Attaché de direction (h/f)
Offre n° O075251008001150
Publiée le 08/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Syndicat Intercommunal de la Périphérie de Paris pour les énergies et les réseaux de communication.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
173/175 rue de Bercy CS 10205, Paris
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Attaché
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché au Directeur général, il/elle assure le secrétariat de la Présidence et du Directeur Général. Elle/il accompagne le Directeur général des services en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers afin de faciliter et d’optimiser la gestion de son activité. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise et assure le suivi de l’ensemble des activités de la Direction Générale en lien avec les DGA et Directeurs du Comité de Direction. Il/elle est en relation régulièrement avec les cabinets des Président(e)s des Syndicats et les élus du Bureau du SIPPEREC et du SIFUREP. Mandataire de la Régie d’avance du Sipperec
Missions / conditions d'exercice
Gestion du secrétariat du Directeur Général
• Gérer les relations internes et externes du Directeur Général (rendez-vous, réunions, courriels, appels téléphoniques, courriers…) ainsi que l’ensemble des déplacements et participations à des événements.
• Structurer et veiller à la qualité et au suivi des données et informations échangées (mails, courriers, dossiers, outil CRM) destinées au Directeur Général, au Président et aux membres du Bureau Syndical.
• Veiller à la circulation de l’information, à l’organisation de la collaboration et à la coordination entre les services et la Direction Générale
• Assurer l‘organisation et le fonctionnement des réunions de la Direction Générale et du CODIR
• Organiser et animer les réunions transversales en lien avec les interlocuteurs des différentes directions pour veiller à la circulation des informations et la bonne appropriation des procédures internes.
• Veiller à l’image du Syndicat à l’interne et à l’externe.
• Préparer et suivre la bonne exécution du budget de la Direction générale.
• Planifier, préparer et organiser des événements internes, externes et institutionnels en lien avec les directions
Organisation de la vie du Bureau Syndical
• Planifier avec les membres du Bureau les instances des deux Syndicats et élaborer le calendrier annuel des Bureaux du SIPPEREC (Comités, Bureaux, CAO, CDSP, CCSPL, Comités technique, Commissions syndicales, Comités de suivi THD et géothermie) et du SIFUREP.
• Assurer l’organisation et le bon déroulement des réunions des Bureaux et des diverses réunions avec les élus, ainsi que l’élaboration et la diffusion des comptes rendus et du suivi des actions.
• Veiller à la représentation des élus dans les organismes, réunions et événements.
• Gérer les relations internes et externes du Directeur Général (rendez-vous, réunions, courriels, appels téléphoniques, courriers…) ainsi que l’ensemble des déplacements et participations à des événements.
• Structurer et veiller à la qualité et au suivi des données et informations échangées (mails, courriers, dossiers, outil CRM) destinées au Directeur Général, au Président et aux membres du Bureau Syndical.
• Veiller à la circulation de l’information, à l’organisation de la collaboration et à la coordination entre les services et la Direction Générale
• Assurer l‘organisation et le fonctionnement des réunions de la Direction Générale et du CODIR
• Organiser et animer les réunions transversales en lien avec les interlocuteurs des différentes directions pour veiller à la circulation des informations et la bonne appropriation des procédures internes.
• Veiller à l’image du Syndicat à l’interne et à l’externe.
• Préparer et suivre la bonne exécution du budget de la Direction générale.
• Planifier, préparer et organiser des événements internes, externes et institutionnels en lien avec les directions
Organisation de la vie du Bureau Syndical
• Planifier avec les membres du Bureau les instances des deux Syndicats et élaborer le calendrier annuel des Bureaux du SIPPEREC (Comités, Bureaux, CAO, CDSP, CCSPL, Comités technique, Commissions syndicales, Comités de suivi THD et géothermie) et du SIFUREP.
• Assurer l’organisation et le bon déroulement des réunions des Bureaux et des diverses réunions avec les élus, ainsi que l’élaboration et la diffusion des comptes rendus et du suivi des actions.
• Veiller à la représentation des élus dans les organismes, réunions et événements.
Profils recherchés
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Qualités rédactionnelles et maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
• Établissement et maintien d’un climat de confiance avec les interlocuteurs externes et internes
• Autonomie, Capacité d’initiative, Disponibilité
• Discrétion professionnelle, sens de la confidentialité, rigueur
• Capacité à travailler en binôme
• Qualités rédactionnelles et maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
• Établissement et maintien d’un climat de confiance avec les interlocuteurs externes et internes
• Autonomie, Capacité d’initiative, Disponibilité
• Discrétion professionnelle, sens de la confidentialité, rigueur
• Capacité à travailler en binôme
Contact et modalités de candidature
Contact
0144743200
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
173/175 rue de Bercy CS 10205
75588 PARIS CEDEX 12
Monsieur le Président
173/175 rue de Bercy CS 10205
75588 PARIS CEDEX 12
Adresse de l'employeur
Syndicat intercommunal de la périphérie de Paris pour l'électricité et les réseaux de communication
>173/175 rue de Bercy CS 10205
75588 PARIS CEDEX 12
>173/175 rue de Bercy CS 10205
75588 PARIS CEDEX 12
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.