Assistant administratif chargé des démarches administratives de la population (h/f)
Offre n° O074250924000127
Publiée le 24/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieux de travail
- Place de l'hotel de ville - bp 100, Rumilly (Haute-Savoie)
- 25 Rue Charles de Gaulle, Rumilly (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
24/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Grille indiciaire cadre d'emploi Adjoint administratif et Rédacteur
Descriptif de l'emploi
>> Assistant administratif chargé des démarches administratives de la population (F/H)
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales : un rôle primordial et de proximité
Sous la responsabilité de la Responsable du service Population - Accueil , vous :
• Gérez l’état civil et administrez les cimetières (60% - 70% du temps de travail) :
- Rédaction d’actes (naissance, mariage, décès), mise à jour des registres, délivrance de documents officiels, suivi des dossiers de mariage et des déclarations.
- Opérations courantes : Conclusion PACS, attestation d’accueil, parrainage civil, légalisation de signatures…
- Gestion des concessions, suivi des inhumations/exhumations, relation avec les familles et les entreprises de marbrerie, mise à jour des logiciels spécialisés.
• Gérez les titres d’identités : Renseigner les usagers, réception des dossiers, vérification et saisie des information sur la station biométriques, suivi des recueils et remiser les titres d’identité..
• Accueillez, informez et orientez : Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, les guider dans leurs démarches et les orienter vers les services compétents.
• Traitez le courrier et les demandes : Réception, tri, archivage et diffusion des courriers, gestion des mails et des appels téléphoniques.
• Participez à la vie citoyenne : Inscriptions sur listes électorales, soutien logistique lors des élections, recensement des jeunes de 16 ans.
Informations complémentaires:
Lieu de travail multi-sites : Hôtel de Ville et Espace France Services (à Rumilly)
Permanences le weekend , en période électorale
Sous la responsabilité de la Responsable du service Population - Accueil , vous :
• Gérez l’état civil et administrez les cimetières (60% - 70% du temps de travail) :
- Rédaction d’actes (naissance, mariage, décès), mise à jour des registres, délivrance de documents officiels, suivi des dossiers de mariage et des déclarations.
- Opérations courantes : Conclusion PACS, attestation d’accueil, parrainage civil, légalisation de signatures…
- Gestion des concessions, suivi des inhumations/exhumations, relation avec les familles et les entreprises de marbrerie, mise à jour des logiciels spécialisés.
• Gérez les titres d’identités : Renseigner les usagers, réception des dossiers, vérification et saisie des information sur la station biométriques, suivi des recueils et remiser les titres d’identité..
• Accueillez, informez et orientez : Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, les guider dans leurs démarches et les orienter vers les services compétents.
• Traitez le courrier et les demandes : Réception, tri, archivage et diffusion des courriers, gestion des mails et des appels téléphoniques.
• Participez à la vie citoyenne : Inscriptions sur listes électorales, soutien logistique lors des élections, recensement des jeunes de 16 ans.
Informations complémentaires:
Lieu de travail multi-sites : Hôtel de Ville et Espace France Services (à Rumilly)
Permanences le weekend , en période électorale
Profils recherchés
Compétences techniques requises :
• Connaissances en état-civil,
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (état civil, cimetières, courrier),
• Compréhension et appropriation des textes réglementaires et juridiques,
• Connaissance des règles d’orthographe, de grammaire et de syntaxe,
• Maîtrise des techniques d’écoute,
• Savoir accueillir le public, physiquement et téléphoniquement, Maîtrise des techniques d’écoute.
Savoir-être essentiels :
• Relationnel et empathie : Vous savez faire preuve de patience, de diplomatie et de pédagogie, même dans des situations tendues,
• Sens du service public : Vous êtes animé(e) par l’envie d’aider, d’écouter et de faciliter la vie des administrés,
• Rigueur et organisation : Vous gérez plusieurs dossiers simultanément avec méthode et sérieux,
• Adaptabilité et curiosité : Vous aimez apprendre, vous former et évoluer dans un environnement varié.
Formation et Expérience :
• Diplômé BAC ou Brevet professionnel - Domaine gestion administrative,
• Expérience d’1 année ans dans le domaine appréciée
En résumé, pourquoi nous rejoindre ?
> Un territoire dynamique et attractif,
> Un poste varié et enrichissant : Au contact direct des citoyens, vous contribuez à des missions essentielles de la collectivité. En lien constant avec des interlocuteurs externes institutionnels et privés (INSEE, ANTS, Préfecture, Pompes funèbres et marbrier, etc).
> Un environnement bienveillant :
- une équipe à taille humaine, soudée et investie dans ses missions,
- des formations régulières et un accompagnement dans votre montée en compétences
- une qualité de vie et des conditions de travail soucieuses du bien-être de chacun et d’améliorer la performance ( plages horaires variables, possibilité de planning sur 4,5 jours, bénéfice de RTT, proximité et communication constante avec le Manager, démarche de prévention des Risques psychos sociaux, etc).
> Un engagement local : Participez à la vie de votre territoire et faites la différence au quotidien.
• Connaissances en état-civil,
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (état civil, cimetières, courrier),
• Compréhension et appropriation des textes réglementaires et juridiques,
• Connaissance des règles d’orthographe, de grammaire et de syntaxe,
• Maîtrise des techniques d’écoute,
• Savoir accueillir le public, physiquement et téléphoniquement, Maîtrise des techniques d’écoute.
Savoir-être essentiels :
• Relationnel et empathie : Vous savez faire preuve de patience, de diplomatie et de pédagogie, même dans des situations tendues,
• Sens du service public : Vous êtes animé(e) par l’envie d’aider, d’écouter et de faciliter la vie des administrés,
• Rigueur et organisation : Vous gérez plusieurs dossiers simultanément avec méthode et sérieux,
• Adaptabilité et curiosité : Vous aimez apprendre, vous former et évoluer dans un environnement varié.
Formation et Expérience :
• Diplômé BAC ou Brevet professionnel - Domaine gestion administrative,
• Expérience d’1 année ans dans le domaine appréciée
En résumé, pourquoi nous rejoindre ?
> Un territoire dynamique et attractif,
> Un poste varié et enrichissant : Au contact direct des citoyens, vous contribuez à des missions essentielles de la collectivité. En lien constant avec des interlocuteurs externes institutionnels et privés (INSEE, ANTS, Préfecture, Pompes funèbres et marbrier, etc).
> Un environnement bienveillant :
- une équipe à taille humaine, soudée et investie dans ses missions,
- des formations régulières et un accompagnement dans votre montée en compétences
- une qualité de vie et des conditions de travail soucieuses du bien-être de chacun et d’améliorer la performance ( plages horaires variables, possibilité de planning sur 4,5 jours, bénéfice de RTT, proximité et communication constante avec le Manager, démarche de prévention des Risques psychos sociaux, etc).
> Un engagement local : Participez à la vie de votre territoire et faites la différence au quotidien.
Contact et modalités de candidature
Contact
04 50 64 69 30
Informations complémentaires
[ Conditions de recrutement ]
Temps de travail : 35h
Type de recrutement : Statutaire (catégorie C et B) ou CDD le cas échéant
Prise de fonction souhaitée : 01/01/2026.
Rémunération et avantages :
- Traitement indiciaire (TI), Régime indemnitaire (RIFSEEP),
- Indemnité de résidence (3% du TI),
- Prime de fin d’année, Complément indemnitaire annuel (CIA),
- Participation aux mutuelles santé et prévoyance (si affiliées FPT), Titres restaurant (100€ par mois avec prise en charge à 60% par l’employeur),
- CNAS (chèques vacances, aide rentrée scolaire, forfait sport, etc),
- Possibilité de participer à hauteur de 75% aux frais de transport en commun,
- Coffre-Fort électronique "Digiposte" (réception dématérialisée des bulletins de salaire).
A noter : Entretiens de recrutement programmé les après-midis des 03/11 et 06/11.
Postuler :
- en ligne : www.mairie-rumilly74.fr/vie-municipale/la-mairie-recrute/
- par mail à : contact@mairie-rumilly74.fr
- par courrier à : Ville de Rumilly – Monsieur le Maire – Place de l’hôtel de ville – 74150 Rumilly
Temps de travail : 35h
Type de recrutement : Statutaire (catégorie C et B) ou CDD le cas échéant
Prise de fonction souhaitée : 01/01/2026.
Rémunération et avantages :
- Traitement indiciaire (TI), Régime indemnitaire (RIFSEEP),
- Indemnité de résidence (3% du TI),
- Prime de fin d’année, Complément indemnitaire annuel (CIA),
- Participation aux mutuelles santé et prévoyance (si affiliées FPT), Titres restaurant (100€ par mois avec prise en charge à 60% par l’employeur),
- CNAS (chèques vacances, aide rentrée scolaire, forfait sport, etc),
- Possibilité de participer à hauteur de 75% aux frais de transport en commun,
- Coffre-Fort électronique "Digiposte" (réception dématérialisée des bulletins de salaire).
A noter : Entretiens de recrutement programmé les après-midis des 03/11 et 06/11.
Postuler :
- en ligne : www.mairie-rumilly74.fr/vie-municipale/la-mairie-recrute/
- par mail à : contact@mairie-rumilly74.fr
- par courrier à : Ville de Rumilly – Monsieur le Maire – Place de l’hôtel de ville – 74150 Rumilly
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.