Secrétaire des services techniques
Offre n° O074251017000624
Publiée le 17/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1021 RUE NATIONALE - BP 14, Magland (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
16/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, l'agent assurera des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion des ressources humaines et de gestion comptable.
Poste à temps complet - possibilité de travailler sur 4 jours 1/2
Rémunération statutaire + IFSE + CIA + 13ème mois
Titres restaurant
CNAS
Participation employeur à la prévoyance (20€ /mois) et à la santé (20€ /mois)
amicale du personnel
Poste à temps complet - possibilité de travailler sur 4 jours 1/2
Rémunération statutaire + IFSE + CIA + 13ème mois
Titres restaurant
CNAS
Participation employeur à la prévoyance (20€ /mois) et à la santé (20€ /mois)
amicale du personnel
Missions / conditions d'exercice
1- MISSIONS D'ACCUEIL
- Répondre aux appels téléphoniques du service, aux courriels et délivrer les premiers renseignements.
- Recevoir le public et orienter les demandes
- Prendre des messages et gérer les rendez-vous
- Transmettre les informations au Directeur des Services Techniques (DST) puis aux différents référents
- Distribuer le courrier (Services techniques > Mairie)
- Suivre les demandes des administrés et les réponses apportées (application MyMairie – courriels - courriers)
- Réception des livraisons
2- MISSIONS DE SECRÉTARIAT
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautiques (tableaux de suivi, courriers, rapports, notes techniques, formalisation des procédures, listing de l’inventaire du matériel technique)
- Participer à la préparation, rédaction et au suivi des commissions, des délibérations, des décisions maire et des arrêtés.
- Établir et suivre les DICT, les demandes de voirie (branchements), demandes de travaux (DT)
- Participer au point hebdomadaire
- Organiser et planifier des réunions, participer aux rendez-vous et réunions selon l’objet, à la demande du DST, et rédaction de comptes rendus
- Organiser le classement
3- MISSIONS DE RESSOURCES HUMAINES
- Échanger des informations avec le service RH (absences, convocations des agents au service RH)
- Suivre le planning des absences et des congés des agents
- Préparer et suivre le planning hebdomadaire
- Préparer et suivre le planning des astreintes et transmettre les informations au service RH avant le 10 du mois pour l’élaboration de la paie
- Orienter les agents vers le service RH pour toutes questions les concernant
4- MISSIONS COMPTABLES
- Suivre les devis, bons de commandes, bons de livraisons et factures (rapprochement) puis transmettre au service finances
- Recherche de devis pour mise en concurrence
- Répondre aux appels téléphoniques du service, aux courriels et délivrer les premiers renseignements.
- Recevoir le public et orienter les demandes
- Prendre des messages et gérer les rendez-vous
- Transmettre les informations au Directeur des Services Techniques (DST) puis aux différents référents
- Distribuer le courrier (Services techniques > Mairie)
- Suivre les demandes des administrés et les réponses apportées (application MyMairie – courriels - courriers)
- Réception des livraisons
2- MISSIONS DE SECRÉTARIAT
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautiques (tableaux de suivi, courriers, rapports, notes techniques, formalisation des procédures, listing de l’inventaire du matériel technique)
- Participer à la préparation, rédaction et au suivi des commissions, des délibérations, des décisions maire et des arrêtés.
- Établir et suivre les DICT, les demandes de voirie (branchements), demandes de travaux (DT)
- Participer au point hebdomadaire
- Organiser et planifier des réunions, participer aux rendez-vous et réunions selon l’objet, à la demande du DST, et rédaction de comptes rendus
- Organiser le classement
3- MISSIONS DE RESSOURCES HUMAINES
- Échanger des informations avec le service RH (absences, convocations des agents au service RH)
- Suivre le planning des absences et des congés des agents
- Préparer et suivre le planning hebdomadaire
- Préparer et suivre le planning des astreintes et transmettre les informations au service RH avant le 10 du mois pour l’élaboration de la paie
- Orienter les agents vers le service RH pour toutes questions les concernant
4- MISSIONS COMPTABLES
- Suivre les devis, bons de commandes, bons de livraisons et factures (rapprochement) puis transmettre au service finances
- Recherche de devis pour mise en concurrence
Profils recherchés
Expérience similaire souhaitée
Bonne capacités rédactionnelles et relationnelles
connaissance des outils de bureautiques
Organisation, rigueur, sérieux, vigilance
Esprit d'équipe
Connaissance du fonctionnement et des compétences des collectivités territoriales
Confidentialité, discrétion
Bonne capacités rédactionnelles et relationnelles
connaissance des outils de bureautiques
Organisation, rigueur, sérieux, vigilance
Esprit d'équipe
Connaissance du fonctionnement et des compétences des collectivités territoriales
Confidentialité, discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0450894811
Informations complémentaires
CV + LETTRE DE MOTIVATION à adresser à l'attention de Monsieur le Maire soit :
- par courrier à MAIRIE DE MAGLAND 1021 rue Nationale 74300 MAGLAND
- par courriel à rh@magland.fr
- par courrier à MAIRIE DE MAGLAND 1021 rue Nationale 74300 MAGLAND
- par courriel à rh@magland.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.