Assistant-e administratif TNC 17h30
Offre n° O074251006001233
Publiée le 06/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 PLACE DE L'HOTEL DE VILLE, Bonneville (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
grille statutaire
Descriptif de l'emploi
Le secrétariat général, est un service mutualisé entre la communauté de communes Faucigny-Glières et la commune de Bonneville.
Il apporte une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information et de suivi des dossiers à l’ensemble des services, aux directions générales et aux élus-es.
Il apporte une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information et de suivi des dossiers à l’ensemble des services, aux directions générales et aux élus-es.
Missions / conditions d'exercice
Au sein d’une équipe de 3 personnes (une responsable et une assistante), l’agent-e participe de manière polyvalente, aux activités du secrétariat général. Les missions principales s’articulent autour des deux axes suivants :
• Secrétariat général :
- participer à l’organisation des conseils municipaux et communautaires
- rédiger les comptes-rendus des réunions d’adjoints et de bureaux, des réunions administratives ainsi que le procès-verbal des conseils municipaux et communautaires
- garantir le suivi, la diffusion et l’archivage de tous les actes administratifs auprès des services et dans les registres
- assurer la publicité de certains actes
- assurer le suivi administratif des assurances, en lien avec la responsable du service
• Secrétariat de direction :
- gérer le courrier entrant et sortant (enregistrement, affectation, mise à jour des tableaux et dossiers informatiques)
- gérer l’accueil physique et téléphonique des partenaires
- gérer les tâches administratives courantes
- gérer et suivre les commandes de fournitures
- Suivre les factures
- Assurer le suivi logistique et administratif des salles et bâtiments : convention d’occupation, réservation véhicules
• Secrétariat général :
- participer à l’organisation des conseils municipaux et communautaires
- rédiger les comptes-rendus des réunions d’adjoints et de bureaux, des réunions administratives ainsi que le procès-verbal des conseils municipaux et communautaires
- garantir le suivi, la diffusion et l’archivage de tous les actes administratifs auprès des services et dans les registres
- assurer la publicité de certains actes
- assurer le suivi administratif des assurances, en lien avec la responsable du service
• Secrétariat de direction :
- gérer le courrier entrant et sortant (enregistrement, affectation, mise à jour des tableaux et dossiers informatiques)
- gérer l’accueil physique et téléphonique des partenaires
- gérer les tâches administratives courantes
- gérer et suivre les commandes de fournitures
- Suivre les factures
- Assurer le suivi logistique et administratif des salles et bâtiments : convention d’occupation, réservation véhicules
Profils recherchés
Issu-e d’une formation administrative, vous disposez idéalement d’une première expérience sur une fonction similaire acquise au sein d’une collectivité territoriale. Votre aisance relationnelle et rédactionnelle, votre diplomatie, votre curiosité et votre sens du service sont des atouts pour réussir dans ce poste. Vous êtes reconnu-e pour votre discrétion et votre sens de la confidentialité. Vous possédez un esprit d'équipe et des capacités d'adaptation qui vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées. Rigoureux-se et fiable, vous êtes parfaitement à l’aise avec les outils bureautiques.
Vous avez une excellente expression écrite et orale, et vous maitrisez l’orthographe et la grammaire. Vous faites preuve d’initiative, vous êtes organisé-e et méthodique.
Vous avez une excellente expression écrite et orale, et vous maitrisez l’orthographe et la grammaire. Vous faites preuve d’initiative, vous êtes organisé-e et méthodique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450073235
Informations complémentaires
- Lieu de travail : Hôtel de ville de Bonneville, à 8 minutes de la gare de Bonneville et de son offre Léman Express
- Temps de travail : 17h30 hebdomadaire (le lundi toute la journée, et les mardis, jeudis et vendredis matin)
- Rémunération : traitement statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + prime vacances
Avantages : tickets restaurants + participation mutuelle labellisée et contrat groupe prévoyance + CESU + COS + forfait mobilités durables selon modalités
- Temps de travail : 17h30 hebdomadaire (le lundi toute la journée, et les mardis, jeudis et vendredis matin)
- Rémunération : traitement statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + prime vacances
Avantages : tickets restaurants + participation mutuelle labellisée et contrat groupe prévoyance + CESU + COS + forfait mobilités durables selon modalités
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.