Annemasse, ville de 38 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, se trouve au cœur d’un bassin de vie attractif, le Grand Genève (950 000 habitants), idéalement situé entre lac et montagnes et à deux pas d’une nature préservée. Riche de projets structurants qui contribuent à sa mutation, la ville connaît un dynamisme démographique, économique et urbain important.

Dotée de 750 agents et d’un budget de 85 M€, la Ville d’Annemasse développe depuis plusieurs années une démarche managériale inspirée des expériences d'entreprises libérées et nommée « LAB Collectivité » (libérante, agile et bienveillante).

Si vous souhaitez en savoir plus sur la promesse employeur de la Ville d’Annemasse : https://www.calameo.com/read/00441008245ebb27ea483

La Direction Administration et Finances du Pôle Aménagement Durable et Cadre de Vie (ADCV) assure des missions transversales pour les Directions Patrimoine bâti, Exploitation et maintenance des bâtiments, Aménagement des espaces publics, Parcs et jardins et maintenance de la voirie, Transition écologique, Urbanisme et foncier et la DGST du pôle.

Elle est composée de 7 agents dont 2 agents dans la Cellule Accueil/centralisation chargés de l'accueil, de tâches de secrétariat, de l'enregistrement et du suivi des demandes d'interventions techniques, de la gestion du pool autos/vélos, ainsi que de 5 agents dans la Cellule Assistants chargés de l'assistance administrative et comptable aux services opérationnels.

Sous l'autorité de la Directrice Administration et Finances et au sein de la Cellule Assistants, l’assistant est référent de la Direction Aménagement des espaces publics (AEP), avec une capacité de polyvalence sur les autres services opérationnels en cas d’absence ou en renfort. Vous serez chargé :

1 - Gestion budgétaire courante du service (70%) :
• Saisie et suivi des bons de commande / engagements, relations fournisseurs
• Traitement des factures y compris factures marchés publics, relations fournisseurs
• Établissement des listes de virements de crédits, rattachements, RAR, bilans de suivi financier des marchés

2 - Tâches administratives (30%) :
• Rédactions de notes, rapports, courriers, comptes rendus de réunions
• Organisation et participation éventuelle à des réunions
• Renforts ponctuels pour la cellule accueil-secrétariat-centralisation

3 - Marchés « récurrents » (contrats d'entretien, accords cadres) :
• Aide à la rédaction des pièces administratives et techniques, reconductions, révisions de prix...

4 - Marchés de maîtrise d’œuvre, travaux, fournitures et services :
• L’assistant sera amené à intervenir en matière de suivi administratif et financier des marchés de maîtrise d’œuvre, travaux, fournitures et services.