Coordinateur évènement à vos cultures (h/f)
Offre n° O074251009001209
Publiée le 09/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
pl de l hotel de ville, Annemasse (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
05/01/2026
Date limite de candidature
10/11/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
LA VILLE D'ANNEMASSE RECHERCHE pour sa direction Vie Culturelle et associative : Un coordinateur évènement à vos cultures (h/f)
cadre d’emplois des assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques
– recrutement par voie contractuelle (CDD de 6 mois)-
cadre d’emplois des assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques
– recrutement par voie contractuelle (CDD de 6 mois)-
Missions / conditions d'exercice
Au sein d’une équipe de 14 personnes, le coordinateur évènement A Vos Cultures est en relation étroite avec la Direction de la bibliothèque municipale Pierre Goy. Vos missions et actions se déploient en inter-action forte avec l’ensemble de l’équipe de la bibliothèque.
Cette dernière appartient au réseau d'agglomération «Intermède» composé de 10 bibliothèques, en alliant vertus de la proximité et synergies plurielles.
Vos missions principales :
Sous la supervision du pôle de Direction, assurer le pilotage de l’évènement A Vos Cultures (06/06/2026) :
Piloter et animer les différentes réunions préparatoires internes afférentes à l’organisation de l’évènement (comité de pilotage, comité technique, groupe de travail thématique) ;
Assurer la rédaction des documents de présentation à destination de l’ensemble des partenaires et parties prenantes des projets (plans, dossiers, documents projetés...), ainsi que la rédaction de tout autre document nécessaire à l’élaboration et la réalisation des projets (compte-rendu, courrier, dossier de demande de subvention…) ;
En lien avec le groupe de travail dédié, copiloter la logistique d’A Vos Cultures et coordonner la participation des services municipaux supports concernés ;
En lien avec les groupes de travail thématiques, assurer l’interface avec les différents partenaires et prestataires extérieurs (associations, artistes, restaurateurs, prestataires sécurité, son, chapiteaux, organisme SACEM,…);
En lien avec l’assistante comptable et administrative, assurer le suivi administratif et budgétaire du projet ;
En lien avec l’assistante communication, copiloter la communication de l’évènement et participer à la recherche de sponsoring et mécénat porteur de sens ;
Assurer le recrutement et la gestion opérationnelle des bénévoles
Gérer l’évènement dans sa phase opérationnelle et apporter si nécessaire, des réponses aux imprévus ;
Coordonner l’évaluation de l’évènement, la formalisation et le partage de bilans avec l’ensemble des acteurs et partenaires concernés afin d’améliorer l’évènement pour les éditions suivantes.
NB : En relation étroite avec la référente Public vous participerez également à la mise en œuvre d’une politique publics facilitatrice et innovante :
Orienter et conseiller les différents publics : Accueillir, renseigner, réaliser les inscriptions…
Cette dernière appartient au réseau d'agglomération «Intermède» composé de 10 bibliothèques, en alliant vertus de la proximité et synergies plurielles.
Vos missions principales :
Sous la supervision du pôle de Direction, assurer le pilotage de l’évènement A Vos Cultures (06/06/2026) :
Piloter et animer les différentes réunions préparatoires internes afférentes à l’organisation de l’évènement (comité de pilotage, comité technique, groupe de travail thématique) ;
Assurer la rédaction des documents de présentation à destination de l’ensemble des partenaires et parties prenantes des projets (plans, dossiers, documents projetés...), ainsi que la rédaction de tout autre document nécessaire à l’élaboration et la réalisation des projets (compte-rendu, courrier, dossier de demande de subvention…) ;
En lien avec le groupe de travail dédié, copiloter la logistique d’A Vos Cultures et coordonner la participation des services municipaux supports concernés ;
En lien avec les groupes de travail thématiques, assurer l’interface avec les différents partenaires et prestataires extérieurs (associations, artistes, restaurateurs, prestataires sécurité, son, chapiteaux, organisme SACEM,…);
En lien avec l’assistante comptable et administrative, assurer le suivi administratif et budgétaire du projet ;
En lien avec l’assistante communication, copiloter la communication de l’évènement et participer à la recherche de sponsoring et mécénat porteur de sens ;
Assurer le recrutement et la gestion opérationnelle des bénévoles
Gérer l’évènement dans sa phase opérationnelle et apporter si nécessaire, des réponses aux imprévus ;
Coordonner l’évaluation de l’évènement, la formalisation et le partage de bilans avec l’ensemble des acteurs et partenaires concernés afin d’améliorer l’évènement pour les éditions suivantes.
NB : En relation étroite avec la référente Public vous participerez également à la mise en œuvre d’une politique publics facilitatrice et innovante :
Orienter et conseiller les différents publics : Accueillir, renseigner, réaliser les inscriptions…
Profils recherchés
Profil recherché :
Titulaire d’un diplôme ou d’une expérience significative dans le domaine de l’ingénierie de projets culturels, la médiation culturelle et/ou les métiers du livre, vous possédez une bonne culture générale et littéraire et vous avez expérimenté le pilotage de projets culturels. Vous maîtrisez les technologies de l’information, l’utilisation des outils bureautiques et d’informatique documentaire.
Les qualités attendues du candidat :
Qualités relationnelles avérées, sens du collectif et du contact avec des publics variés et des collaborateurs multiples (aptitude à travailler de manière transversale et collaborative)
Capacité d'adaptation, d'anticipation et réactivité
Esprit d’initiative, leadership et autonomie
Créativité et goût pour l'innovation
Esprit d'analyse et de synthèse, qualités rédactionnelles
Rigueur et sens de l'organisation
Les savoirs attendus du candidat :
Maîtrise de la conduite de projet
Aptitude et aisance dans la prise de parole en public
Capacité à tisser des réseaux avec des partenaires externes
Capacité à proposer, conduire et analyser une action
Capacité à produire des évaluations, analyses et bilans
Expérience sur des missions similaires appréciée
Poste ouvert aux :
Contractuels de droit public (CDD de 6 mois à compter de janvier 2026) – cadre d’emplois des assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques (filière culturelle catégorie B)
Conditions d'exercice
Temps de travail de 35 heures hebdomadaires intégrant un samedi par mois (récupération le lundi suivant). Rythme de travail souple avec amplitude variable notamment en fonction des horaires d'ouverture au public.
Rémunération
Rémunération en fonction du profil et de l’expérience.
Avantages
Prime de fin d'année, participation éventuelle de la Ville à la protection sociale (jusqu’à 600€/an), indemnité de résidence, titres restaurant, prise en charge par la Ville de l'adhésion au CNAS sous conditions, participation à l’abonnement de transport en commun (75%)
Poste à pourvoir le 05/01/2026
Date limite de dépôt des candidatures : 10/11/2025 (cachet de la poste faisant foi)
Titulaire d’un diplôme ou d’une expérience significative dans le domaine de l’ingénierie de projets culturels, la médiation culturelle et/ou les métiers du livre, vous possédez une bonne culture générale et littéraire et vous avez expérimenté le pilotage de projets culturels. Vous maîtrisez les technologies de l’information, l’utilisation des outils bureautiques et d’informatique documentaire.
Les qualités attendues du candidat :
Qualités relationnelles avérées, sens du collectif et du contact avec des publics variés et des collaborateurs multiples (aptitude à travailler de manière transversale et collaborative)
Capacité d'adaptation, d'anticipation et réactivité
Esprit d’initiative, leadership et autonomie
Créativité et goût pour l'innovation
Esprit d'analyse et de synthèse, qualités rédactionnelles
Rigueur et sens de l'organisation
Les savoirs attendus du candidat :
Maîtrise de la conduite de projet
Aptitude et aisance dans la prise de parole en public
Capacité à tisser des réseaux avec des partenaires externes
Capacité à proposer, conduire et analyser une action
Capacité à produire des évaluations, analyses et bilans
Expérience sur des missions similaires appréciée
Poste ouvert aux :
Contractuels de droit public (CDD de 6 mois à compter de janvier 2026) – cadre d’emplois des assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques (filière culturelle catégorie B)
Conditions d'exercice
Temps de travail de 35 heures hebdomadaires intégrant un samedi par mois (récupération le lundi suivant). Rythme de travail souple avec amplitude variable notamment en fonction des horaires d'ouverture au public.
Rémunération
Rémunération en fonction du profil et de l’expérience.
Avantages
Prime de fin d'année, participation éventuelle de la Ville à la protection sociale (jusqu’à 600€/an), indemnité de résidence, titres restaurant, prise en charge par la Ville de l'adhésion au CNAS sous conditions, participation à l’abonnement de transport en commun (75%)
Poste à pourvoir le 05/01/2026
Date limite de dépôt des candidatures : 10/11/2025 (cachet de la poste faisant foi)
Contact et modalités de candidature
Contact
0450950700
Informations complémentaires
Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur candidature (CV + lettre de motivation) par courrier postal
à Monsieur Le Maire
Direction des Ressources Humaines
B. P. 530
74107 ANNEMASSE CEDEX
ou par courriel service.recrutement@annemasse.fr
(possibilité de remboursement forfaitaire des frais de déplacement, pour les candidat.e.s présélectionné.e.s pour l’entretien, et résidant hors de département)
à Monsieur Le Maire
Direction des Ressources Humaines
B. P. 530
74107 ANNEMASSE CEDEX
ou par courriel service.recrutement@annemasse.fr
(possibilité de remboursement forfaitaire des frais de déplacement, pour les candidat.e.s présélectionné.e.s pour l’entretien, et résidant hors de département)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.