretien et les réparations des véhicules (dont contrôle vétérinaire) ;
• Gérer les factures et celles du petit équipement.
Diverses tâches administratives liées au portage de repas à domicile.
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL?
POSTE À TEMPS COMPLET
37h30/semaine (14 jours de RTT)
HORAIRES
Du lundi au vendredi (horaires d'ouverture du CCAS) : 9H à 12H et de 14H à 17H
AVANTAGES
- Régime Indemnitaire (indemnité mensuelle),
- 13ème mois, Prime annuelle,
- Tickets restaurant,
- Participation employeur aux mutuelles complémentaires de santé et prévoyance,
- CNAS,
- Amicale du personnel.
En collaboration avec la Directrice du CCAS, vous occuperez un poste clé pour contribuer au bon fonctionnement des missions essentielles du CCAS. A ce titre, vous aurez pour missions principales de :
Assister la directrice du CCAS :
• Assister la directrice dans sa mission de coordination du CCAS ;
• Assurer la planification, l’organisation et le suivi des réunions ;
• Participer à certaines réunions pour la prise de notes et l’élaboration de compte rendus ;
• Elaborer et renseigner des tableaux de suivi des activités de la direction du CCAS ;
• Participer à des projets transversaux : contribution à la dynamique des projets de la direction du CCAS ;
• Assurer la structuration des outils de programmation, de priorisation et d’anticipation des délais pour la mise en œuvre des projets de la direction du CCAS ;
• Apporter un appui à la direction pour l’organisation logistique des différents projets ;
• Diagnostiquer les problèmes administratifs et mettre en place des outils de travail adaptés et partagés.
Gestion administrative :
• Gérer le budget du CCAS : facturations ; mandatements et titres de recettes… ;
• Assurer la liaison avec les fournisseurs ; le service Comptabilité de la Commune et le Trésor Public ;
• Gérer les conseils d’administration du CCAS.
Plan canicule :
• Suivi du fichier (annonce, presse, inscriptions, mises à jour) ;
• Organisation des appels en cas de déclenchement de l’alerte canicule ;
• Gestion des interventions à domicile si besoin.
Gérer les véhicules de service :
• Suivre l’entretien et les réparations des véhicules (dont contrôle vétérinaire) ;
• Gérer les factures et celles du petit équipement.
Diverses tâches administratives liées au portage de repas à domicile.
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL?
POSTE À TEMPS COMPLET
37h30/semaine (14 jours de RTT)
HORAIRES
Du lundi au vendredi (horaires d'ouverture du CCAS) : 9H à 12H et de 14H à 17H
AVANTAGES
- Régime Indemnitaire (indemnité mensuelle),
- 13ème mois, Prime annuelle,
- Tickets restaurant,
- Participation employeur aux mutuelles complémentaires de santé et prévoyance,
- CNAS,
- Amicale du personnel.
Profils recherchés
VOS COMPETENCES ET QUALITES?
Bonne maîtrise de la comptabilité publique et de son fonctionnement ;
• Logiciels : March courrier, GMA, Melissande, Pelehas, CIRIL (budget) ;
• Maitrise du Pack Office ;
• Connaissance du territoire et de son public ;
• Qualités rédactionnelle et relationnelle ;
• Bonne résistance au stress ;
• Capacité d’analyse ;
• Aptitude au travail d’équipe ;
• Discrétion et rigueur.
Bonne maîtrise de la comptabilité publique et de son fonctionnement ;
• Logiciels : March courrier, GMA, Melissande, Pelehas, CIRIL (budget) ;
• Maitrise du Pack Office ;
• Connaissance du territoire et de son public ;
• Qualités rédactionnelle et relationnelle ;
• Bonne résistance au stress ;
• Capacité d’analyse ;
• Aptitude au travail d’équipe ;
• Discrétion et rigueur.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450355308
Informations complémentaires
Candidature (CV+LM) avant le 10 octobre 2025
Site internet : www.st-julien-en-genevois.fr
Mail : recrutement@st-julien-en-genevois.fr
Courrier : Madame le Maire – 1 place du Général de Gaulle
CS 34103 – 74164 Saint-Julien-en-Genevois
Site internet : www.st-julien-en-genevois.fr
Mail : recrutement@st-julien-en-genevois.fr
Courrier : Madame le Maire – 1 place du Général de Gaulle
CS 34103 – 74164 Saint-Julien-en-Genevois
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.