AGENT D’ACCUEIL ET D’INFORMATION AU PUBLIC EN MAIRIE
Offre n° O074251001000617
Publiée le 01/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place de l'Eglise - BP 6, La Clusaz (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
31/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la responsable du service administratif et social vie civile, l’agent d’accueil et d’information au public en mairie accueille, oriente et renseigne le public en mairie et par téléphone. L’agent est en binôme sur les élections et l’état civil.
L’agent représente l’image de la collectivité et de l’établissement auprès des usagers.
L’agent représente l’image de la collectivité et de l’établissement auprès des usagers.
Missions / conditions d'exercice
Principales activités :
1. Accueil physique et téléphonique des usagers :
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
- Accueillir et orienter le public.
- Recevoir les doléances.
- Suivre et expliquer le fonctionnement de la « e-administration ».
2. Enregistrement des courriers :
- Gestion courriers et mails entrants.
3. Gestion administrative
- Rechercher, contrôler et enregistrer les dossiers et formulaires officiels
- Gérer les archives
- Assurer la gestion des plannings d’occupation des salles
- Gérer les différents fichiers
- Mettre à jour la rubrique « petites annonces »
4. Gestion des démarches diverses :
- Etat civil : convocations, enregistrements, tenue administrative.
- Service funéraire : recevoir, renseigner, informer, rédiger et suivre les actes de concession.
- Gestion administrative des débits de boisson.
- Gestion administrative des élections.
1. Accueil physique et téléphonique des usagers :
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
- Accueillir et orienter le public.
- Recevoir les doléances.
- Suivre et expliquer le fonctionnement de la « e-administration ».
2. Enregistrement des courriers :
- Gestion courriers et mails entrants.
3. Gestion administrative
- Rechercher, contrôler et enregistrer les dossiers et formulaires officiels
- Gérer les archives
- Assurer la gestion des plannings d’occupation des salles
- Gérer les différents fichiers
- Mettre à jour la rubrique « petites annonces »
4. Gestion des démarches diverses :
- Etat civil : convocations, enregistrements, tenue administrative.
- Service funéraire : recevoir, renseigner, informer, rédiger et suivre les actes de concession.
- Gestion administrative des débits de boisson.
- Gestion administrative des élections.
Profils recherchés
Profil recherché
Expérience réussie dans un poste similaire en collectivité territoriale.
De solides connaissances des collectivités territoriales et du territoire.
Maîtrise des outils bureautiques.
Un grand sens de l’organisation.
Vous avez un très bon relationnel et le sens du service public
Vous faites preuve d’une discrétion professionnelle, d’écoute, d’autonomie, de rigueur et vous aimez le travail en équipe.
Les Avantages du Poste :
· Temps complet
· Régime indemnitaire
· Titres restaurants (valeur faciale 7 euros par jour travaillé en présentiel avec 50% de prise en charge de l’employeur
· Participation mensuelle de 17 euros au titre de la prévoyance (sous conditions d’un contrat labellisé)
· CNAS + COS du personnel
Et tout ça dans un cadre de travail exceptionnel !
Poste à pourvoir à partir du mois décembre 2025
Titulaire de la fonction publique ou contractuel de droit public,
Adjoint administratif territorial (catégorie C)
Candidature à transmettre avant le 01 novembre 2025 (lettre + CV) via https://www.laclusaz.org/fr/liens-malins/la-mairie-recrute/offre-d-emploi.htm
Expérience réussie dans un poste similaire en collectivité territoriale.
De solides connaissances des collectivités territoriales et du territoire.
Maîtrise des outils bureautiques.
Un grand sens de l’organisation.
Vous avez un très bon relationnel et le sens du service public
Vous faites preuve d’une discrétion professionnelle, d’écoute, d’autonomie, de rigueur et vous aimez le travail en équipe.
Les Avantages du Poste :
· Temps complet
· Régime indemnitaire
· Titres restaurants (valeur faciale 7 euros par jour travaillé en présentiel avec 50% de prise en charge de l’employeur
· Participation mensuelle de 17 euros au titre de la prévoyance (sous conditions d’un contrat labellisé)
· CNAS + COS du personnel
Et tout ça dans un cadre de travail exceptionnel !
Poste à pourvoir à partir du mois décembre 2025
Titulaire de la fonction publique ou contractuel de droit public,
Adjoint administratif territorial (catégorie C)
Candidature à transmettre avant le 01 novembre 2025 (lettre + CV) via https://www.laclusaz.org/fr/liens-malins/la-mairie-recrute/offre-d-emploi.htm
Contact et modalités de candidature
Contact
0450326520
Informations complémentaires
Candidature à transmettre avant le 01 novembre 2025 (lettre + CV) via https://www.laclusaz.org/fr/liens-malins/la-mairie-recrute/offre-d-emploi.htm
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.