Assistant administratif et gestion des temps de travail H/F
Offre n° O074251001407538
Publiée le 06/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Depuis le 1er janvier 2017, la Ville d'Annecy regroupe, en une seule collectivité, les communes d'Annecy, d'Annecy-le-Vieux, de Cran-Gevrier, de Meythet, de Pringy et de Seynod. Capitale de la Haute Savoie, la Ville se positionne comme 29ème Ville de France grâce à ses 128 000 habitants.
Sa situation entre lac et montagne lui confère un cadre de vie exceptionnel, préservé depuis des décennies, avec un patrimoine historique remarquable.
Forte de ces atouts, Annecy bénéficie d'un dynamisme économique lui procurant un rayonnement national et international. Terre historique d'essor industriel et d'innovation, elle attire et fait naître des entreprises qui font références dans leurs domaines.
Ce rayonnement économique est conforté par des événements culturels et sportifs de grande ampleur qu elle accueille ou organise tout au long de l'année.
Aujourd'hui, la Ville d'Annecy regroupe 3 100 collaborateurs répartis au sein de 40 directions et engagés sur un nouveau défi territorial. Alors rejoignez-nous !
Sa situation entre lac et montagne lui confère un cadre de vie exceptionnel, préservé depuis des décennies, avec un patrimoine historique remarquable.
Forte de ces atouts, Annecy bénéficie d'un dynamisme économique lui procurant un rayonnement national et international. Terre historique d'essor industriel et d'innovation, elle attire et fait naître des entreprises qui font références dans leurs domaines.
Ce rayonnement économique est conforté par des événements culturels et sportifs de grande ampleur qu elle accueille ou organise tout au long de l'année.
Aujourd'hui, la Ville d'Annecy regroupe 3 100 collaborateurs répartis au sein de 40 directions et engagés sur un nouveau défi territorial. Alors rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
46 avenue de la République, Annecy (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Scolaire pour la Réussite Educative de la ville d'Annecy composée de 550 agents, recherche pour son service Gestion ressources personnels et service financier et relation usagers, un Assistant administratif et gestion des temps de travail H/F, ouvert au cadre d'emploi des Adjoints administratifs. Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels.
Rattaché(e) au chef de service ressources personnel à 70% et au chef de service financier et relation usagers à 30%, vous gérez le logiciel des temps à l'échelle de la direction. Vous participez à la préparation administrative des conseils d'écoles.
A ce titre, vos enjeux/missions principales sont:
* Être garant de la planification des temps de travail de l'ensemble des agents de la Direction
* Assurer le lien fonctionnel avec la service GTT de la DRH
* Assurer la gestion matérielle des équipements de badgeage et recenser les dysfonctionnements en lien avec la DUNSI
* Accueillir, informer et conseiller les agents de la direction sur leurs droits et devoirs en matière de temps de travail
* Participer à la formation des agents à l'utilisation du logiciel de gestion des temps, en lien avec la DRH
* Collecter les informations nécessaires à la tenue des conseils d'école.
* Faire l'interface entre les demandes des Directeurs d'écoles, les APE les différents services supports de la Ville
* Participer au suivi des décisions actées en conseils d'école
* Suppléer l'Assistante de la Direction.
Conditions d'exercice :
* Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité
* Lieu du poste : HDV Cran Gevrier
Intégrer la ville d'Annecy c'est :
- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 23 jours- selon organisation du service)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux via "le groupement"...)
- disposer d'une participation de la collectivité aux frais de transport, mutuelle et prévoyance
La Ville est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.
Rattaché(e) au chef de service ressources personnel à 70% et au chef de service financier et relation usagers à 30%, vous gérez le logiciel des temps à l'échelle de la direction. Vous participez à la préparation administrative des conseils d'écoles.
A ce titre, vos enjeux/missions principales sont:
* Être garant de la planification des temps de travail de l'ensemble des agents de la Direction
* Assurer le lien fonctionnel avec la service GTT de la DRH
* Assurer la gestion matérielle des équipements de badgeage et recenser les dysfonctionnements en lien avec la DUNSI
* Accueillir, informer et conseiller les agents de la direction sur leurs droits et devoirs en matière de temps de travail
* Participer à la formation des agents à l'utilisation du logiciel de gestion des temps, en lien avec la DRH
* Collecter les informations nécessaires à la tenue des conseils d'école.
* Faire l'interface entre les demandes des Directeurs d'écoles, les APE les différents services supports de la Ville
* Participer au suivi des décisions actées en conseils d'école
* Suppléer l'Assistante de la Direction.
Conditions d'exercice :
* Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité
* Lieu du poste : HDV Cran Gevrier
Intégrer la ville d'Annecy c'est :
- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 23 jours- selon organisation du service)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux via "le groupement"...)
- disposer d'une participation de la collectivité aux frais de transport, mutuelle et prévoyance
La Ville est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.
Missions / conditions d'exercice
La Direction Scolaire pour la Réussite Educative de la ville d'Annecy composée de 550 agents, recherche pour son service Gestion ressources personnels et service financier et relation usagers, un Assistant administratif et gestion des temps de travail H/F, ouvert au cadre d'emploi des Adjoints administratifs. Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels.
Rattaché(e) au chef de service ressources personnel à 70% et au chef de service financier et relation usagers à 30%, vous gérez le logiciel des temps à l'échelle de la direction. Vous participez à la préparation administrative des conseils d'écoles.
A ce titre, vos enjeux/missions principales sont:
Être garant de la planification des temps de travail de l'ensemble des agents de la Direction
Assurer le lien fonctionnel avec la service GTT de la DRH
Assurer la gestion matérielle des équipements de badgeage et recenser les dysfonctionnements en lien avec la DUNSI
Accueillir, informer et conseiller les agents de la direction sur leurs droits et devoirs en matière de temps de travail
Participer à la formation des agents à l'utilisation du logiciel de gestion des temps, en lien avec la DRH
Collecter les informations nécessaires à la tenue des conseils d'école.
Faire l'interface entre les demandes des Directeurs d'écoles, les APE les différents services supports de la Ville
Participer au suivi des décisions actées en conseils d'école
Suppléer l'Assistante de la Direction
Rattaché(e) au chef de service ressources personnel à 70% et au chef de service financier et relation usagers à 30%, vous gérez le logiciel des temps à l'échelle de la direction. Vous participez à la préparation administrative des conseils d'écoles.
A ce titre, vos enjeux/missions principales sont:
Être garant de la planification des temps de travail de l'ensemble des agents de la Direction
Assurer le lien fonctionnel avec la service GTT de la DRH
Assurer la gestion matérielle des équipements de badgeage et recenser les dysfonctionnements en lien avec la DUNSI
Accueillir, informer et conseiller les agents de la direction sur leurs droits et devoirs en matière de temps de travail
Participer à la formation des agents à l'utilisation du logiciel de gestion des temps, en lien avec la DRH
Collecter les informations nécessaires à la tenue des conseils d'école.
Faire l'interface entre les demandes des Directeurs d'écoles, les APE les différents services supports de la Ville
Participer au suivi des décisions actées en conseils d'école
Suppléer l'Assistante de la Direction
Profils recherchés
Compétences métier :
* Réglementation en matière de temps de travail
* Techniques de rédaction
* Techniques de secrétariat
* Techniques et postures d'accueil
* Utilisation des outils informatiques usuels
Compétences comportementales :
* Esprit d'initiative
* rigoureux
* pédagogue
* capacité à communiquer et à rendre des comptes
* sens de la discrétion
* sens de l'organisation
* aisance relationnelle
Modalités de recrutement :
Merci de candidater exclusivement sur notre site : www.annecy.fr
Pour plus d'infos : drh.recrutement@annecy.fr ou par téléphone au 04.85.46.71.18
Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation.
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.
* Réglementation en matière de temps de travail
* Techniques de rédaction
* Techniques de secrétariat
* Techniques et postures d'accueil
* Utilisation des outils informatiques usuels
Compétences comportementales :
* Esprit d'initiative
* rigoureux
* pédagogue
* capacité à communiquer et à rendre des comptes
* sens de la discrétion
* sens de l'organisation
* aisance relationnelle
Modalités de recrutement :
Merci de candidater exclusivement sur notre site : www.annecy.fr
Pour plus d'infos : drh.recrutement@annecy.fr ou par téléphone au 04.85.46.71.18
Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation.
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postuler à cette offre en cliquant sur le lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.