Gestionnaire administratif F/H
Offre n° O075250620000878
Publiée le 20/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Établissement public administratif relevant des collectivité territoriales, Île-de-France Mobilités imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens.
Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d'infrastructures...), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.
Île-de-France Mobilités c'est:
- Des projets d'envergure menés par des équipes d'experts passionnés
- Des missions à fort enjeux en matière de développement de territoires
- Une politique ambitieuse en matière de mobilités durables
- Une participation active à l'organisation des JO 2024
La diversité de nos 500 collaborateurs est une de nos forces, nous la favorisons à travers notre politique de recrutement.
Découvrez un environnement professionnel dynamique en plein essor et développez votre connaissance des métiers du transports.
Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d'infrastructures...), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.
Île-de-France Mobilités c'est:
- Des projets d'envergure menés par des équipes d'experts passionnés
- Des missions à fort enjeux en matière de développement de territoires
- Une politique ambitieuse en matière de mobilités durables
- Une participation active à l'organisation des JO 2024
La diversité de nos 500 collaborateurs est une de nos forces, nous la favorisons à travers notre politique de recrutement.
Découvrez un environnement professionnel dynamique en plein essor et développez votre connaissance des métiers du transports.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
39 bis-41 rue de Châteaudun, Paris
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
ui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.
Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France
Comment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.
Intégrer Ile-de-France Mobilités c’est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public …. Ça vous parle ?
Nous recherchons notre futur « Gestionnaire Administratif »
Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France
Comment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.
Intégrer Ile-de-France Mobilités c’est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public …. Ça vous parle ?
Nous recherchons notre futur « Gestionnaire Administratif »
Missions / conditions d'exercice
Présentation du département Offre Grande Couronne
Le département Offre Grande Couronne a pour mission principale de piloter les contrats de délégation de service public (DSP) de l’ensemble des réseaux de bus dits « Optile » de la Grande Couronne parisienne couvrant principalement les départements de Seine et Marne, des Yvelines, de l’Essonne, du Val d’Oise représentant 5,45 millions d’habitants pour une fréquentation globale sur le réseau Optile de 366 millions de voyages recensés en 2023.
Le département OGC est composé d’une cheffe de département et de son adjoint encadrant une vingtaine d’agents dont 16 chargés de projets offres. Chaque chargé de projet pilote un ou plusieurs contrats ainsi que des thématiques ou projets transversaux.
Entre 2018 et 2024, l’ensemble des contrats de la grande couronne ont été mis en concurrence sous forme de 30 délégations de services publics d’une durée souvent comprise entre 5 et 8 ans (DSP) et 4 marchés publics pour un montant global de 1,16 Md€ en 2024. La « saison 2 » de la mise en concurrence a démarré depuis 1 an pour assurer le renouvellement de ces contrats à échéance.
Missions du Gestionnaire Administratif
Au sein du département OGC, le/la futur-e gestionnaire administratif assurera, sous la responsabilité de la cheffe du département et de son adjoint, la coordination administrative du département Offre Grande Couronne. Cette mission comprend :
La coordination fonctionnelle du pôle administatif avec l'assistant(e) du département Offre Grande Couronne, et la communication auprès de l'ensemble des équipes des activités et échéances du pôle. En l'absence pour congés de l'assistante du département, le Gestionnaire administratif reprend partiellement ses missions (Gestion du courrier, Suivi des agendas, Animation des réunions de département hebdomadaires)
Le suivi des échéances administratives du département (Préparation de Conseil d'Administration ; Tenue de l'ordre du jour sur Air Délib ; Transmission des projets d'avenant)
Le suivi administratif des Autorisation Provisoire d'évolution d'offre de Transport
Le suivi administratif des Conventions Partenariales conclue avec les collectivités partenaires d'Île de France Mobilités, de la délibération à la notification de ces conventions.
Le suivi administratif des convention de délégation de compétence et des Services Réguliers Locaux afférents.
La contribution à la mise à jour d'un guide du pilote de réseau
Le Pilotage de l'archivage des document, avec l'appui de l'assitant(e) du département
La prévision et l'exécution des échéance budgétaires, ainsi que le suivi des facturations à la clôture budgétaire, en appui au pôle Gestion Budgétaire et Administative de la direction des Mobilités de Surface
Le Montage en coordination avec l'équipe d'un bilan annuel d'activité du département Offre Grande Couronne
Le département Offre Grande Couronne a pour mission principale de piloter les contrats de délégation de service public (DSP) de l’ensemble des réseaux de bus dits « Optile » de la Grande Couronne parisienne couvrant principalement les départements de Seine et Marne, des Yvelines, de l’Essonne, du Val d’Oise représentant 5,45 millions d’habitants pour une fréquentation globale sur le réseau Optile de 366 millions de voyages recensés en 2023.
Le département OGC est composé d’une cheffe de département et de son adjoint encadrant une vingtaine d’agents dont 16 chargés de projets offres. Chaque chargé de projet pilote un ou plusieurs contrats ainsi que des thématiques ou projets transversaux.
Entre 2018 et 2024, l’ensemble des contrats de la grande couronne ont été mis en concurrence sous forme de 30 délégations de services publics d’une durée souvent comprise entre 5 et 8 ans (DSP) et 4 marchés publics pour un montant global de 1,16 Md€ en 2024. La « saison 2 » de la mise en concurrence a démarré depuis 1 an pour assurer le renouvellement de ces contrats à échéance.
Missions du Gestionnaire Administratif
Au sein du département OGC, le/la futur-e gestionnaire administratif assurera, sous la responsabilité de la cheffe du département et de son adjoint, la coordination administrative du département Offre Grande Couronne. Cette mission comprend :
La coordination fonctionnelle du pôle administatif avec l'assistant(e) du département Offre Grande Couronne, et la communication auprès de l'ensemble des équipes des activités et échéances du pôle. En l'absence pour congés de l'assistante du département, le Gestionnaire administratif reprend partiellement ses missions (Gestion du courrier, Suivi des agendas, Animation des réunions de département hebdomadaires)
Le suivi des échéances administratives du département (Préparation de Conseil d'Administration ; Tenue de l'ordre du jour sur Air Délib ; Transmission des projets d'avenant)
Le suivi administratif des Autorisation Provisoire d'évolution d'offre de Transport
Le suivi administratif des Conventions Partenariales conclue avec les collectivités partenaires d'Île de France Mobilités, de la délibération à la notification de ces conventions.
Le suivi administratif des convention de délégation de compétence et des Services Réguliers Locaux afférents.
La contribution à la mise à jour d'un guide du pilote de réseau
Le Pilotage de l'archivage des document, avec l'appui de l'assitant(e) du département
La prévision et l'exécution des échéance budgétaires, ainsi que le suivi des facturations à la clôture budgétaire, en appui au pôle Gestion Budgétaire et Administative de la direction des Mobilités de Surface
Le Montage en coordination avec l'équipe d'un bilan annuel d'activité du département Offre Grande Couronne
Profils recherchés
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, PowerPoint, Excel, SharePoint, publipostage)
Maîtrise des procédures administratives
Techniques de secrétariat
Classement et archivage
Connaissance des règles de la Commande Publique
Comptables et budgétaires
Analyse de devis/factures et rédaction de commandes
Compétences requises :
Excellente expression orale et rédactionnelle
Esprit d’équipe et bon relationnel
Capacité d’anticipation et d’organisation
Faire preuve de fiabilité
Gestion du stress
Rendre compte, Alerter
Respect de la confidentialité des informations
Maîtrise des procédures administratives
Techniques de secrétariat
Classement et archivage
Connaissance des règles de la Commande Publique
Comptables et budgétaires
Analyse de devis/factures et rédaction de commandes
Compétences requises :
Excellente expression orale et rédactionnelle
Esprit d’équipe et bon relationnel
Capacité d’anticipation et d’organisation
Faire preuve de fiabilité
Gestion du stress
Rendre compte, Alerter
Respect de la confidentialité des informations
Contact et modalités de candidature
Contact
0147532800
Informations complémentaires
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Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.