AGENT ADMINISTRATIF ET COMMUNICATION Poste N°1649
Offre n° O074250919000271
Publiée le 19/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
50 ROUTE DE POISY, Lovagny (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
32h00 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
grilles indiciaires + primes + CNAS + titres restaurant + participation mutuelle et prévoyance
Descriptif de l'emploi
Lovagny, commune à taille humaine, située aux portes d’Annecy, bénéficie d’un cadre de vie rare, avec des espaces naturels remarquables, au sein de la Communauté de Communes Fier et Usses. La commune recrute pour la mairie un agent administratif polyvalent.
Sous la supervision de la responsable administration et accueil et au sein d’une équipe de 3 agents, vous serez en charge de la communication, de l’état civil, des affaires funéraires et de la gestion des espaces publiques. Vous participerez également à l’accueil des usagers de la mairie et de l’agence postale communale.
Sous la supervision de la responsable administration et accueil et au sein d’une équipe de 3 agents, vous serez en charge de la communication, de l’état civil, des affaires funéraires et de la gestion des espaces publiques. Vous participerez également à l’accueil des usagers de la mairie et de l’agence postale communale.
Missions / conditions d'exercice
Vous aurez pour missions principales, sans que cette liste soit limitative :
Communication
Vous serez en charge de la mise en œuvre de la communication en lien avec les services et les élus.
-Refonte graphique du site internet de la mairie et création d’articles
-Alimentation et mise à jour des différents supports d’information (site internet, panneau d’information, application panneau pocket …)
-Elaboration du Lovagny.com et du bulletin municipal
Etat civil et affaires funéraires
Gestionnaire des moments clés de la vie, de la naissance au décès, vous serez en charge de la rédaction des actes d’état civil et de l’accompagnement dans les formalités funéraires.
-Rédaction des actes d’état civil (reconnaissance, naissance, mariage, PACS, décès), tenue des registres
-Accompagnement dans les formalités funéraires, délivrance et suivi des concessions du cimetière
-Gestion du cimetière : mise à jour des plans, suivi des inhumations, suivi des travaux.
Gestion des espaces publics
En relation avec les entreprises et le service technique vous contribuerez à la gestion des espaces publics.
-Rédaction des arrêtés de voirie et de police du Maire, suivi des DICT
-Gestion des aires de jeux en lien avec les services techniques
Participation à la tenue de l’agence postale communale et à l’accueil de la mairie
Afin d’assurer la continuité du service, un samedi matin sur trois et en l’absence de l’agent d’accueil vous assurerez l’accueil de la mairie et de l’agence postale.
CONDITIONS D’EXERCICE
Poste de 32 heures par semaine organisé sur 4 jours, mercredi non travaillé.
Grade : Adjoint administratif
Rémunération indiciaire, prime mensuelle (IFSE) et annuelle (CIA), indemnité de résidence.
Tickets restaurant, participation à la mutuelle santé/prévoyance, action sociale par le biais du CNAS.
Lieu de travail : 50 route de Poisy-74330 LOVAGNY
Communication
Vous serez en charge de la mise en œuvre de la communication en lien avec les services et les élus.
-Refonte graphique du site internet de la mairie et création d’articles
-Alimentation et mise à jour des différents supports d’information (site internet, panneau d’information, application panneau pocket …)
-Elaboration du Lovagny.com et du bulletin municipal
Etat civil et affaires funéraires
Gestionnaire des moments clés de la vie, de la naissance au décès, vous serez en charge de la rédaction des actes d’état civil et de l’accompagnement dans les formalités funéraires.
-Rédaction des actes d’état civil (reconnaissance, naissance, mariage, PACS, décès), tenue des registres
-Accompagnement dans les formalités funéraires, délivrance et suivi des concessions du cimetière
-Gestion du cimetière : mise à jour des plans, suivi des inhumations, suivi des travaux.
Gestion des espaces publics
En relation avec les entreprises et le service technique vous contribuerez à la gestion des espaces publics.
-Rédaction des arrêtés de voirie et de police du Maire, suivi des DICT
-Gestion des aires de jeux en lien avec les services techniques
Participation à la tenue de l’agence postale communale et à l’accueil de la mairie
Afin d’assurer la continuité du service, un samedi matin sur trois et en l’absence de l’agent d’accueil vous assurerez l’accueil de la mairie et de l’agence postale.
CONDITIONS D’EXERCICE
Poste de 32 heures par semaine organisé sur 4 jours, mercredi non travaillé.
Grade : Adjoint administratif
Rémunération indiciaire, prime mensuelle (IFSE) et annuelle (CIA), indemnité de résidence.
Tickets restaurant, participation à la mutuelle santé/prévoyance, action sociale par le biais du CNAS.
Lieu de travail : 50 route de Poisy-74330 LOVAGNY
Profils recherchés
Vous devez maitriser les outils bureautiques et de gestion administrative ainsi que les techniques de communication écrites et orales.
Des qualités rédactionnelles et relationnelles sont indispensables et vous devrez faire preuve de dynamisme et de créativité dans la gestion de la communication.
La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du cadre réglementaire de l’état-civil serait appréciée. Le sens du service public, la discrétion et la confidentialité seront nécessaires.
Polyvalence, autonomie et sens du travail en équipe sont également des qualités requises au sein d’une petite équipe.
Des qualités rédactionnelles et relationnelles sont indispensables et vous devrez faire preuve de dynamisme et de créativité dans la gestion de la communication.
La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du cadre réglementaire de l’état-civil serait appréciée. Le sens du service public, la discrétion et la confidentialité seront nécessaires.
Polyvalence, autonomie et sens du travail en équipe sont également des qualités requises au sein d’une petite équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450462337
Informations complémentaires
Si cette offre vous intéresse, merci d’envoyer votre candidature (CV & lettre de motivation) à l’adresse mail pub-poste@ccfu.fr ou par voie postale à la CCFU-61 route du stade-74330 SILLINGY
Contact : Mairie de Lovagny 04 50 46 23 37
Contact : Mairie de Lovagny 04 50 46 23 37
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.