Chargé(e) de projet coordination de la gestion des biens

Offre n° O075250528000929
Publiée le 28/05/2025

Synthèse de l'offre

Établissement public administratif relevant des collectivité territoriales, Île-de-France Mobilités imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens.

Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d'infrastructures...), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.

Île-de-France Mobilités c'est:
- Des projets d'envergure menés par des équipes d'experts passionnés
- Des missions à fort enjeux en matière de développement de territoires
- Une politique ambitieuse en matière de mobilités durables
- Une participation active à l'organisation des JO 2024

La diversité de nos 500 collaborateurs est une de nos forces, nous la favorisons à travers notre politique de recrutement.

Découvrez un environnement professionnel dynamique en plein essor et développez votre connaissance des métiers du transports.
Lieu de travail
39 bis-41 rue de Châteaudun, Paris
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
27/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le département Finances et Contrôle de Gestion est chargé d’élaborer la stratégie financière annuelle et pluriannuelle d’Ile-de-France Mobilités.

Pour répondre à ces défis, le département Finances et Contrôle de Gestion souhaite renforcer son pôle Coordination et ingénierie patrimoniale.

Ce pôle a été constitué au sein du département dans le cadre de la mise en concurrence.

L’objectif ? Permettre à Ile-de-France Mobilités de connaître et d’agir sur son patrimoine mobilier et immobilier dont l’essentiel est remis en gestion aux opérateurs de transport.

Le pôle est constitué de 3 postes de coordinateurs qui ont la responsabilité de piloter la réalisation des inventaires physiques (infrastructures de transport, centres de maintenance, matériels roulants…), chacun sur leur portefeuille. L’équipe est en interaction avec l’administratrice de l’applicatif Mobidex (logiciel de gestion des inventaires) et les experts de l’inventaire comptable au sein du département Finances et Contrôle de Gestion.

Cette équipe a la charge de l’animation des réseaux suivants :

- Réseau interne : experts IDFM (ingénieurs, architectes, urbanistes) pour la constitution des principes d’inventaire et la coordination des inventaires des matériels roulants ferré et de surface (train, bus, tramway), le patrimoine foncier (centres opérationnels bus, ateliers, sites de maintenance et de remisage), les sites propres bus, tramway et ferroviaires (lignes), la billettique, l’information voyageur …

- Réseau externe : experts référents des opérateurs de transports dans les métiers susvisés qui réalisent les inventaires dont le calendrier est piloté par IDFM.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la cheffe de pôle Coordination et ingénierie patrimoniale, le/la chargé(e) de projet a pour rôle la mise en œuvre et l’amélioration continue de la coordination de la gestion des biens. A ce titre, il/elle intervient en tant que coordinateur pour :

1 – La mise en place et la maintenance d’outils d’analyse des inventaires

Le coordinateur assure des missions d’appui à la conception d’outils de suivi et de contrôle utilisés par l’équipe, notamment :

· La maintenance des outils Excel déjà élaborés ;

· La construction de nouveaux outils de suivi et de contrôle de l’activité.

En articulation avec la cheffe de pôle et l’administratrice fonctionnel de Mobidex, il participe également à :

· L’évolution de l’applicatif Mobidex (expression de besoin, recette) ;

· La mise en place de tableaux de bord (expression de besoins et recette), en s’inscrivant dans la démarche de data visualisation de l’établissement

2 – La gestion d’un portefeuille

A ce titre, il/elle :

· Planifie et suit les travaux de réalisation des inventaires des opérateurs de transports en lien avec les métiers IDFM sur le portefeuille attribué ;

· Réalise l’analyse des inventaires transmis par les opérateurs sous format Excel avec les outils de contrôle et les principes mis en place ;

· Anime les échanges avec les opérateurs de transport pour la validation des éléments transmis ;

· Participe à l’amélioration continue des processus auxquels il participe en lien avec les autres membres de l’équipe.

Il sera amené à rendre compte des actions au sein d’instances de suivi d’Ile-de-France Mobilités (comités techniques, ateliers de suivi …).
Profils recherchés
De formation supérieure Bac+5 (Master 2, école d'ingénieur, institut d’études politiques ou école de commerce), une expérience minimum de 3 ans sur un poste dans lequel vous avez été amenés à manipuler de grandes quantités de données sur Excel voir d’autres outils de base de données.

Votre rigueur, vos qualités d’analyse et votre expertise sur l’outil Excel seront vos points forts.

Aussi, vous êtes à l'aise sur les outils informatiques, la rédaction et l’animation d’un réseau en interne et en externe. Enfin, votre esprit de synthèse et votre diplomatie sauront vous permettre de mener à bien la mission confiée.

Contact et modalités de candidature

Contact
0147532800
Informations complémentaires
Retrouvez nos offres et postulez en ligne :
https://www.iledefrance-mobilites.fr/decouvrir/nous-rejoindre
Adresse de l'employeur
Ile-de-France Mobilités
>39 bis-41 rue de Châteaudun
75009 PARIS

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.